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第六章 其他单据
第一节 包装单据
常用的包装单据有以下几种:
1.装箱单(Packing List);
2.重量单(Weight List);
3.尺码单(Measurement List);
4.详细装箱单(Detailed Packing List);
5.包装明细单(Packing Specification);
6.包装提要(Packing Memo);
7.磅码单(Weight Memo);
8.规格单(Specification List);
9.花色搭配单(Assortment List )
包装单据应大致具备以下内容:
1.编号和日期(Number and Date)
2.合同号码或信用证号码(Contract Number
or L/C Number)
3.唛头(Shipping Marks)
4.货物名称、规格和数量(Name of
Commodity、Specification and Quantities)
5.包装件数及件号、包装件尺码(Numbers
and Measurement)
6.包装类别(Kinds of Packing)
7.货物毛净重(Gross and Net Weight)
包装单据的作用
1.是出口商缮制商业发票及其他单据时计
量、计价的基础资料;
2.是进口商清点数量或重量以及销售货物
的依据;
3.是海关查验货物的凭证;
4.是公证或商检机构查验货物的参考资
料。
装箱单的缮制
1.出口公司中文、英文名称和地址。
2.单据名称。如信用证要求提供重量单,
则名称应写为“WEIGHT LIST” ;
3.填写出口公司的名称和地址。这里填写
出口公司的英文名称和地址。
4.日期。即装箱单填制日期,一般与发票
同。
5.号码。填写发票号码。
6.提单号码。填写海运提单的签发日期。
7.合同号码。填写合同号码或销售确认书号码。
8.运输细节。填写运输的装运港、目的港和中转
港名称以及运输方式和船名。此栏可以参照发票上
的这一栏填写。
9.唛头。填写唛头,且须与发票、信用证及实物
印刷完全一致;如无唛头,填N/M。
10.商品的名称。填写商品的名称
11.数量。填写商品的数量,该数量为运输包装
单位的数量,而不是计价单位的数量。
12.毛重。填写商品的总毛重。
13.净重。填写商品的总净重。
14.体积。填写商品的体积,单位是立方米,且
保留三位小数。
15.大写的数量。这栏填写包装数量的大写数
量,
16.签署。填出口公司名称及法定代表签名。
第二节 装运通知单
装运通知单(Shipping Advice) ,又称
装船通知,是出口商根据信用证规定在货物
装船并取得提单后,以传真、电报或电传方
式将与装船有关的情况及时告知收货人等有
关当事人的单据。
议付时,须提供该传真、电报或电传副本予
以证明,是提交银行结汇的单据之一。
装运通知单并无统一的格式,如信用证有规
定,要严格按照信用证的要求缮制,如来证
无规定装运通知单的内容,则一般包括发票
号、提单号、船名航次、装运港、装运日
期、目的港、预计到达日、货物品名及描
述、唛头、信用证号等内容。
装运通知单的缮制
FAX:
To:MONDO S.P.A.
Shipping Advice
Dear Sir,
I’m very pleased to tell you that the goods you ordered has prompt
shipped by sea. And you will find the shipments as following:
On board Date: JULY.31,2005
Vessel Voyage: HANJIN CHICAGO V.014W
Port of Loading: SHANGHAI PORT
Place of Delivery: FELIXSTOWE PORT
Description: NO.1580 PCS - 18/352 MINI E
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