Visual FoxPro 6.0 数据库技术与应用 第2版 教学课件 刘德山 邹健第9章 报表设计.pptVIP

第9章 结构化程序设计 9.1 快速报表 9.2 使用报表设计器设计报表 9.3 数据分组报表 本章小结 9.1 快速报表 报表主要由两部分组成：数据源和布局。数据源是报表的数据来源，可以是数据库中的表或自由表，也可以是查询、视图或临时表。报表布局定义报表的打印格式，通常有行报表、列报表、一对多报表、多栏报表4种常规布局类型。 Visual FoxPro提供了3种创建报表的方法：使用报表向导创建报表、利用快速报表创建报表、利用报表设计器创建报表。 9.1.1 使用报表向导创建报表 例9-1 使用报表向导建立报表。 要求：报表中包含“学生”表中的学号、姓名、性别、专业和助学金字段，按照性别对记录进行分组，报表样式为“帐务式”，报表布局方向为“纵向”，报表记录按助学金升序排序，报表标题为“学生情况表”，将报表保存为文件report1.frx。 9.1.2 快速报表 除了使用报表向导创建报表外，还可以用“快速报表”功能来建立简单的报表。在快速报表中，Visual FoxPro根据用户选择的布局，选择最基本的报表组件，自动建立简单的报表布局。 例9-2 使用快速报表方法建立学生情况报表report2.frx，报表包括“学生”表的学号、姓名、性别、专业、助学金字段。 9.2 使用报表设计器设计报表 使用报表设计器设计报表涉及到带区、报表控件和数据源等概念。 9.2.1 报表设计器中的带区 在报表设计器中将报表的不同部分分成不同的带区，在这些带区中可以插入各种控件，可以根据需要修改带区或添加新的带区。带区的主要作用是控制数据在页面上的显示位置，在打印或预览报表时，系统会以不同的方式处理不同带区的数据。对于“页标头”带区，系统将在每页上打印一次该带区所包含的内容；而对于“标题”带区，则只是在报表开始时打印一次该带区的内容。 “页标头”、“细节”和“页注脚”这三个带区是快速报表默认的基本带区。 9.2.2 报表工具栏 1．报表设计器工具栏 9.2.3 报表的数据源和报表的布局 1．报表的数据源 设计报表的一般步骤是： （1）打开“报表设计器”，建立一个空报表。 （2）单击“报表设计器”工具栏中的数据环境图标或执行菜单命令[显示]\[数据环境]，打开“数据环境设计器”窗口。 （3）在“数据环境设计器”窗口中用鼠标右键单击，选择快捷菜单中的“添加”命令，打开“添加表或视图”对话框，依次将要使用的表或视图添加到数据环境中。 （4）如果在数据库中存在表或视图之间的联系，该联系自动添加到数据环境中，也可以在数据环境中建立表或视图之间的联系。 （5）在“数据环境设计器”中，将字段拖动到报表设计器窗口中（一般是“细节”带区）。 （6）修改报表布局，完成报表设计。 2．报表的布局 报表布局的设计主要包括以下几方面内容： （1）添加或减少带区。 在报表设计器打开的情况下，选择“报表”菜单中的相关命令可以添加或删除带区。 （2）调整带区的空间。 将鼠标左键拖动带区即可改变带区空间的大小，在调整带区的大小时执行“预览”命令能看到明显的效果。 （3）添加或删除控件。 使用“报表控件”工具栏可以方便地添加报表控件，需要经常添加的控件是标签控件和域控件。选中控件后，按键盘上的Del键可以删除控件。 （4）设置控件的格式。 控件的大小或对齐效果通过“布局”工具栏可以实现，通过[格式]菜单下的[字体]命令设置控件上的文字字体、字型、大小等。 3．使用报表设计器创建报表的实例 例9-3 使用报表设计器建立报表report_student.frx，如图9-12所示。其中，报表的数据来自成绩管理数据库中的“学生”表，报表标题由标签控件实现，报表日期由域控件实现，横线由线条控件实现，合理设置页面布局。 9.3 数据分组报表 报表中的数据分组类似于Excel中的分类汇总，数据分组使数据表中的数据在报表中分组显示，通过分组可以明显地分隔每组记录，并在各组之间添加总结性数据。和Excel分类汇总类似，数据分组前需要先按表达式进行排序或索引。 9.3.1 设计数据分组报表 1．设置报表的记录顺序 报表的数据源一般来自于表、视图和查询，为了使数据源适合于分组处理记录，必须对数据源进行适当的排序或索引。视图和查询一般在建立时进行排序，使其满足分组的条件。 在对数据表分组时，一般在表设计器中建立索引，一个表可以有多个索引，在将表添加到报表的数据环境之前应当设置当前索引，设置的方法可以在命令窗口在执行 SET ORDER TO 索引关键字命令。 2．添加分组表达式 在