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扫描操作流程与注意事项 财务部 张琼斌 A4纸具有价格低廉、易得、干净整洁的特点，且为便于粘贴和扫描，统一使用A4白纸； A4纸以短边为上方，正反两面都要作为粘贴单使用； 在A4纸上方预留1厘米宽空间填写单据数量、金额和条码区，正反两面都要预留； 在A4纸正面左侧、反面右侧预留1.5厘米宽空间供装订机打孔装订。 单据：（）张 金额：（）元 条码区 装 订 线 单据：（）张 金额：（）元 装 订 线 A4 正 A4 反 发票从上到下、从右到左成一个方向粘贴。 发票应均匀、平整的粘贴在全部纸面上，避免重复粘贴和相互压边，更不得超出A4纸面的范围。 发票的上下两端要牢固粘贴在纸面上（待以后配备双面扫描仪后可改为仅上端粘贴），不得有突起，便于扫描仪在扫描过程中的流畅衔接。 每张纸面上发票的粘贴方向不得超过两种。 单据：（）张 金额：（）元 条码区 装 订 线 发票1 发票2 发票3 发票5 发票4 发票6 发票7 每张A4纸页面的上方必须预留空间供填写单据数量、金额和条码区，不得被单据遮掩覆盖； 单据张数要大写，金额要小写； 发票正面签名要统一整洁； 在每张报销单的第一个粘贴单上打印或粘贴条码，系统会自动整理报销单，方便审核人员快速浏览。 单据：（ ）张 金额：（ ）元 条码区 装 订 线 发票1 发票2 发票3 发票5 发票6 发票4 陆 10 单据：（）张 金额：（）元 条码区 装 订 线 发票1 发票2 发票3 发票4 单据：（）张 金额：（）元 条码区 装 订 线 发票5 发票4 发票3 发票2 发票1 超出纸面范围 重复、压边 单据：（）张 金额：（）元 条码区 装 订 线 发票1 发票2 发票3 发票4 单据：（ ）张 金额：（ ）元 条码区 装 订 线 遮盖金额和条码 发票1 发票2 发票3 发票5 发票6 发票4 填写错误 6 壹拾 单据：（）张 金额：（）元 条码区 装 订 线 发票1 发票2 发票3 发票4 发票5 发票6 发票方向超两种 单据：（）张 金额：（）元 条码区 装 订 线 发票1 发票2 发票3 发票5 发票4 发票6 假发票9 发票7 发票8 条码是系统根据单据顺序随机生成的，是关联影像和数据的关键，因此必须将条码清晰地打印或粘贴到指定的位置，报销人员可根据报销单据的数量选择打印或者粘贴条码到指定的位置，尽量减少对纸张的浪费。可选择方案有： 1、将粘贴单放入打印机打印条码。 2、先打印到空白纸面上剪下，再粘贴到附件条码区（一张空白纸重复使用） 凭证装订方式：SAP打印的凭证面单(格式已调整)与A4纸粘贴单正面左侧预留的装订线内合订钻孔，凭证最终装订成左侧固定、从右侧翻页样式。 凭 证 条码打印不出来，是什么原因？ 条码打印不出来可能是IE设置的问题 *