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山东大学（威海） 海外经历韩国项目办理流程介绍 国际合作与交流处 2013.3 ◆ 项目流程介绍： 一、办理因私护照 1）持身份证、户口本（或户籍卡）的原件及复印件、RMB220元到户口所在地公安局出入境管理处现场采集照片办理。 2）身份证地址必须与户籍所在地一致。如不一致，需立即办理最新身份证。 二、留学项目申请 根据项目通知报名（包括学号、姓名、专业、联系方式等具体信息）。 注：学校要求参加海外经历同学外派前专业基础课程无不及格情况、无欠学费及无助学贷款。 ★ 三、办理校内审批 1、学院学生填写《海外学习经历表》（一份）、 《校际交流出国(境）留学协议书》（一式两份）和《家长保证书》（一份）。相关学院院长代表学校与学生签订出国留学协议。校际交流出国(境）留学协议书家长保证书学生将《海外学习经历申请审批表》交国际处。国际处负责与学生处、财务处、教务处会商学生的申请审批，确定外派学生名单。office, Wenhua xilu 180, Weihai, Shandong Province, China 电话：86-631-5688756， 传真：86-631-5688787 邮箱：cutezheng@ 8、请根据材料目录指示记录下对方学校负责老师的联系方式，包括手机号码、邮箱地址等。若材料目录无此项，请联系国际处负责老师获取此项信息。 上述材料按照统一格式，依照对方学校材料目录给出顺序备好后，用小夹子或曲别针夹好，以外派学校为单位，每个学校代表于在规定时间内交至国际处。 六、收到对方入学通知书 同学们大概会在6、7月份收到韩方大学邮寄来的入学通知书和事业者登陆证明，只有收到这两项材料才可以办理签证。因为申请的韩国大学不同，所以收到时间也不同，请同学们耐心等待，收到后国际处负责老师会在第一时间通知大家前来国际处领取。 七、预订机票、办理签证 ■ 预订机票 1、请同学们根据对方学校发来的接站指南（与入学通知书一起发放），在对方学校指定时间内自行订票，订票原则为同一航班，如果因为所在地距离远，实在无法订到相同航班，必须订同一天的航班，在机场统一汇合后出发。对方老师会根据最晚到达的航班前往机场接站。因为仁川国际机场比较大，请同学们根据机场平面示意图提前约好汇合地点，以免到时无法联系。（例；约好在9C处统一集合等） 注：各学校代表需将航班信息以如下格式发至cutezheng@ 外派 学校 航班号 姓名 人数 出发 日期 出发地 出发 时间 目的地 抵达 时间 集合 地点 仁川大学 2、仁川机场平面示意图 ■ 签证办理 1、中文版在读证明1份（教务处开具） 2、中文版成绩单1份（教务处开具） 3、身份证复印件1份（正反面复印至一页） 4、户口本复印件1份（如户口未迁出，复印所有页，如迁出，则需复印本人一张） 5、签证申请表（贴小2寸彩色照片，国际处网站-海外经历—下载中心下载） 6、护照复印件1份 7、护照原件 *****上述7项请提前准备好，国际处负责通知领取8—12项********* 8、韩国高校入学通知书（韩方邮寄） 9、事业者登陆证明（韩方邮寄） 10、与韩国高校合作交流协议书（国际处通知领取） 11、校长推荐信（国际处通知领取） 12、机构代码证复印件 （国际处通知领取） 威海市签证代办机构： ☆ 威海市外事办公室外事服务中心 地址：威海市政府8号楼 （世昌大道水产批发市场东侧） 电话：5188696 ☆ 威海市外商投资服务中心 地址：威海市文化中路86号 威海市行政审批中心三楼 电话：5897107 5897117 八、办理离校手续 1）按照学生处宿管科有关规定前往学院辅导员处开具退宿有关证明后，在所在宿舍楼楼长处办理有关手续，最后，持有关证明前往9号楼宿管科（Tel:5688850）开具退宿证明； 注：此项说明请根据学生处和学院关于退宿的有关规定办理。 2）退宿的同学前往山大东门中国银行缴纳学费，持银行开具的现金缴款单和退宿证明，前往财务处核算科王老师处办理（Tel:5688458）；也可直接持中国银行卡前往财务处交纳学费。 注：保留床位同学需将学费及住宿费交至中行，持现金缴款单前往财务处办理。 3）将财务处开具有关单据留存，复印件可交相关学院。 九、出国学习 1、行李准备 韩国学校宿舍大部分没有被褥，因出国需准备行李多，建议同学可不必准备被褥带往韩国，在韩国一套被褥的价格在5-6万韩币左右，同学们可以去韩国之后再购置。 赴韩国的食宿费问题，大家可携带韩币、人民币或者美金前往。中国银行卡，只有VISA或者MASTER的信用卡在韩国可以消费，但是无法取现；国内银联卡在韩国部分地区也可使用，但会收取手续费。大家赴韩办理完外国人登陆证后，可在韩国银行开通韩国账