东吴大学96学年度8次（97年3月）行政会议纪录.docVIP

東吳大學96學年度第8次(97年3月)行政會議紀錄 (97年3月14日核定) 時間：97年3月5日（星期三）下午1點30分至2點30分 地點：外雙溪校區國際會議廳 出席：馬君梅副校長 趙維良教務長 王超弘學生事務長 曾惠中總務長 簡茂丁研務長陳立剛處長 莫藜藜院長 林錦川院長 傅明仁院長 潘維大院長 邱永和院長李貴英主任祕書 林政鴻主任 洪碧珠主任 丁原基館長 何希慧主任 林遵遠主任江清水主任 黃奕仁主任 吳添福主任 林炳文主任 陳啟峰主任 列席：各學系主任(含語言中心、學程、進修學士班及法律專業碩士班) 主席：劉校長兆玄 記錄：莊琬琳專員 壹、宣布開會 貳、確定議程 參、宣讀上次會議紀錄：准予備查 肆、主席報告（略） 伍、報告事項（各單位書面報告存卷不附）：洽悉 口頭補充報告： 教務長： 1.感謝大家上學期對導師輔導選課及課程檢核條件調整之配合，亦感謝電算中心對系統的調整，使本星期的加退選非常順利，沒有發生當機的現象。另，加退選結束後，我們也將配合電算中心檢視系統的容量，評估是否於97學年度再多開放一些檢核條件。 2.優良教師的推薦，只要是符合辦法資格的教師都可以被推薦，不限於課堂反應問卷中學生所推薦之教師。 學務長： 1.3/15及3/20兩校區舉辦「2008健康有約」免費健檢活動，請各位同仁踴躍參加。 2.學生入口網的測試版已於3/1上線，請各位師長告訴學生上網測試，e化小組亦正在蒐集反應意見，我們會持續做改善及更新。 總務長： 1.第一教研大學已於今日取得使用執照，第一教研目前趕工外觀及與圖書館相鄰之鋪面工程，預定本周日之前完成，下週一交給學校。校慶當天，第一教研的一、二樓可以開放舉辦活動，三樓以上會做好標示，外賓可以自由參觀。 2.第二教研大樓驗收已告一段落，道路及景觀工程也將於本周完成，總務處開始做清潔及佈置工作，標示系統及景觀將於下周三前全部完成。 3.總務處已邀集外語學院及理學院院長及相關同仁，於下星期召開第一教研大樓搬遷協調會。確定搬遷時程及所有的配合措施。 4.推廣部要求在外雙溪校區有10坪大的辦公空間，將在第一教研搬遷後，行政空間做調整時做安排。 研務處： 1.3月份是校外研究申請案較多的月份，如國科會，中央研究院及教育部的申請案請參見書面資料第9頁1-6項，其中「大專學生參與專題研究計畫」申請後，還有後續大專生參加計畫的論文比賽，「補助國內舉辦國際學術研討會」國科會採定時的方式，一年度開放2個月的時間讓大家申請，上半年是至3月25日截止，請各單位及同仁踴躍提出申請。 發展處： 1.96年度本校募款突破9千萬，金額達到9508萬，感謝所有師長同仁，這是大家集體努力的成果。 2.3/15校慶下午舉辦表演藝術中心第一場音樂會，3/21將舉辦第二場音樂會，第二場音樂會是以本校教職員為主體，來感謝各位同仁的辛勞，目前報名人數較少，請各位主管多幫我們宣傳。 外語學院院長： 1.建議總務處校慶前先將張貼在校園內樹木上禁止停車紙張拆下，以免影響校園景觀。 法學院院長： 1.上星期法學院辯論隊獲台灣區傑賽普國際法模擬法庭英文辯論比賽冠軍，將代表國家至美國比賽，至於團員出國的經費可能要請陳處長多多幫忙。 秘書室主任秘書： 1.3/15校慶已經規劃了一系列的活動，召開過4次籌備會，明天會召開第5次籌備會，由各個單位向校長及副校長報告目前校慶活動的進度。 2.在此請各院系幫忙的是，因3/15發展處舉辦校友Homecoming活動，並整合各學系之系友活動，敬請各院系來支援報到的工作。 人事室主任： 1.教育部對教師申請升等的規定做了很大的改變，以現況來說，教師升等其著作需送外審，現在的規定是送3位外審，2位外審通過才算過。未來規定送5位外審，且需4位外審通過才算通過。今年提升等的教師不受影響，預計97學年度將做上述的改變。本校相關法規須配合修正者，將循序提業務會報、行政會議，及校務會議討論。 會計室主任： 1.本校97學年度的預算已可上線編列，配合教育部97年獎勵私立大學校務發展計劃要點的實施，需填報校務計劃與經費分配的資料，故請各單位在編列預算時務必要填列校務發展計畫中的細項，及其與預算的連結，俾便本室填報教育部所規定之報表。 教學資源中心主任： 1.96學年度上學期課堂反應問卷資料已讀卡分析完成，在問卷中有學生推薦老師可遴選優良教師的名單，已送給學系，建請各位學系主任在相關會議中討論，推薦這些優良老師來參加「教學優良」教師的甄選，截止日期是3月31日。 2.96學度度上學期共有10位教師，有2科次落入3.5分以下或同一科次連續兩學期落入3.5分以下。名單也將由