秘书综合实务（ 第二版） 文书写作 普通文书写作.pptVIP

尚辅网 尚辅网 * * 尚辅网 实训项目：普通文书写作 尚辅网 一、实训目的 ◎会拟写会议记录 ◎会拟写会议纪 ◎会拟写计划 ◎会拟写总结 ◎会拟写简报 ◎会拟写讲话稿 ◎会拟写工作方案 尚辅网 二、基础知识 ◎会议记录应当根据会议内容确定记录方法。 ◎会议纪要必须立足会议记录，在对会议召开情况进行概述后，对会议主要议定事项纪要。 ◎计划是组织或者个人对未来一定时间内的活动拟定出实现目标、内容、步骤、措施和完成期限的事务性文书。 ◎总结是回顾过去、总结经验教训、指导今后工作的事务文书。 ◎简报通常是以简约的形式通报情况、介绍经验。 ◎讲话稿必须表意准确，具有较强的针对性和特色。 ◎编制工作方案必须具体、翔实、流程化、可操作。工作方案应当包括工作的总体目标、基本思路、组织机构；应当明确统筹、协调机构及其主要职责。 尚辅网 三、基本技能 ◎会议记录应当根据会议的性质选择合适的记录方式。 ◎会议记录必须明确记录会议决定事项；上市公司董事会记录必须记录董事表决的详细情况。 ◎计划应当有相应的保障措施。 ◎总结应当尽可能避免流水账，应当在陈述主要工作的基础上归纳出主要的经验。 ◎讲话稿的写作应当注意鼓动性、针对性，应当充分考虑与听众的话语系统相一致。 ◎编制工作方案要密切结合单位实际，具有可操作性，并且在时间等多种要素上留有充分的余地。 尚辅网 四、工作流程 工序1 工序2 工序3 工序4 拟写会议记录 明确主题 选定方法 记清结论 整理记录 拟写会议纪要 分析记录 分类归纳 确定主题 撰写纪要 拟写计划 明确任务 分解任务 细化措施 撰写修订 拟写总结 收集信息 分类整理 初步总结 归纳提升 拟写简报 收集信息 挖掘价值 确定提纲 撰写修订 拟写讲话稿 调查研究 明确主题 形成提纲 撰写修订 拟写工作方案 明确主题 分解任务 搭建框架 撰写修订 尚辅网 实训1：拟写会议记录 天地公司是一家投资公司。2009年4月8日，公司召开董事 会，9名董事参加会议，会议由董事长施林主持。 会议对在湖北荆州新设置的卖场经营情况进行了分析，董事A认为要给卖场加派管理人员；董事B认为应当给卖场注资； 董事C认为卖场应当托管；董事D认为新卖场的设立是错误的。 会议表决决定加派管理人员。 会议对2009年公司高管的薪酬建议案进行了讨论，董事A认 为方案偏高；董事B认为方案偏低；董事C认为方案不合理。会 议表决通过了方案。 尚辅网 1.任务：如果你是天地公司董事会秘书于雪，根据案例内容，写一份本次会议的会议记录。 2.要求：⑴要素完备。 ⑵记录完整。 ⑶结论明确。 3.评价标准：⑴要素完备项满分30分。会议时间、地点、主持人、与会人员、 议题等要素，每缺一项扣5分。 ⑵记录完整项满分40分。记录出现遗漏，每一处扣10分，扣完 40 分为止。 ⑶结论明确项满分30分。没有结论项扣30分；结论不明确一项扣 10分，扣完30分为止。 4.评价办法：百分制。 5.实训组织：全班学生独立拟写，完成后，相互评价，教师对学生拟写情况和 学生相互评阅情况给予全面评价。 6.时间安排：1学时。 尚辅网 实训2：拟写会议纪要 1.任务：根据实训1形成的会议记录，编制一份会议纪要。 2.要求：⑴要素完备。 ⑵表述准确。 ⑶要言不繁。 3.评价标准：⑴要素完备项满分30分。标题、编号、格式、会议概述等要素缺1项扣10分，扣完30分为止。 ⑵表述准确项满分40分。会议概述表述不清扣10分；会议主要 内容每一项结论表述不清扣10分，扣完30分为止。 ⑶要言不繁项满分30分。语言不简洁扣10分；层次不清楚扣10分；遗漏重要事项扣10分。 4.评价办法：百分制。 5.实训组织：全班学生独立拟写，完成后，相互评价，教师对学生拟写情况和 学生相互评阅情况给予全面评价。 6.时间安排：1学时。 尚辅网 实训3：拟写计划 天地公司计划在某市建设一个新的生产基地，涉及到基地的厂房建设、人力 准备等多项内容。 1.任务：如果你是天地公司秘书小郑，请你代拟一份工作计划。 2.要求：⑴任务清晰。 ⑵责任明确。 ⑶措施得当。 3.评价标准：⑴任务清晰项满分30分。任务模糊扣30分；任务不清晰扣20分。 ⑵责任明确项满分30分。责任没有落实到人扣30分；责任难以 分解、督办扣20分。