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建设工程监理归档资料管理办法（试行） 一、监理资料归档内容： （一）、管理资料： 1、建设工程委托监理合同 2、总监授权书 3、监理组织机构令 4、监理人员证书 5、建设工程施工合同（含中标通知书）[除去通用条款部分] 6、施工组织设计（方案）[一个标段同结构类型的单位工程，可综合为一本] 7、旁站方案 8、专项方案[施工所报专项方案保留报审表、监理方案] 9、规划许可证 10、施工许可证 11、分包单位资格证书（营业执照、施工许可证）[保留报审表] 12、监理规划、安全监理规划 13、监理细则 14、图纸审查意见书、图纸审查答复资料 15、图纸会审纪要、设计文件交底资料 16、开工报审表 17、第一次工地会议纪要、工地例会纪要 18、监理通知单闭合情况（必须有回复单） 19、工程联系单 20、工程变更 21、监理工作月报 22、监理日志 23、工程评估报告（基础、主体、竣工） 24、监理工作总结 25、质量监督验收综合表 26、监理业务手册（一式两份）、信用手册办理 27、工程照片（基础、主体及竣工效果图）各四张 28、工程竣工报告复印件 29、竣工备案表复印件 （二）、质量控制资料（含土建、水电、暖通、空调等部分） 1、测量报验： 1.1工程定位、高程、轴线报验 1.2沉降观测资料 2、主要（钢筋、水泥、外加剂、电缆、电线、电气及电器设备）材料报验： 2.1材料出厂证明文件（出厂合格证或质量证明文件、试验记录） 2.2复试试验报告 2.3见证取样试验报告 3、工程报验： 3.1检验批报验，只要监理验收表 3.2隐蔽、分项、分部工程报验 3.3 施工单位质量评定表 3.4 监理平行检验记录 3.5旁站记录 3.6其他质量事故控制资料 3.7质量问题（事故）报告单 3.8质量问题（事故）处理报审表 3.9质量问题处理资料及试验标准资料等 3.10砂浆配料单、试块强度报告，只要强度统计表及强度评定表 3.11砼配料单、试块强度报告（含商品砼），只要强度统计表及强度评定表 3.12土壤试验报验 3.13桩基测试报告 3.14工程功能，安全检测报告（包括结构、水、电、暖、卫等） （三）、进度控制资料 1、工程总进度计划报审表及工程总进度计划 2、工程延期报告及审批 （四）、投资控制资料 1、工程计量、计价申报 2、工程变更费用及费用索赔报告审批 （五）、安全控制资料 1、安全监理规划、细则、安全检查、巡视表、整改通知书、复查资料 2、停工令、复工令 二、质量要求： 1、归档的文件应为原件 2、归档文件应采用耐久性强的书写材料，只能用碳素墨水、蓝黑墨水。不得使用易脱色的书写材料（如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）。 3、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表简洁，签字盖章手续完备。 4、工程文件中纸张为A4，幅面尺寸为297﹡210MM 三、文件立卷： 按单位工程组卷，一个建设项目有多个单位工程、监理管理资料综合立卷，列为卷首编号，然后按单位工程组卷并依顺序立卷，单位工程中的监理管理资料不需再复印放入单位工程资料中，但附一说明与首卷的相应关系。 四、文件排列： 1、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复，主体与附件不能分开，并按批复在前，请示在后；原件在前，附件在后的顺序排列。 2、既有文字又有图形的案卷，文字材料排在前，图形在后。 五、案卷编目： 1、每卷单独编号，页号从“1”开始。页号位置单面书写文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下脚，背面在左下角。 2、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编号。 3、卷内目录格式见附表（一） 六、案卷装订： 1、案卷（除工程竣工评估报告、质量监督验收综合表、监理业务手册、信用手册、照片不装订外）采用装订方式，装订应采用线绳三孔左侧装订线，装订要整齐、牢固，装订成册后放入档案盒内。 2、装订时必须剔除金属物，案卷档案盒封面式样见附表（二），档案盒侧面式样见附表（三）。 七、数量： 监理归档文件暂按一套整理，但移交建设单位的资料必须平时建立台帐，业主要签收。 八、归档时间： 监理资料归档时间一般随工程竣工验收应及时归档，但最迟不能超过工程竣工后三个月。 九、本办法（试行）说明： 1、对07年6月1日前已竣工项目可按原国咨监字（2005）第001号文执行。 2、对07年6月1日前未竣工项目及07年6月1日后新开工项目按本办法（试行）执行。 安徽国合工程咨询有限责任公司 二OO七年四月十五日 附表一： 目 录 （卷内） 序号 文件编号 文 件 题 名 页次 附表二： 案 卷 封 面 档号 案卷题名： 工程 编制单位： 编制日期：