外贸单证 教学配套课件 张丽芳 杨立佳 第六章 其他单据.pdfVIP

外贸单证 教学配套课件 张丽芳 杨立佳 第六章 其他单据.pdf

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第六章 其他单据 第一节 包装单据  常用的包装单据有以下几种:  1.装箱单(Packing List);  2.重量单(Weight List);  3.尺码单(Measurement List);  4.详细装箱单(Detailed Packing List);  5.包装明细单(Packing Specification);  6.包装提要(Packing Memo);  7.磅码单(Weight Memo);  8.规格单(Specification List);  9.花色搭配单(Assortment List )  包装单据应大致具备以下内容:  1.编号和日期(Number and Date)  2.合同号码或信用证号码(Contract Number or L/C Number)  3.唛头(Shipping Marks)  4.货物名称、规格和数量(Name of Commodity、Specification and Quantities)  5.包装件数及件号、包装件尺码(Numbers and Measurement)  6.包装类别(Kinds of Packing)  7.货物毛净重(Gross and Net Weight) 包装单据的作用  1.是出口商缮制商业发票及其他单据时计 量、计价的基础资料;  2.是进口商清点数量或重量以及销售货物 的依据;  3.是海关查验货物的凭证; 4.是公证或商检机构查验货物的参考资 料。 装箱单的缮制  1.出口公司中文、英文名称和地址。  2.单据名称。如信用证要求提供重量单, 则名称应写为“WEIGHT LIST” ;  3.填写出口公司的名称和地址。这里填写 出口公司的英文名称和地址。 4.日期。即装箱单填制日期,一般与发票 同。  5.号码。填写发票号码。  6.提单号码。填写海运提单的签发日期。  7.合同号码。填写合同号码或销售确认书号码。  8.运输细节。填写运输的装运港、目的港和中转 港名称以及运输方式和船名。此栏可以参照发票上 的这一栏填写。  9.唛头。填写唛头,且须与发票、信用证及实物 印刷完全一致;如无唛头,填N/M。  10.商品的名称。填写商品的名称  11.数量。填写商品的数量,该数量为运输包装 单位的数量,而不是计价单位的数量。  12.毛重。填写商品的总毛重。  13.净重。填写商品的总净重。  14.体积。填写商品的体积,单位是立方米,且 保留三位小数。  15.大写的数量。这栏填写包装数量的大写数 量,  16.签署。填出口公司名称及法定代表签名。 第二节 装运通知单 装运通知单(Shipping Advice) ,又称 装船通知,是出口商根据信用证规定在货物 装船并取得提单后,以传真、电报或电传方 式将与装船有关的情况及时告知收货人等有 关当事人的单据。 议付时,须提供该传真、电报或电传副本予 以证明,是提交银行结汇的单据之一。 装运通知单并无统一的格式,如信用证有规 定,要严格按照信用证的要求缮制,如来证 无规定装运通知单的内容,则一般包括发票 号、提单号、船名航次、装运港、装运日 期、目的港、预计到达日、货物品名及描 述、唛头、信用证号等内容。 装运通知单的缮制  FAX:  To:MONDO S.P.A.  Shipping Advice  Dear Sir,  I’m very pleased to tell you that the goods you ordered has prompt shipped by sea. And you will find the shipments as following:  On board Date: JULY.31,2005  Vessel Voyage: HANJIN CHICAGO V.014W  Port of Loading: SHANGHAI PORT  Place of Delivery: FELIXSTOWE PORT  Description: NO.1580 PCS - 18/352 MINI E

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