南京工业大学国际合处出国出境流程.docVIP

南京工业大学国际合作处出国出境流程 一、?? 教师出国（境）申报 1、请填写并打印 教师出国出境任务报批表.doc?(一定要双面打印，请勿改动格式和排版)，并由申请人所在部门负责人签字、盖章；分管校领导签字。 2、准备中英文邀请函各四份（去日本的请准备日文邀请函原件）。将报批表和邀请函一并送到江浦行政楼310国际合作处办公室。 请如实填写以下表格 南京工业大学公出国（境）团组信息公示表.doc 因公出国境任务报批确认表（内有四张表）.doc 因公临时出国人员备案表空表.doc 因公临时赴港澳人员备案表空表.doc 因公临时赴台人员备案表空表.doc 完成后将上述表格,以及身份证复印件的文档发送到国际合作处邮箱：wb@ 4、准备签证材料。请在/中“世界各国因公签证要求”条目下找到您申请签证的相应国家，按要求准备好资料。 *注意* 资料准备中的照片数量，是您贴完所有表格后还需要额外附上的照片数量。 二、学生出国（境）申报 1、请填写并打印本科生出国（境）报批表（双面打印）.doc或南京工业大学研究生出国（境）报批表.doc(一定要双面打印，请勿改动格式和排版)，并由申请人所在部门负责人签字、盖章；学生处或研究生院签字、盖章。 2、送到江浦行政楼310国际合作处办公室。 三、其他附件 非贸易非经营性用汇预算申报表.doc 因公出国（境）团组信息反馈表.doc 　 团员名单及人数 　 出访人员信息（包括出生年月、行别、单位、职称等） 　 出访任务（包括邀请单位、出访国家、出访时间、出访目的等信息） 　 经费预算与来源 　 江苏省因公出国（境）任务报批（确认）表 呈报单位（盖章）：南京工业大学 文号：南工校外【20 】 号 签发人：蒋军成 团组名称 团 组 负责人 人数 出 访 任 务 出访国家 （地区） 途经国家 （地区） 任务性质 邀请单位 （中外文） 承办单位 审批单位 及批件号 审批单位任 务通知书号 离抵境时间 20 年 月 日至20 年 月 日 共计天数 出访费用 经办人：李智 联系电话 传真：025年 月 日 审 批 部 门 意 见 苏政外出字［20 ］ 号 经 办 人 初 审 意 见 年 月 日 处 室 审 核 意 见 年 月 日 办 领 导 审 批 意 见 年 月 日  出 访 人 员 名 单（表式） 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 姓名 出生 日期 性别 出生地 单位 对外身份 级别 职务或职称 职业属性 人员性质 单位性质 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 以下空白 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 说明:1、县处级及其以下人员出访，填报本表格，报省外办两份； 2、附邀请单位中、外文邀请函、访问日程、团组人员近两年来出访情况表以及其它有关材料； 3、办理确认件须附组团单位征求意见函和任务通知书、批件和费用预算、日程； 4、审批单位及批件号、通知书号在办理确认件时填写； 5、出访性质请填写友好访问、经济贸易、科学技术、文化、教育、体育、留学进修、培训、会议、专项考察、其他。  团组人员近两年来出访情况登记表（表式） 姓名 工作单位 职务 近两年来出访情况 备注 出访性质 时间 国家（地区） 注：“近两年”指上年度和本年度。 出访活动日程表（表式） 日序 日期 活动日程 备注 1 ×月×日 （星期×） 上午 下午 2 ×月×日 （星期×） 上午 下午 3 ×月×日 （星期×） 上午 下午 4 ×月×日 （星期×） 上午 下午 5 ×月×日 （星期×） 上午