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* 第15章 检索数据 第15章 检索数据 15.1 用“查询设计器”创建查询 15.2 查看SQL语句 15.3 定制查询 15.1 用“查询设计器”创建查询 (1) 单击常用工具栏上的“新建”按钮,打开“新建”对话框,选中“查询”并单击“新建文件”打开“查询设计器”建立查询。 (2) 在“项目管理器”的“数据”选项卡中,选择“查询”,然后单击“新建”命令按钮,打开“查询设计器”建立查询。 (3) 用CREATE QUERY命令打开“查询设计器”建立查询。 (4) 用SQL语句,直接编辑.qpr文件建立查询。 15.1.1 启动“查询设计器” 1. 启动“查询设计器” 启动“查询设计器”的步骤如下: (1) 单击常用工具栏上的“新建”按钮。 (2) 在“新建”对话框中,选中“查询”单选钮,然后单击“新建文件”按钮。 (3) 在创建新查询时,系统打开“添加表或视图”对话框,提示从当前数据库或自由表中选择表或视图。 2. 添加和移去表 添加和移去表的操作步骤为: (1) 需要添加表时,可以从“查询设计器”工具栏上单击“添加表”按钮,再选择需要的表或视图。 (2) 需要移去表时,先选中当前表,单击“查询设计器”工具栏上的“移去表”按钮。 15.1.2 定义结果 1. 选择所需字段 (1) 添加字段 通过使用“查询设计器”底部窗格中的“字段”选项卡,选定需要包含在查询结果中的字段。在查询输出中添加字段的方法为:选定字段名,然后单击“添加”按钮。也可以直接将字段名拖到“选定字段”框中。 (2) 选择输出全部字段 如果使用名字选择字段,查询中要包含完整的字段名。此时若向表中添加字段后,再运行查询,则输出结果不包含新字段名。 如果使用通配符,通配符包含在查询中并包含当前查询的表中的全部字段。如果创建查询后,表结构改变了,新字段也出现在查询结果中。 在查询中一次添加所有可用字段的方法为:单击“全部添加”按钮,按名字添加字段。或者将表顶部的 * 号拖到“选定字段”框中。 (3) 显示字段的别名 给字段添加别名的方法为:在“函数和表达式”框,键入字段名,接着键入“AS”和别名,例如:AVG(分数) AS 平均分数。选择“添加”在“选定字段”框中放置带有别名的字段。 2. 设置输出字段的次序 (1) 改变查询输出的列顺序 如果要改变查询输出的列顺序:上、下拖动位于字段名左侧的移动框。 (2) 改变信息行的排序次序 如果需改变信息行的排序次序:在“排序依据”选项卡中,选择字段,选中“升序”或“降序”,再单击“添加”按钮。 3. 选定所需的记录 比如,检索所有“入学成绩”在400分以上的学生,方法为: (1) 从“字段名”列表中选定用于选择记录的字段。通用字段和备注字段不能用于过滤器中。 (2) 从“条件”列表中选择比较的类型。 (3) 在“实例”文本框中,输入比较条件。 (4) 在搜索字符型数据时,如果忽略大小写匹配,可以选择“大小写”下面的按钮。 (5) 如果需要对逻辑操作符的含义取反,可以选择“否”下面的按钮。 15.1.3 组织输出结果 排序决定了查询输出结果中记录或行的先后顺序。例如,按“入学成绩”和“学号”对记录排序。利用“排序依据”选项卡设置查询的排序次序,排序次序决定了查询输出中记录或行的排列顺序。首先,从“选定字段”框中选定要使用的字段,并把它们移到“排序条件”框中,然后根据查询结果中所需的顺序排列这些字段。 (1) 设置排序条件 在“选定字段”框中选定字段名,按“添加”按钮。 (2) 排序顺序 字段在“排序条件”框中的次序决定了查询结果排序时的重要性次序,第一个字段决定了主排序次序。 为了调整排序字段,可在“排序条件”框中,将字段左侧的按钮拖到相应的位置上:通过设置“排序选项”区域中的按钮,可以确定是按“升序”或“降序”排序。 (3) 移去排序条件 移去排序条件的方法为:选定一个或多个想要移去的字段,单击“移去”按钮。 2. 分组查询结果 所谓分组就是将一组类似的记录压缩成一个结果记录,这样就可以完成基于一组记录的计算
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