财务软件应用 教学课件 齐莲花 等 项目一 会计电算化及财务软件概述.pdfVIP

财务软件应用 主编 高职高专规划教材 财务软件应用 齐莲花 康莉 主 编 项目一 会计电算化及财务软件概述 项目一 会计电算化及财务软件概述 任务一 会计电算化及会计信息系统 任务二 财务软件概述及用友ERP-U8财务软件的安装 任务一 会计电算化及会计信息系统 一、任务描述 通过本次任务的学习，学生应了解会计电算化和会计信息系统的概 念、作用，了解会计电算化的管理体制，理解会计电算化与手工会 计的区别。 二、预备知识 (一)会计电算化概念 (二)会计电算化的作用 (1)提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质 量，减轻会计人员的劳动强度。 (2)提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事 先预测转变，为管理信息化打下基础。 任务一 会计电算化及会计信息系统 (3)推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一 步发展。 (三)会计电算化的管理体制 (1)制定会计电算化发展规划并组织实施。各级财政部门和业务部门 要在摸清本地区、本部门会计电算化现状的基础上，结合经济发展 对会计电算化工作的需要，制定本地区、本部门的会计电算化事业 发展规划，并采取切实措施组织实施，有计划、有步骤地推动我国 会计电算化事业的发展。 任务一 会计电算化及会计信息系统 (2)制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料是 否符合国家统一的会计制度情况实施监督。加强会计电算化法规制 度的建设，是会计电算化工作顺利发展的重要保证。各级财政部门 要加强会计电算化法规制度建设，加强对商品化会计核算软件评审 和管理，保证会计核算数据的真实性、正确性和完整性，保证会计 工作秩序的正常进行。 (3)组织和管理会计电算化人才培训工作，指导基层单位开展会计电 算化工作。在会计电算化环境下，会计信息系统的开发、实施和维 护，是一项技术含量较高的工作，需要既熟悉会计知识业务，又懂 计算机的复合型人才，因此，做好会计电算化人才培训和批导工作 尤为重要。 任务一 会计电算化及会计信息系统 (四)会计电算化信息系统 (1)是管理信息系统的子系统。 (2)采用计算机和信息技术。 (3)运用软件工程学的开发方法。 (4)处理会计核算业务。 (5)能够进行财会分析、预测、决策和控制等管理。 (五)会计电算化信息系统的构成 1.系统人员 2.计算机硬件 (1)单机结构：单机结构是指整个系统只有一台计算机和相应的外部 设备，所用的计算机一般为微型计算机，属于单用户、单任务工作 方法。其优点是开发周期短，价格低廉，操作简便，数据共享程度 高。其缺点是输入速度慢。 任务一 会计电算化及会计信息系统 (2)多用户结构：多用户结构是指整个系统配置一台主机和多个终 端，通过通信线路连接而成，它允许多个用户同时在不同的终端上 分散输入数据，由主机集中处理，处理结果又可直接返回各个终端 用户。其优点是分散输入、输出，解决了输入、输出的“瓶颈” 问 题，集中处理实现了数据库共享，提高了系统效率。其缺点是一旦 主机发生故障会造成整个系统中断工作。 (3)计算机网络结构：计算机网络结构是指将地理上分散的具有独立 功能的多个计算机通过通信设备和线路连接起来，由功能完善的网 络软件实现资源共享，组成一个功能更强的计算机网络系统。该系 统的软件、硬件和数据资源可以共享，实现分布式处理，即可以将 一项复杂任务分解，在网络内各计算机上独立进行数据输入和处 理，系统的功能和灵活性增强。 任务一 会计电算化及会计信息系统 3.计算机软件 4.会计规范 (六)会计电算化与手工会计的比较 1.会计数据的采集 (1)直接输入：直接输入是指财务人员根据原始凭证或记账凭证，通 过输入设备将数据直接送入计算机，存入凭证文件中。 (2)间接输入：间接输入是指会计人员可以将数据存放在存储介质 上，然后再将其转换成计算机所能接受的凭证，并保存在凭证文件 中。 (3) 自动输入：自