国外秘书工作的发展趋势.pdfVIP

《秘书》 !#$! 一、秘书工作普遍化、社会化 秘书的职业化是世界性的潮流。所谓“职业 国外和我国港、澳、台地区的秘书工作，不 化”，是指如今的秘书由特定的官方职务，演变 仅广泛存在于政府机关、企业单位和社会团 为不属于任何一个行业，但又为任何行业所必需 体，而且渗透到社会的各个角落。秘书服务于 的职业。美国“国际职业秘书学会”成立的宗旨， 现代社会的每一个行业，对社会的影响是巨大 就是建立一种为社会所承认的秘书行业标准，从 的。美国前总统里根在%’%年的“秘书周”专 而使秘书这一新兴行业的协会组织能与律师、会 门发了贺信，称秘书们“在美国生活中做出的 计等其他行业的协会一样，得到社会的认可。 无法估计的贡献，是值得称赞的”。 随着秘书的职业化，秘书在美国已成为一 美国和英国雇佣私人秘书尤其普遍，从政 个专门行业，有专门培养秘书的各类学校，有 府官员到企业主、演员、运动员、律师、医生， 各种秘书协会，各种秘书杂志，这对美国秘书 几乎都有私人秘书。《新华文摘》 年 月汤 的知识化、专业化是巨大的促进。秘书学已成 % ( 国基的《哈佛的魅力》一文介绍：为了充分发 为一门专业性很强的独立学科，而这门学科所 挥教授的作用，提高他们教学与科研的效率， 涉及的专业知识不是单一的。 哈佛有良好的支持系统，为教师提供事务性工 同时，由于社会政治、经济风云变幻，协助 作的服务，使他们能把有限的工作时间用在高 领导进行管理的秘书的工作日益复杂，办公室 强度的脑力劳动上。这种专业分工，是提高学 设备日益先进，要求的技术含量越来越高。因 校经济效益的重要方法。哈佛普遍实行秘书 此，秘书工作专业性加强，专业化分工呈上升 制，每 至 位教师共用一个秘书，他负责一切 势头。美国在秘书分类方面起步较早，对秘书 ( ) 的打字、复印、电话、约会等事务性工作。另 实行不同形式的职位分类，并用职位说明书的 外，学校还有一个强大的行政办公室，负责 日 形式把相应的工作内容确定下来。美国劳工部 常的行政管理工作。据美国劳工统计局统计， 和美国行政管理协会都对秘书职位进行了分 到% 年，美国拥有总数达#(# $* 万人的秘书 类，不同职位有不同的技能要求。美国秘书职 队伍，较之 年的 万人，净增 万 业大类包括 个职位的分工种类，分为 个工 %’ (’* $+ %)’ $ % ) % %) 人，增长率为 （ 年）。在 种职业中， 资等级，从低层次秘书到专职秘书，再到管理 (’ $! , % !+ 秘书的就业增长率占第一位。 阶层的秘书，形成规范的体系。 级及 级以下 + + 二、秘书工作的职业化、专业化 的秘书人员工作较单纯，技术要求较低；级 + 国外秘书工作的