EXECL制表常用.pptVIP

目　录 一、快捷键的使用 二、函数的使用 三、条件格式 ◎报告时重点提醒 一、快捷健的使用 ※编辑数据 　F2：改写单元格内容 　Ctrl+C：复制选定的单元格 　Ctrl+X：剪切选定的单元格 　Ctrl+V：粘贴复制的单元格 　Alt+E S V：选择性粘贴复制单元格的数值 【示例】 【快捷键操作】【选择性粘贴重点讲】 ※ F4：重复上一次操作 　编辑状态下，按F4改变单元格的绝对、相对引用之间切换 　另：Ctrl+Z：撤消上一次操作 ※文档之间的切换，使用CTRL+TAB 　 ※工作表之间的切换，使用 　上翻：CTRL+Page　Up 　下翻：CTRL+Page　Down ※不同的单元格中想同时输入相同的文本或相对应的公式，可选定所需单元格后输入文本或公式按CTRL+ENTER 　　在单元格中换行按Alt+Enter ※隐藏行，可选定需要隐藏行的其中一个单元格，按CTRL+9； 　取消隐藏行，按CTRL+SHIFT+（ 　隐藏列，按CTRL+0 　取消隐藏列，按CTRL+SHIFT+） 　选取当前选定区域中的可见单元格，Alt+;（分号） ※ Ctrl+A：全选 　　Ctrl+F：查找 　　Ctrl+H：替代 　　Ctrl+[（左方括号）：选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格 　　Ctrl+Shift+{（左大括号）：选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 ※ Ctrl+Shift+O（字母 O）：选定含有批注的所有单元格 Shift+F2：编辑单元格批注 ※显示、隐藏和分级显示数据 　　Alt+Shift+向右键：对行或列分组。 　　Alt+Shift+向左键：取消行或列分组。 ※ PrtScr：将屏幕图片复制到剪贴板中 【画图工具、pdf工具、截图工具】 ※ Esc：取消命令并关闭对话框 二、函数的使用 1、IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test??? 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符。 Value_if_true??? logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0（零）。如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。 Value_if_false??? logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE，则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空（即 value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回 0（零）。Value_if_false 也可以是其他公式。 2、SUMIF(range,criteria,sum_range) 　　根据指定条件对若干单元格求和 （1）定义： Range 为用于条件判断的单元格区域。 Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32 或 apples。 Sum_range 是需要求和的实际单元格。 3、VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 　　　　VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时，可以使用 VLOOKUP，而不用 HLOOKUP。 　Lookup_value 为需要在表格数组 （数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。）第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值或引用。若 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值，VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。 Table_array