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实施会计电算化K/3系统纪实 一 、长征路上的垦荒者 新希望的到来给我们千喜鹤带来了新的理念和管理思想，冲击着我们每一位老千喜鹤人，作为一名老千喜鹤人，我喜欢每一次的变革，更喜欢其带来的冲击力，让我心随它动。 为了加快推进财务改造进程，细化财务核算和管理，提高财务人员工作效率，为千喜鹤工业的腾飞做好准备，变革的钟声首先从财务管理敲响了。 从4月3日对实施会计电算化项目的请示到4月4日的批复，短短一天的时间就做了决定——在会计电算化项目工程指挥部总指挥刘延云董事长、电算化项目经理李彬总监的指导下，设立专门的电算化推进指挥部及实施机构，牢记项目宗旨，坚持按时按标完成此项艰巨任务。 此次实施任务不同以往，先前我们公司用的是清软伟业商务管理系统，是一个纯粹的物流系统。财务部只能从其中获取相关的数据，并不能实现与其真正的对接，而此次所要实施的金蝶K/3系统是集财务物流于一体的综合性系统，是一个真正意义上的小型ERP（所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning企业资源计划的简写它是新一代集成化管理信息系统，其核心思想是供应链管理，它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。原则：由粗到细，从宏观到微观。先从宏观上了解业务的全貌，再逐步深入细节。对于业务而言，我们是外行，如果从业务细节着手，很容易迷失方向，失去对业务核心的把握。同时认识到，对于一个外行而言，我们对细节的深入必定是有限的，指望自己能够彻底了解每一个细枝末节。一是，二是没有这个必要。因为的系统也不可能完全包办所有业务的细节，原则2：从不同层次的代表那里收集不同层次的需求对于企业高层决策者，会给描述一个系统大的功能蓝图，如能支持企业的重大业务决策等；对于企业各级管理者，会给讲述他这一层的管理需求，如能更好的进行部门员工的业绩考核、生成月度报表，更好的进行业务结算等；对于各级业务操作人员，给谈及很多业务细节和操作细节……在由上到下的逐级访谈中，对未来系统的描述从大黑箱变成多个小黑箱，再变成透明、明确、详细的系统定义的过程。业务调研和需求分析注定是一个不断细化的过程，不指望一次访谈调研就能穷尽，也不指望一次过程就能得到完全满足梦中期待的那套系统来。因为事实上很多需求是隐性的，连用户都不清楚自己的需求。只有经过多次循环细化才可能把更多隐性的不断挖掘、暴露出来。首先要做好业务调研。要尽早把已经收集到的业务资料熟悉起来，并在理解的基础上提炼出问题列表，制成调查问卷。业务调研的要求是一定要沉下去，深入细致的了解业务流程，而不是急着赶工完成自己的需求和业务模型的建立。在了解各项业务流程的同时，与一同深入分析业务的实现逻辑，并记录下有关的实现案例信息，收集好、整理好、分析好有关的参考材料。　要把迭代的思想贯穿于业务调研、需求分析，乃至项目实施的始终。所谓迭代，就是我们老老实实承认我们没有能力一次就把事情做到尽善尽美。所以我们就先把一大部分有把握的地方做好，再在前面成功的基础上不断做好剩余的部分，最终就能无限接近于成功。企业的需求肯定会变化，过去在变、调研的时候会变，系统实施后还会变而我们要做的就是去适应这种变化。我们在业务调研和需求分析中也要认识到这一点，把不变的沉淀下来，把可变的灵活性和变化的自主性留给。 初中：24% 高中：36% 中专：32% 大专：8% 鉴于库管等人员对计算机的陌生，李总监明确指出一定要填起这个漏洞。5月18日至5月31日，我们担当起了计算机老师的角色，举办了两个星期的计算机基础知识培训，从开关机、硬件的认识开始到OFFICE办公软件的应用再到存货发出的计价方法等。从制作课件到学员们真正的掌握，那是一个慢长的过程，其间，有些学员放弃过，但我不会给他们松懈的机会，我要他们坚持，我以一个“过来人”的身份告诉他们，我也是从一点都不懂到慢慢的了解再到后来的熟知——对于知识，每个人都需要一个学习过程，没必要为暂时的不懂便放弃学习！我时常给他们以鼓励，让他们看到希望，对自己更有信心。在这个过程中，我也曾灰心过，甚至会想：这个人真没的救了，调岗算了！但当我面对那一双双求知的眼睛时，在心底里，另一个声音在呼喊，你不能就这么轻易的抹煞她们求知的欲望！苦也罢，累也罢，都是此次项目按时实施的助跑剂，我们项目组有规定，不能因为计算机基础不好而调岗，换句话说就是——必须保证所有人员都可以对计算机进行相关操作，更高一点的要求就是达到计算机一级水平。 小姑娘、小伙子都无所谓，脑子好使，接受能力较强，这没得说，但可苦了那几个孩子都会打酱油的母亲了，文化水平不高，且从未接触过计算机，在短短的半个月内要她们掌握那么多的知识，可想而之，她们的“劳动量”有多