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服务指南之五
5.1 建设工程合同备案服务指南
为加强建设工程合同管理,规范建设工程合同的签订和履行,根据《深圳市建设工程合同备案办法》的规定,自2007年9月1日起,对属市建设局项目管理权限,深圳市行政区域内建设工程合同进行备案,现将申办合同备案的条件和资料清单以及相关事项明确如下。
一、合同备案种类、条件
㈠建设单位与施工企业签订的合同价在招标工程应提交招标文件和建设工程招标(发包)程序完成证明书或中标通知书复印件(核原件);招标工程应提交招标文件和建设工程招标(发包)程序完成证明书或中标通知书复印件(核原件);招标工程应提交招标文件和建设工程招标(发包)程序完成证明书或中标通知书复印件(核原件);(核原件)招标工程应提交招标文件和建设工程招标(发包)程序完成证明书或中标通知书复印件(核原件);)“办事指南”中下载或到深圳市建设局业务办理中心领取《深圳市建设工程施工许可申请表》或《深圳市建设工程施工分包合同备案申请表》,如实填写或打印,并按要求备齐各种合同备案资料;
第二步:到深圳市建设局业务办理中心指定窗口提交合同备案申请表及其各种合同备案资料;
第三步:凭备案受理回执领取办理结果;
第四步:经备案的合同,由业务办理中心工作人员及时录入信息在深圳建设信息网()上公布。
六、法律责任
㈠对不符合合同备案规定的,告知合同当事人改正,当事人拒不改正的、合同弄虚作假或不按规定办理合同备案手续的,不予办理合同备案,作不良行为记录,并依法给予行政处罚,并由建设行政主管部门将工程列入重点监管范围,对其工程质量,施工安全和工程造价加强后续监管;
㈡对已完成备案手续列入后续监管的工程,建设行政主管部门有权就发现问题责令当事人改正,当事人拒不改正的,作不良行为记录;
㈢根据《深圳经济特区建设工程施工招标投标条例》第六十三条第三款规定,招标人未办理有关备案手续的,责令改正,处一万元以上三万元以下罚款;
㈣根据《深圳经济特区建设工程施工招标投标条例》第六十三条第六款规定,不按照招标文件和投标文件订立合同的,或者订立背离合同实质性内容的协议的,处工程合同价款百分之一以上百分之二以下的罚款;
㈤根据《深圳经济特区建设工程监理条例》第四十二条第四款规定,招标人未办理有关备案手续的,责令改正,处五千元罚款;
㈥负责合同备案管理的部门或其工作人员违反规定,将不符合合同备案的合同予以备案的,依照有关规定追究责任。
七、重要提示
㈠总承包或专业承包合同备案与施工许可申请合并同时办理,业务办理中心窗口对建设单位要求提前将总承包和专业承包合同单独备案的原则上不再受理。需提交的上述资料在招标过程中或施工许可申请时已提交的,合同备案时不需重复提交;
㈡合同备案后另行签订补充协议的,应在签订补充协议后15日内到原合同备案机构办理合同备案手续;
㈢合同的主要内容变更、工程停建或者解除合同的,应在情况发生后15日内到原合同备案机构办理合同变更备案手续,并提交其变更原因的报告书;
㈣市建设行政主管部门或其他专门机构组织编制建设工程合同示范文本,鼓励合同当事人采用示范文本签订合同;专业承包合同和专业分包合同示范文本暂时用2006年版《深圳市建设工程施工(单价)合同》示范文本;
㈤凡政府或国有资金投资占控股或主导地位的房屋建筑、市政公用工程施工总承包,或地基与基础、土石方、建筑装修装饰、建筑幕墙、钢结构、消防设施、机电设备安装、城市园林绿化工程施工专业承包 ,建设单位应当从预选承包商名录中选择投标人或承包人;实施工程分包的,总承包单位应从预选承包商名录中选择分包单位;
㈥总承包工程已招标,但承包范围中的相关专业又由总承包方直接分包的专业分包合同,应提交经注册造价工程师签字,并加盖注册执业专用章及编制单位公章的专业分包工程预算书原件,同时需提交该注册造价工程师注册证复印件。
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