企业电子文件归档和电子档案管理情况调查表.docVIP

企业电子文件归档和电子档案管理情况调查表 一、说明 1.本表中的“电子文件”是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件，例如文本文件、图像文件、图形文件、视频文件、音频文件、电子表格、数据库文件、网页文件等； 2.本表中预留的位置不够时，可自行调整或另附纸； 3.本表中的选择项，如未作特殊说明均为单选项。在选择时请在左侧“□”内划“√”，如选择“其他”，请在其后的横线中注明详细内容； 4.核心业务系统是指承担产品和业务设计研发、生产制造、销售等业务的系统，如CAD系统、CAM系统、PDM系统、ERP系统等。 5.本表所称的归档是指将电子文件及其元数据从应用系统中导出，按照档案管理要求进行鉴定（划分不同保管期限）、整理（分类、排列、编号）后存储于档案系统和档案部门离线载体中。需要特别注意的是，为保证系统安全需要的数据备份或备份盘交档案部门不是归档。 6.本表所称电子文件不仅包括版式文档，还包括图形、图像和数据（如数据库的部分数据）。 7.本表所称在线归档是指通过系统接口进行归档，离线归档是指不通过接口实施归档。 二、单位联系信息 单位名称 联系人 联系电话 三、电子文件形成及归档情况 （一）填写举例 系统属性 系统名称/来源 实施时间及获取方式（外购及供应商/自主开发） 产生电子文件数量