成果地质资料制作与验收注意事项.pptVIP

成果地质资料验收中的常见问题 天津地质调查中心 郑锦娜 审批类 包括审查意见书和评审意见书 原件扫描成图片后进行相关制作,主要检查扫描件是否清晰，信息无缺失，对其进行适当的编辑和整饰，大小与纸介质原件一致 注意评审意见书中专家评委签字表一般为横表，在验收电子文档时注意其方向为直立向上。 正文类 报告是否双面打印 不得使用页眉 在大纲视图下查看标题命令的级别设置是否齐全、合理 在页面视图下利用“文档结构图”查看报告的每章是否重新起页 正文类目录 查看正文目录是否用插入目录命令自动生成，页码与实际是否相符，能否链接 正文内容较多分册排版时，第一册目录应为报告的全部内容目录，各分册目录可仅为本册内容的目录 核对正文目录后的报告附图、附表、附件的目录是否齐全 正文类 查验页码是否连续，插图、插表、插照编号是否连续（有无漏号、重号） 版芯内不得随意空白（包括页不满、页中间无意义的空行等） 超A4页面排版、页码设置是否正确 正文类 检查图文框或图片是否有遗漏、放错位置、覆盖文字或与文字重叠等情况 插图是否清晰、可读 插图、插照、插表在电子文件中的显示方向是否向上 是否有插图文件夹用来存放插图、插照、图版的源电子文件 正文类 插表的表号和表名排于表体上方居中 续表中表名可省略，但表头要保留，当使用标题行重复命令制作时，需注意避免合并单元格转页时出现内容不连续的问题 查看表格内容显示是否完整 内容摘要字数是否控制在400个汉字以内 正文类存档电子文件 存档电子文件是否有同DOC文件中正确的文档结构图一样的书签 检查是否有空白页 核查存档电子文件是否有插图不显示、内容跑版等现象 附图类 附图、图册必须原大打印输出，不能缩放 附图中的图名、比例尺与责任签、正文的附图目录、电子文件登记表是否一致； 核对MAPGIS系统库使用的正确性 用MAPGIS软件成图时注意文件的叠放顺序 附图类 附图册的制作可参照如下方式编排 以页码号作为文件夹名 附图类 存档电子文件顺序混乱（解决的最好办法是先将工程文件直接命名为T01_0001.mpj再转换成jpg文件就不会出错了） 附图册按照封皮、目录、图的顺序合并制作成PDF文件 数据库及软件类数字地质调查资料 与项目组核实提交的数据是否为评审、审查后的最终结果 数据库的格式严格按照数字地质调查系统自动生成的格式汇交，文件的命名、属性结构不得更改 数据库文件可由数字地质调查系统运行 保证工程的可读性 数据、工程文件要有正确的投影参数 删除数据库中的多余文件、临时文件及文件夹 数据库及软件类数字地质调查资料 其他类电子文件登记表 附图的有关信息说明要在电子文档说明表格中详细说明,其中包括:系统库的使用、投影参数以及比例尺等 源电子文件的格式及版本栏中软件的版本填写一定要准确,必要时可将使用的软件一并提交 其他类电子文件登记表 审批类的文件题名应该填写审查意见书和评审意见书的文号； 附图的文件题名为“图号-顺序号 图名 比例尺” 数据库及软件类—数字填图系统形成的数据库 RGMAP软件形成 DGSS软件形成 其他类电子文件登记表 其他类 任务书的制作要求同审批类 《地质档案文件目录》中备考表填写是否完整,必要时可将原件扫描插入 《汇交地质资料涉密情况登记表》中需要对提交的本份资料逐项定密；同时《载体外标签》里的密级、保存期限均需填写清楚 其他类《实物地质资料目录清单》 应填写该项目工区的行政区名称 实物数量表一跟表二、表三数量是否一致 其他注意事项 成果地质资料发送单的电子文件、目录库文件，这些文件存放于光盘的根目录下 其他注意事项 纸介质、源电子文件（DOC）、存档电子文件（PDF）三者的一致性 装订方式是否符合档案要求 检查印章是否有漏盖情况，用印类型是否正确 核实临时文件是否清理干净