WindowsXP+Office2003+Internet办公自动化教程与上机指导第五章.pdfVIP

第5章 Word 2003 的基本操作 教学提示：Word 2003绝对是一款值得欢迎的软件，与上一版本相 比，它将微软的.NET战略体现得更为全面和彻底，在协同工 作、信息交流、提高工作效率等方面都有明显的改进，利用这些 功能，使用户可以创建令人耳目一新的文档，并更好地与他人协 同工作。毫无疑问，Word 2003 的推出预示着一个新的网络办公 时代已经来临。Word 2003是办公自动化软件Office 2003的一 个组件，由Microsoft公司开发，其主要功能是强大的文字处理 和版式编排，它具有简单易学、界面友好、智能化程度高、交换 数据方便和兼容性好等特点。Word 2003除了所见即所得的功能 外，还有很强的表格功能、绘图功能，还可以插入公式、插入图 示等。 教学目标：下面首先介绍Word 2003 的基本知识，包括软件的启动 与退出、文档的基本操作和窗口的基本操作。通过学习本章，用 户可以使用Word进行一般的文字处理工作，掌握一般的排版操 作。 第5章 Word 2003 的 基本操作 5.1 启动和退出Word 2003 5.2 创建第一个Word文档 5.3 打开文档 5.4 滚动文档 5.5 对文本进行编辑操作 5.6 在各种视图下编辑文档 5.7 上机指导 5.1 启动和退出Word 2003 5.1.1 Word 2003工作界面 5.1.2 退出Word 2003 5.1.1 Word 2003工作界面 在使用Word 2003编辑文档前，我们先来熟悉 一下窗口的组成，首先选择【开始】| 【所有 程序】| Microsoft Office | Microsoft Office Word 2003命令，启动Word 2003 ，第一次 启动后，系统自动建立一个名为【文档1】的 空白文档，供用户添加内容，如图5.1所示。 Word 2003窗口主要包括标题栏、菜单栏、工 具栏、标尺、滚动条、状态栏、工作区以及任 务窗格等几部分。 图5.1 【文档1-Microsoft Word】窗口 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 工作区 任务窗格 当前光标 插入点 滚动条 状态栏 5.1.2 退出Word 2003 选择【文件】| 【退出】命令。 单击Word主窗口右上角的【关闭】按钮。 按Alt+F4组合键。 提示：如果选择【文件】| 【关闭】命令，那么 并不是退出Word程序，而只是关闭当前编辑 的Word文档，此时，用户还可以进行Word 的其他操作(如打开或新建文档等) 。 5.2 创建第一个Word文档 5.2.1 输入中英文 5.2.2 输入文字 5.2.3 保存和关闭文档 5.2.1 输入中英文 启动Word 2003后，默认的输入状态是英文。在编辑区 中有闪烁的光标提示符时，直接按下字母键即可在光 标的位置输入英文。 提示：默认状态下，直接输入的是小写英文字母，要输 入大写英文字母时，按下Shift键的同时，再输入字 母，或者按Caps Lock键，在小写和大写字母的输入 法间切换。 输入文本时，正文出现在编辑区中插入点所在的位置， 插入点自动右移，输入到行尾时，Word会自动换 行。当用户需要另起一行输入时，可按下Enter键， 插入点将移到下一行首。 5.2.2 输入文字 要输入中文，必须先将英文输入状态切换到中文 输入状态。下面简单介绍中文的一般输入方 法