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独山子石化1000万吨／年炼油及120万吨／年乙烯改扩建工程《施工文件整理归档规定》培训材料 独山子项目技术部 2008年6月 施工文件、竣工图是反映工程建设历史面貌、体现工程质量的重要历史纪录，也是工程建设、生产（使用）管理、维护和改建扩建的重要依据，是工程档案的主体。为了更快更好的完成独山子项目所承担的工程施工文件、竣工图的整理归档工作，根据国家行业标准《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002）、中国石油天然气集团公司《炼油化工建设项目（工程）竣工验收手册》及国标《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2000），制定了施工文件、竣工图整理归档规定。 中国石油天然气集团公司 《炼油化工建设项目（工程） 竣工验收手册》 中华人民共和国国家标准 （GB/T11822—2000） 《科学技术档案案卷构成的 一般要求》 一、范围 本规定规范了中国石油独山子石化1000万吨/年炼油及120万吨/年乙烯改扩建工程施工文件、竣工图的编制、整理及归档等管理内容和要求。 本规定适用于中国石油独山子石化工程建设指挥部（简称指挥部）相关部门和参加项目建设的EPC承包商、施工单位及监理单位。 二、定义 1.竣工文件指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。 2.施工文件是指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 3. 竣工图是指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。 4. 监理文件是指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。 项目文件的形成 项目竣工文件的构成 三、职责 1.EPC承包商、施工单位负责编制、收集、整理施工文件及竣工图，并按档案管理规定归档。 2.监理单位负责督促EPC承包商、施工单位对施工文件、竣工图进行编制、整理，负责审核、签认施工文件及竣工图的完整、准确、系统情况，组织归档，并向指挥部工程管理部提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 3.指挥部工程管理部负责施工过程文件和施工管理记录及施工文件、竣工图具体内容、格式、编制要求的策划组织工作，指导施工文件及竣工图的编制，检查、审核施工文件及竣工图，确保其完整、准确、系统，并组织归档前的整理及归档工作，按档案管理规定向综合管理部文档中心归档。 4. EPC承包商负责审查、汇编各分包单位所编制的施工文件及竣工图和相关项目文件，负责组织归档前的整理及归档工作，并统一将整理好的案卷移交监理单位、指挥部工程管理部审核。 5. 指挥部综合管理部文档中心负责指导施工文件及竣工图的整理、归档，负责检查、验收施工文件及竣工图，确保其符合档案管理规定。 6. 指挥部财务管理部必须见到工程管理部及综合管理部文档中心的签字、盖章后，才可办理财务结算手续，否则，不予EPC承包商、施工单位或监理单位办理有关手续。 施工文件及竣工图编制、审核、归档流程 四、管理内容与要求 (一）施工文件及竣工图的编制要求 (二）施工文件及竣工图的整理要求 (三）施工文件及竣工图的归档要求 （一）施工文件及竣工图的编制要求 1.施工文件及竣工图的质量要求 (1)字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签认手续完备。 (2)不得用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。 (3)凡应归档的施工文件及竣工图原则上归档原件。 2.施工文件主要内容、格式、编制要求 (1)按照指挥部工程管理部策划组织的施工过程文件和施工管理记录及施工文件的具体内容、格式、编制要求等进行编制。 (2)炼化工程项目施工文件主要内容、格式、编制要求，执行中国石油天然气集团公司《炼油化工建设项目（工程）竣工验收手册》（简称《手册》）。 (3)部分公用系统工程项目施工文件主要内容、格式、编制要求，执行新疆自治区建设工程质量安全监督总站《建筑工程施工验收及技术档案资料编制指南》（简称《指南》）。 (4)文字材料一般按A4(210mm×297mm)幅面编制。 3.竣工图的编制要求 (1)EPC承包商、施工单位在项目竣工时必须编制竣工图，应用最终版施工图进行编制，竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。 a）凡按施工图施工没有变更的，在施工图上加盖“