1.excel基本知识.pptVIP

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Excel 2003 Excel 2003是office 2003软件包的一个软件。 主要功能体现在电子表格、图表和数据库三个方面。 二、Excel 2003的启动 1、双击桌面上的Excel 图标 2、单击“开始”—“程序”—“Microsoft Excel” 3、右击桌面“新建”—“Microsoft Excel” Excel 2003的用户界面 编辑栏: 显示活动单元格中的数据或公式。 名称框(地址) 编辑栏(公式栏)255个字符 √ 确认,× 取消,fx 书写公式 单元格:最小的单位 单元格区域:是一组被选中的单元格。 工作表:缺省为3个sheet1、sheet2、sheet3工作 表标签 工作簿:由多个工作表组成。(最多255个工作表) 工具栏的显示和隐藏 ”视图“——”工具栏“ 创 建 表 格 1、新建及打开 ⑴新建:“文件”—“新建” 工具栏上 ⑵打开:“文件”—“打开”—选择文件位置 及名称 2、输入内容: 单击单元格直接输入 可在内容框中输入 3、合并单元格(可用于设置标题文字居中) 选中需合并的多个单元格—选择“工具栏”中 的“合并及居中”按钮 4、保存(扩展名为 .xls) (1) “文件”—“保存”/“另保为” (2) Ctrl +S (3) 工具栏上 (4) 以密码形式保存: “工具”—“选项”—“安全性”—输入相应的密码 “文件”—“保存”—单击“工具”按钮— “常用选项” (5)设置自动保存功能 方法:“工具”—“选项”—“保存”—指 定保存文件的时间 5、使用附加批注 为工作表的单元格提供提示信息 1)插入批注 方法:选择需加批注的单元格“插入”—“批 注”在弹出的“批注”栏中输入内容 2)修改批注内容 方法:右击批注所在的单元格“编辑批注”可 进行修改内容 3)删除批注 方法:右击批注所在的单元格选择“删除批注” 上 机 作 业 1、利用所学内容建立一张成绩表。 2、给成绩表添加打开权限密码。 3、在同一个工作簿内再建立一张员工信息表 并添加批注。 4、将表格保存在D:\自己的文件夹\excel文件夹\成绩表.xls 基本操作 一、简介 特点:表格中填写内容,非常直观方便;它具有强大的制图功能,能方便地绘制各种图表;它提供了丰富的函数、强大的数据分析工具,可以简便快捷地进行各种数据处理、统计分析。 三、Excel的工作环境和基本操作 三、Excel 2003的退出 1、“文件”—“退出” 2、单击标题栏上“关闭”按钮 3、双击左上角控制图标。 标题栏、菜单栏、工具栏。 编辑栏: 名称框:显示活动单元格地址 编辑栏:显示活动单元格的数据或公式 ★Excel窗口与Word窗口都是9个菜单,只有一个菜单不同,Word是“表格”,Execl是“数据” 工作薄窗口: 列标:A、B、C、……IV(256列) 行号:1、2、3、……(65536行) 工作表标签:Sheet1、Sheet2、Sheet3……

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