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方重外贸管理软件解决方案
背景分析:
随着全球经济一体化程度的加剧,自营进出口权的放开,外贸竞争的日趋激烈国家主要经济支柱产业,国外贸企业面临着贸易竞争,传统的外贸管理模式已经暴露出越来越多的弊端信息管理系统在外贸企业也和在其他企业一样得到了广泛的应用和发展我国外贸外贸业管理所面临的难题
由于目前国内的外贸企业信息化建设水平参差不齐,信息化程度高低不均,经常会面临种种管理难题;
外贸
在传统的商贸过程中,频繁多变的报价计算及大量单证,发票作业给业务人员加大了工作量。
在传统手工进行库存业务处理状态下必然会导致出口业务与生产备货环节脱节,容易造成发货延误或库存积压;
由于外贸企业业务员高度集权制,使得领导很难进行业务监控;而企业决策层及财务人员对最为关心的客户资信,商品贡献等很难得到正确评估,增大了公司的贸易风险。进出口业务部门与财务之间信息沟通不畅,容易造成财务部门对企业的资金流向和流量的失控,无法起到对企业运作协调和指导作用。管理审批工作无法根据业务需求多层多级设置,容易造成企业运转监控不严。提高公司的业务管理水平和市场决策准确度对企业的供应商进行管理。通过增加删除和维护供应商基本信息物品,实现对企业供应商群体的动态管理。以订单为核心,对企业销售业务的执行过程跟踪和管理。利用规范的数据录入,帮助用户清晰记录合同签订、合同变更、合同结算、合同收(付)款等信息。并形成对应的合同台帐、合同履约情况统计等各自综合统计信息,使合同各种信息的查询快捷、准确、清晰。
虚拟库存:可对供应商库、中转库和协配库进行虚拟管理,可及时获得各种库存信息。
8、财务管理
本系统为用户提供了简单完整的针对外贸企业的财务处理体系,可以让管理者从财务的角度来监督公司的运行状况。不需要了解复杂财务知识,就可以直观反映管理者最关心的财务数据。也为财务人员提供了来自于业务订单的各种数据,便于财务人员进行财务统计。并且通过对客户对帐和工厂对帐两个子模块设置内对帐条件可以对特定时间、特定工厂或者品种进行有增值税和无增值税两种方式对帐,使财务管理即轻松又高效。
本系统主要包括应收款管理、应付管理应收管理与销售完全集成,主要管理销售发票、应收单、应收票据及销售收款,同时提供客户信用管理、坏账管理等功能,并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等销售业务的统计分析报表。系统支持代理商担保功能,降低了企业财务风险。管理采购发票、应付单、应付票据、采购付款等业务。
提供外贸企业、外贸单证、维护、管理、统计、打印等功能,并提供多种统计分析报表,满足企业外贸出口中的各种单证管理的需要。
10、报表管理
在此模块中,通过选定生成条件,可以对所有的完工的、未完工的、多个、单个的订单进行打印,数据导出,管理等操作。
11、系统管理模块
用户与权限管理模块实现了对用户名、用户密码、用户权限的管理,在权限足够的情况下,用户可以实现新建、修改、删除用户,以及对不同权限人员操作数据的报表控制。同时包含备份还原恢复功能以及多输入语言参数设置等参数设置。
四、软件特点及优势:
优势一:专业面向纺织外贸企业:方重公司是面向纺织行业为其量身定做专业ERP及外贸软件的公司,拥有多年的纺织外贸软件制作经验,已经为多个企业成功实施了多个ERP及外贸软件,据不完全调查,从目前中国外贸产品“性价比”说明--方重外贸软件是纺织外贸行业最佳的选择。
优势二: 先进的管理思想:将国际先进的信息技术、科学的ERP管理思想、领先的供应链经营理念、先进的国际商务经营模式,和中国外向型企业的经营管理特点的这五大元素的有机整合。系统强调“以人为本”、突出以“客户、质量、成本、效率”为核心的最新外贸管理思想,以系统化的思想规范企业管理,帮助企业快速实施,快速提高管理效益
优势三:先进的定单跟踪管理系统:采用了最先进的技术对定单的每一个环节和每一个流程进行监控,每一个环节都有显示工作时间和剩余天数,使你更好的协调产品从一个工厂到另一个工厂的调度,提醒管理者及时有效地对定单进行管理,避免了漏单,误单的出现,极大的提高了定单的管理效效率。
优势四:量身定做:实施前深入到企业中详细调研企业的管理流程,完全根据客户的需要,现实外贸公司实际生产管理流程,制作切实可行的外贸管理系统,就象你的衣服一样合身舒适完全满足外贸企业的要求。
优势五:快速实施:中国外贸企业规模普遍不是太大,实际实施过程中不可能在经历漫长的“调研——培训——实施”周期。方重为企业着想,追求快速实施、高速实现效益,做到了即装即用,觉得合适即可马上实施安装。
优势六:系统的维护成本低系统维护,避免各个分支机构需要维护庞大的技术支持队伍,而带来的资金和管理负担,使企业专注于自己的核心业务,总体拥有成本降低
系统安装简便基于WEB的模式,无须复杂的系统安装工作,使
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