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高速公路建设项目
竣工决算审计的组织与方法
高速公路建设项目竣工决算审计的基本条件
必须具备的两个条件
一是项目要进行初步验收(也就是工程完工后,要有有关部门的交工报告,或叫交工验收检测报告)。
二是要编制出完整的竣工决算资料。
(二)编制竣工财务决算的基础是要先行搞好甲乙双方工程结算,进行工程计量的清算,进行各种资产的盘点、核实和债权债务的清理。
(三)竣工决算资料编制依据是财政部《基本建设财务管理规定》及交通部交财发(2000)027号文件“关于印发《交通基本建设项目竣工决算报告编制办法》的规定”。
(四)竣工决算资料的内容一般包括:
1、高速公路建设项目竣工图
2、高速公路建设项目竣工决算说明书
3、高速公路建设项目工程概况表
4、高速公路建设项目竣工财务决算总表
5、高速公路建设项目资金来源情况表
6、高速公路建设项目工程造价和概算执行情况表
7、高速公路建设项目交付使用资产总表
8、高速公路建设项目交付使用资产明细表
9、高速公路建设项目货币资金及债权债务明细表
高速公路建设项目竣工决算审计的内容
(略)
高速公路建设项目竣工决算审计的组织形式(或审计力量安排)
根据方案要求的审计内容,工作大体分成三大块组织安排:
(一)工程招投标和工程价款结算审计组,大约3-5人为宜。
安排上可分为:
1、高速公路主线工程审计,包括路基、路面和桥梁等;
2、房建工程,包括收费站、服务区、管护中心等;
3、附属工程,包括交通、机电、监控、绿化、护栏、标志标线等。
对上述这些项目的投标招标活动、合同签订与执行情况和工程计量结算情况进行审计。
财务管理和财务收支审计小组,大约2-3人。
1、财务决算报表的审查;
2、财务收支活动的审查;
3、各种费用的归集、分配的审查;
4、对沿线征地拆迁费用的拨付、使用情况的审查;
5、对有关设计、施工、监理等单位延伸审计;
6、对有关经济合同执行、有关资产购置的审查等。
(三)项目管理和概预算执行审计组。大约1-2人。
审计内容包括:
1、执行基本建设程序情况,从项目立项、征地开始直至项目交工验收的各个环节执行规定和程序情况。
2、项目管理情况,对设计、施工、监理及采购等过程的组织、实施和管理情况;
3、内部控制制度的建立与执行情况;
4、项目概预算执行情况。
该项内容应安排对整个项目管理过程比较熟悉的同志负责。
一般项目审计参加人员9-10人为宜,工程量大、时间紧的可适当多安排人员。对这三大块,既要有分工,又要有配合,工作中各组之间要加强沟通和协作,有效利用审计资源,提高审计效率。
高速公路建设项目竣工决算审计的基本方法
(一)确定和突出审计重点(从技术层面谈一些如何找)
一是广泛收集项目审计所需资料,通过一些资料对比分析,寻找问题的突破口。(除审计必须的工程招投标、结算、合同以及财务核算资料外,还应注意收集项目单位印发的文件、会议纪要、大事记等等,从中发现问题线索,寻找蛛丝马迹。)在此基础上进行“三对照,一测试”工作:
1、做好三个对对比分析:概算——结算——合同
将工程概算与决算对比,找出超概算和概算外项目,再将工程结算与所签合同对比,找出工程变更较大和超合同支付项目,确定单项工程审计重点。如将工程变更较大项目作为重点。(没时间可不考虑合同内工程,先搞变更较大项目,以招投标文件和规范审查结算)
2、编制项目投标——中标——合同对比分析资料,寻找招投标环节及评标、中标环节和签订合同之间的联系,排查疑点。
3、对比分析合同资料、结算资料和工程价款支付情况资料,查找非法分包和转包问题。如工程转包、设计转包等。(介绍如何查找)
4、查看和测试内控制度,寻找项目管理方面问题。
二是召开业主、监理、设计、施工等相关单位座谈会,掌握项目管理中的一些情况,从中寻找薄弱环节,确定重点。
三是通过延伸审计,核对业主与有关单位账项,跟踪建设资金的流向,确定重点问题。
(二)根据目前高速公路建设的特点,结合以往审计经验和作法,谈一些方法,供参考。
1、高速公路建设项目的招投标,从形式上看基本都能够按照规定进行,但评标、定标以及合同签订中,还存在一些不规范或违背规定的问题。主要表现在:
(1)对投标单位资格审查不严格,评标委员会人员组成不符合相关规定,不按规定进行评标和定标等。
(2)按照规定应该公开招标的工程不公开招标,擅自采取邀请招标或议标形式;
(3)将工程肢解或分割成多个单项工程进行招标,甚至以此种作法规避招标;
(4)有意将应招标项目在设计和概算中漏项,待招标后以各种理由改变设计和结构,导致施工中变更增加投资;
(5)投标人相互串通投标,或投标人与招标人串通投标;
(6)投标人弄虚作假,骗取中标,或以不正当手段谋取中标;
(7)不按招投标文件的内容签订合同;
(8)以补充协议的形式更改原合同,
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