资料软件在资料管理中的应用.docVIP

资料软件在资料管理中的应用 该资料软件分为后台内部工作人员登陆和外部登陆两大模块，内部模块主要为内部工作人员进行书面文档、电子文档扫描、录入、有效的位置编码和检索等几大项的功能。外部登陆主要为本公司人员提供查询、预约和审批上传等功能。 我们就把内部工作人员登陆和外部登陆两大模块简称为内网和外网。首先我们来讲讲内网的界面和主要功能。内网我们主要分为主窗口和信息更新窗口。比如，当有一份合同借出，工作人员会在主窗口中找到并生成该项资料的新状态：标注该条信息为已借出，显示为红色标注，其他人员在外网利用检索功能也会查询到该份合同的状态为借出；当该合同一周后归还，工作人员会在主窗口中找到该条合同信息，取消借出状态显示，恢复常态；信息更新窗口主要的工作是对新合同、标书、竣工证明和人员证书等进行登记和上传至主窗口。 对于内网的建设，这里有几点建议：1、支持右键添加、删除和重命名等功能，这样可以方便快捷地进行资料编辑；2、能够调取word、excel、ppt、pdf和网页等里面的数据，格式包括图片、文字等；3、该模块中最好能有备注和日程表等任务管理工具功能，方面工作人员记录一些重要信息和事项；4、数据导入功能（比如新增加的合同可以从excel里全部导入）；5、截图工具，方便信息传阅；6、不光能检索，浏览时也可以查找和高亮，类似google工具条提供的功能；7、支持在线传送与预约。外网人员可以将审批好