北京12330分中心工作站信息管理系统建设需求.docVIP

北京12330分中心工作站信息管理系统建设需求 一、工作概述 1.1 建设目标 信息管理系统建设目标为： 1.建设一套完整的分中心工作站工作平台，将分中心工作站的工作融入信息管理系统内； 2.分中心工作站通过信息管理系统的使用，不断增强分中心工作站工作人员对知识产权及中心网站的关注度。 1.2 建设原则 根据信息管理系统需要实现的功能和平台总体构架，结合机构特性和业务需求，系统满足： 1.简单易用 针对分中心工作站工作人员建设和内容设计，完全基于Web的操作，所见即所得。通用的系统设计，方便安装和对操作人员水平要求低，容易实施和使用，只要会操作浏览器就可以使用信息管理系统。 2.文件信息长期保存 对于分中心工作站一段时间内已经结束的工作，将工作记录、文件归档保存，归档内容无法删除与修改。 3.多种格式保存 信息管理系统提供多种类型文件的上传与发送，同时提供部分内容以在线填写形式保存。 4.信息传送及时、准确 在信息管理系统内传送信息、文件，由于不涉及外部邮箱等其他因素，因此信息传送要求即传即到。 5.历史记录可查询 对长期保存的文件、信息可进行查询，并进行简单统计，对文件资料可随时进行下载查看。 二、系统功能设计 2.1 通知公告 此功能初期只开放北京12330向分中心工作站发布通知的功能，后期分中心工作站提出需求，也可以开放分中心工作站发布通知的功能。 通知类型分为：会议、培训、宣传、计划、总结、其他等，每个通知必须选择一个类型。 发布通知需填写主题（如：关于XXXX工作的通知）、摘要、工作要求，同是上传通知的电子文件。通知正文以PDF、Word、Excel和图片格式上传，一个通知可包含1 个正文和多个附件。 发布通知时默认向全部分中心工作站发送提醒信息，也可自由选择向部分分中心工作站发送提醒信息，北京12330可以看到分中心工作站的查收情况。 设计模型如下： 通知公告 发布通知 通知类型：会议、培训、宣传、计划、总结、其他 保存信息：主题、类型、通知说明、发布人（用户姓名）、发布时间、附件、分中心工作站阅读状态； 查看通知 2.2 报送文件 北京12330及分中心工作站均可访问此功能，只开放北京12330与分中心工作站之间相互传送文件，不开放分中心工作站之间相互传送。 报送文件类型分为：企业知识产权台账、咨询和走访记录、工作总结、网站信息等。各类型文件按举报投诉部具体要求提示按月/季度或即时上报。报送文件类型可以在台后设置手动添加，同时定义报送周期和模板。 以咨询记录为例进行说明，咨询记录按要求应每月以Excel形式上传一次。 咨询记录首页上半部提供咨询记录表模板的下载链接，显示从当月起，前12个月的上传状态突出显示已上传的月份；下半部显示各月上传文件的查看链接。咨询记录上传页面中需填写主题内容、文件所属月份、文件说明（选填）、附件文件、提醒信息等。 其他类型功能与上述内容基本相同。 设计模型如下： 报送文件浏览 分中心工作站报送文件 报送周期 工作总结 每半年，按通知时间 企业知识产权台账 每半年，按通知时间 咨询和走访记录 每月 月工作情况 每月 文件类型：工作总结、企业知识产权台账、咨询和走访记录、月工作情况 保存信息：主题、文件类型、文件所属月份、说明、附件、报送人、所属分中心工作站、报送时间、提醒信息（含说明） 报送文件 企业台账、月工作情况等基本相同 对于总结等非周期报送的文件，可不显示报送情况。 2.3 工作记录 此功能主要由分中心工作站进行操作，北京12330可随时查看已完成和正在进行的工作。 对分中心工作站组织的持续一段时间的工作进记录，以培训为例，记录内容可包括：培训方案、培训通知、培训名单等。一项工作创建以后，可能多次添加、修改内容，工作结束后提交全部文档，已提交的内容不能再进行修改。 设计模型如下: 工作记录 操作流程：浏览-创建-填写基本信息-上传必要文档-工作完成提交 工作类型：培训、座谈、宣传、其他 保存信息：主题、类型、分中心工作站联系人、所属分中心工作站、北京12330联系人、日期、内容、邀请嘉宾、参与人员、附件 新建工作记录 增加文件 2.4 文件查询 北京12330及分中心工作站都提供此功能，北京12330在查询功能中比分中心工作站增加一项分中心工作站的筛选选项。 不同类型的报送文件在各自报送功能的首页中进行设计，如：咨询记录的查询功能在咨询记录首页中进行设计。 单独设计文件综合查询功能，对各类报送文件、工作记录中的文件进行查询，查询条件包括：时间、关键词、文件名称等。对通知文件的查询结果中显示对应的通知类型（会议、培训等），报送文件的查询结果中显示对应的文件类型（咨询记录、企业台账等）。 报送文件模块中新增的文件类型应具备相应的查询功能，综合查询功能中也应支持对新增文件类