20122013年华南师范大学大学城校区学生社团联合会社.docVIP

2012—2013年度华南师范大学大学城校区学生社团联合会社团工作手册流程版 大型活动申请流程 校级社团 填写《华南师范大学大学城校区场地借用申请表、学生活动申请表》 → 校社联办公室C-410 → C-412廖老师审批 A-422团工委盖章录入 → A-407后勤事务管理科 → A-204交通科、消防科 → A-505秘书科 院级社团 在填写申请表后须先由院团委学院负责人或相关单位审批并加盖学院的公章，其余同校级社团 各种宣传渠道的申请流程 申请北区翰园2楼护栏横幅 填写《华南师范大学张挂标语、横幅申报表》 → 校社联办公室C-410 → B-314《华南师大报》编辑室办公室 申请南区运动场铁丝网横幅 填写《运动场地悬挂广告、宣传画申请表》→校社联办公室C-410 B -314华南师大报编辑室办公室（内容审查） 体科院院楼201场地管理办公室（重量审查） 张贴横幅时联系雷光威老师签名，并上交押金100元给该老师（电话 校社联宣传栏的借用流程 联系校社联对应宣传部负责人(可到校社联办公室查看)→校社联C-410出示许可短信 → 登记并保留借条 电子屏幕申请流程 填写《华南师范大学大学城校区电子屏使用申请表》→校社联C-410 → 团工委A-422登记 教学楼6-101（教学楼） 场地类 借课室流程 填写《华南师范大学大学城校区临时借用教室申请表》 → 校社联办公室C-410 → 若涉及商业性质则去C-412找廖老师 → A-422团工委盖章 → A-306教务科 行政楼C-201多功能厅借用流程 填写《华南师范大学大学城校区行政楼C-201多功能厅使用申请表》 → 社团指导老师审批签字 → 校社联办公室C-410 → A-422团工委办公室盖章 文二栋第一演讲厅与文三栋第二演讲厅借用流程 填写《华南师范大学大学城校区场地借用申请表、学生活动申请表》→ 社团指导老师审批签字 → 校社联办公室C-410 C-412廖老师审批 → A-422团工委办公室 → A-505秘书科 校社联办公室借用流程 联系社联宣传部社联南四栋办公室相关管理人员 → 征得同意，提前联系办公管理人员开门 → 社团负责人填写《校社联南四办公室借用登记表》 → 办公室管理人员检查办公室，确认办公室物品完整无缺 体育学院体育场地借用流程 填写《华南师范大学体育学院体育场地申请表》 → 校社联办公室C-410 → A-422团工委办公室 → 体科院院楼201办公室 物资类 向团工委借物资（音响麦克风除外）的流程 填写《大学城校区仓库物资、活动设备借用申请表》 → 盖社团公章或找本社团指导老师签名 → 校社联办公室C-410 → A-424团工委办公室确认借用物资并联系相关人员 向团工委借物资（音响麦克风）的流程 联系团工委相关负责人，确定要借的物资 → 到A-424团工委办公室填写借条并盖社团公章或社团指导老师签名 → 团工委老师签字盖章 → 联系团工委相关负责人领取物资 向大学城校区社联借物资 联系校社联人力资源部相关负责人 → 到校社联办公室C-410出示许可短信或证明 → 填写 《与大学城校区社联借物资所用借条》 → 联系校社联相关负责人确认借用物资 领取物资 各办公室值班时间及联系方式一览表： 办公室名称 值班时间 联系方式 C-410校社联办公室 周一到周五： 上午 10:20 ~ 12:00 下午 14:00 ~ 17:00 C-412廖老师办公室 周一、周三、周五：上午 10:30~11:50 下午 14:00~16:30 A-422团工委学生助理 周一到周五： 上午 8:30~12:00 下午14:00~17:00 A-422团工委老师 周一到周五： 上午 10:20~12:00 下午 14:00~17:00 B-314《华南师大报》编辑室 （宣传统战部） 周二、周五： 下午 16：00~17：00 A-505 周一到周五： 上午 10:20~12:00 下午 14:00~17:00 A-306教务科 周一、周三： 下午 14:00~17:00； 周五 下午 14:00~15:4039310019 A-204交通科、消防科 周一到周五： 上午 8: