第2讲 信息检索的基本知识1.pptVIP

?获取原文的途径 从检索工具上获得所需文献线索后，下一步就是利用馆藏图书目录或报刊目录获取原文 馆藏目录或联合目录一般提供了文献的索取号和藏址，获取原文时只要履行借阅手续或馆际互借手续即可 从另一方面来讲，获取原文并非易事，特别是外文。原文获取率的高低，同馆藏有关，但也与获取方法有关。 开始工作前，要注意以下几点： ☆ 掌握获取原文的必要信息 ☆ 获取原文的途径 * * 获取原文的必要信息 要正 确地找出获取原文所必需的著者姓名、题名、出版时间及详尽的出处，首先应该弄清楚各种检索刊物的著录格式，以及机检打印单的打印输出格式。 例如，《英国在版书目》(British Books in Print)上的出版时间的著录格式很容易误为出版价格。引文索引和关键词轮排索引中的题名常常被截取。 联机检索中不同系统的打印格式都有区别，甚至同一系统亦有几种不同的输出打印 格式。如DIALOG系统就有八种 输出打印格式。 * * 刊名 要把那些为节省篇幅而采用的刊名缩写还原成刊名全称是一个主要的工作。 一般检索刊物都附有引用出版物一览表，供查对收录的出版物全称之用。若线索来自文后参考文献或手抄件，可查阅专门的刊名缩写检索工具，如《期刊刊名缩写》(Periodical Title Abbreviation)。 * * 文献类型 检索刊物中收录的文献类型大多来自期刊，但也混有其他类型的文献，如图书、学位论文（印刷型或缩微型）、会议报告等等。各种类型的文献著录格式上有微小差异，要善于辨认出这些区别。 * * 论文著者的地址 要获取会议论文、学位论文、公司报告以及一些尚未公开发表的文章的原文，必须获得论文著者(包括团体著者)的详细地址。 有的检索刊物的款目中附有作者的工作单位，可以据此查阅机构名录。 此外，还有专门的工具书可供查阅，如情报科学研究所（ISI）编的CBD(Current Bibliographic Directory of the Arts and Sciences)，每年列有50多万条著者姓名、地址和论文目录；《科学引文索引》(SCI)和《社会科学引文索引》(SSCI)的来源索引（Source-Index）和团体索引（CorporateIndex）亦可查著者地址；《近期目次》(Current Contents)有著者索引和地址录（Author Index and Address Directory）。 * * 获取原文的途径 （1）本单位图书情报部门 。（2）掌握国内主要的或对口的图书情报机构的馆藏信息（3）从著者获取原文。 （4）从检索刊物出版机构获取原文（5）利用国际联机检索终端向国外订购原文。 * * 本单位图书情报部门 。是获取原文最方便的途径。应首先立足于本馆(或本情报所)，其次才是附近的图书馆或情报中心。 掌握国内主要的或对口的图书情报机构的馆藏信息。 利用联合目录或网络，由近及远地查找，或通过函索，委托出差人员代索，以及馆际协作获取原文 从著者获取原文。 给国外的论文著者写信索取复制件已是国际上通行的学术交流方式。据统计，全世界每年向著者索取抽印本达数百万件。索取抽印本要在论文发表后较短时间内进行。 * * 从检索刊物出版机构获取原文。 国外一些著名检索机构如美国化学文摘社 (CAS)、情报科学研究所（ISI）等都可向用户提供原文。 利用国际联机检索终端向国外订购原文。 如果读者急需原文，而一般订购渠道又很慢，则可以采用这个途径。订购时需填写“联机订购原文申请单”，注明文档名称及代号、原文题目、著者、出处等等。这是一种较快的订购办法，一般半个月左右，但费用昂贵。 * * * * The End * 索引 《哈罗德图书馆业务常用词汇》第5版给索引的定义是“某一文献集合包含的文献单元或概念的系统性指南”。 索引可以分为篇目索引和内容索引 * * 篇目索引的主要作用是查阅报纸、期刊、会议录中的文章。 期刊索引（periodical index）、报纸索引(newspaper index)、会议录索引(proceedings’ index)和文集索引(collection index)均以篇为检索单元，著录文献著者姓名和出处。 它们的出版时差短、报道范围广、数量大，而且每种索引收录性质相同的一次文献，互不重复。这对于研究某一专深主题或希望得到最新资料的用户来说是很有价值的。 * * 内容索引一般是附在专著或年鉴、百科全书等工具书之后的书后索引，按主题词、人名、地名、事件、概念等内容要项编排，是查找隐含在文章中所需情报，进行微观检索的有用工具。 * * 文摘(Abstracts) 是一种既揭示文献外部特征又通过摘录文献要点报道文献内容的检索工具。 指示性文摘侧重揭示文献的主题、研究方法、结论、用途和参考价