第三章创建查询和视图.docVIP

第三章 创建查询和视图 【项目目标】 1、知识目标 理解查询与视图的区别 掌握使用向导创建查询的方法 掌握使用查询设计器创建查询的方法 了解使用向导创建交叉表查询 理解表的内部联接； 外部联接：左联接、右联接、完全联接? 掌握使用视图设计器创建本地视图的方法 了解创建远程视图的方法 2、技能目标 能使用向导创建查询 能使用查询设计器创建查询 会使用设计向导创建交叉表查询 能使用视图设计器创建本地视图 任务一 创建查询 一. 使用查询设计器创建查询 1.启动查询设计器 启动查询设计器，建立查询的方法很多： （1）选择“文件”菜单下的“新建”选项，或单击常用“工具栏”上的“新建”按钮，打开“新建”对话框，然后选择“查询”并单击“新 建文件”打开查询设计器建立查询。 （2）用CREATE QUERY命令打开查询设计器建立查询。 （3）如果熟悉SQL SELECT，还可以直接编辑.qpr文件建立查询。 下面介绍使用查询设计器建立查询的方法。 不管使用哪种方法打开查询设计器建立查询，都首先进入“添加表或视图”对话框，从中选择用于建立查询的表或视图，这时单击要选择的表或视图，然后单击“添加”按钮。 如果单击“其他”按钮还可以选择自由表。当选择完表或视图后，单击“关闭”按钮正式进入查询设计器窗口。 2.查询设计器的选项卡 “查询设计器”中有6个选项卡，其功能和SQL SELECT命令的各子句是相对应的。 （1）字段。在“字段”选项卡设置查询结果中要包含的字段，对应于SELECT命令中的输出字段。双击“可用字段”列表框中的字段，相应的字段就自动移到右边的“选定字段”列表框中。如果选择全部字段，单击“全部添加”按钮。在“函数和表达式”编辑框中，输入或由“表达式生成器”生成一个计算表达式，如AVG(入学成绩)。 （2）联接。如果要查询多个表，可以在“联接”选项卡中设置表间的联接条件，对应于JOIN ON子句。 （3）筛选:在“筛选”选项卡中设置查询条件。对应于WHERE子句的表达式。 （4）排序依据:在“排序依据”选项卡中指定排序的字段和排序方式。对应于ORDER BY子句。 （5）分组依据:在“分组依据”选项卡中设置分组条件。对应于 GROUP BY子句。 （6）杂项:在“杂项”选项卡中设置有无重复记录以及查询结果 中显示的记录数等。 由此可见，“查询设计器”实际上是SELECT命令的图形化界面。 二. 建立查询 1. 启动查询设计器 启动查询设计器，并将学生表添加到查询设计器 2. 选取查询所需的字段 在查询设计器中单击“字段”选项卡，从“可用字段”列表框中选择“学号”字段，再单击“添加”按钮，将其添加到“选定字段”列表框中。使用上述方法将“姓名”、“出生日期”和“入学成绩”字段添加到“选定字段”列表框中，这4个字段即为查询结果中要显示的字段。显示结果中显示字段的顺序，用鼠标拖动选定的字段左边的小方块，上下移动，即可调整字段的显示顺序。 3. 建立排序查询 如果在“排序依据”选项卡中不设置排序条件，则显示结果按表中记录顺序显示。现要求记录按“入学成绩”的升序显示，因此在“选定字段”列表框中选择“入学成绩”字段，再单击“添加”按钮，将其添加到“排序条件”列表框中，再选择“排序选项”的“升序”单选按钮。4. 保存查询文件 查询设计完成后，选择系统菜单中“文件”下拉菜单的“另存为”选项，或单击常用工具栏上的保存按钮，打开“另存为”对话框。选定查询文件将要保存的位置，输入查询文件名，并单击“保存”按钮。 5. 关闭查询设计器 单击“关闭”按钮，关闭查询设计器。 完成查询操作后，单击“查询设计器”工具栏中的“SQL”按钮，或从“查询”菜单项中选择“查看SQL”命令，可看到查询文件的内容。 三. 查询文件的操作 1．运行查询文件 使用查询设计器设计查询时，每设计一步，都可运行查询，查看运行结果，这样可以边设计、边运行，对结果不满意再设计、再运行，直至达到满意的效果。 设计查询工作完成并保存查询文件后，可利用菜单选项或命令运行查询文件。 （1）在查询设计器中直接运行。在查询设计器窗口， 选择“查询”菜单中的“运行查询”选项，或单击常用工具栏的运行按钮，即可运行查询。 （2）利用菜单选项运行。 在设计查询过程中或保存查询文件后，单击“程序”菜单中的“运行”选项，打开“运行”对话框。选择要运行的查询文件，再单击“运行”按钮，即可运行文件 （3）命令方式 在命令窗口中执行运行查询文件的命令，也可运行查询文件。命令格式是： DO \[路径\] 查询文件名.扩展名 值得注意的是，命令中查询文件必须是全名，即扩展名不能省略。针对上面建立的查询文件，