金固股份:2010年度内部控制自我评价报告 2011-02-28.pdfVIP

金固股份:2010年度内部控制自我评价报告 2011-02-28.pdf

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金固股份:2010年度内部控制自我评价报告 2011-02-28.pdf

浙江金固股份有限公司 2010 年度内部控制自我评价报告 根据《公司法》、《证券法》、《企业内部控制基本规范》、《中小板企业上市公 司内部审计工作指引》等法律、法规和制度的规定,浙江金固股份有限公司(以 下简称“公司”)董事会对公司内部控制情况进行了检查,在查阅内部控制制度 的建立、了解内部控制制度实施情况的基础上对2010 年度内部控制进行了评价, 现将评价情况报告如下: 一、内部控制评价组织实施的总体情况 公司董事会一直十分重视内部控制体系的建立健全工作,结合本次年度财 务报表审计,董事会组织内部人员对公司截至2010年12月31日的内部控制建立与 实施情况进行了全面的检查,并授权审计委员会与外部审计机构进行了充分的沟 通,广泛征询外部审计署的意见,在此基础上出具了2010年内部控制自我评价报 告。本报告于2010年02月24日经公司董事会批准。 二、公司建立内部控制制度的目标和遵循的原则 为促进公司规范运作与健康发展,健全自我约束机制,提高决策效率和公司 盈利能力,保障公司经营战略目标的实现,根据《公司法》、《证券法》、《深圳证 券交易所上市公司内部控制指引》和其他相关法律、法规、规章、以及《浙江金 固股份有限公司章程》等有关规定,按照建立现代企业制度的要求,制订了公司 内部控制管理制度。 (一)公司内部控制制度的目标 1、建立和完善内部治理和组织结构,形成科学的决策、执行和监督机制, 保证公司经营管理目标的实现、经营活动的有序进行。 2、确保公司财务报告及管理信息的真实、可靠和完整; 3、建立良好的内部控制环境,堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠 正错误及舞弊行为,保护公司资产的安全、完整。 4、确保国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行。 (二) 公司内部控制制度建立遵循的基本原则 1、内部控制制度符合国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》等相 关规定的要求和公司的实际情况。 2、内部控制度约束公司内部所有人员,任何个人都不得拥有超越内部控制 制度的权力。 3、内部控制制度涵盖公司内部涉及的各种岗位,并针对业务处理过程中的 关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。 4、内部控制制度保证公司内部工作的机构、岗位的合理设置及其职责权限 的合理划分,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相 互制约、相互监督。 5、内部控制遵循成本效益原则,以合理的控制成本达到最佳的控制效果。 6、内部控制随着外部环境的变化、公司业务职能的调整和管理要求的提高, 不断修订和完善。 7、内部控制涵盖公司决策、执行和监督全过程,公司及子公司的各种业务 和事项。 8、公司管理层及时了解公司的经营和风险状况,确保各类风险隐患和内部 会计控制缺陷得到妥善处理。 三、公司内部控制制度的有关情况 (一)内部控制环境 1、公司内控制度的建设情况 公司严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《深圳证 券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》 及中国证监会有关法律、法规的要求,不断完善公司的法人治理结构,健全内部 管理、规范公司运作。公司根据中国证监会有关文件并结合自己的实际情况,修 改并完善了《公司章程》,制订了《募集资金管理制度》、《投资者关系管理制 度》、《重大信息内部报告制度》、《董事、监事和高级管理人才所持公司股份 及其变动管理制度》、《内幕信息知情人管理制度》、《机构调研接待工作管理 制度》、《年报信息披露重大差错责任追究制度》、《突发事件处理制度》、《控 股股东、实际控制人行为规范及信息问询制度》;同时还修订了《股东大会议事 规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《对外担保制度》、《关 联交易决策制度》、《投资决策管理制度》、《独立董事工作制度》、《总经理 工作细则》、《内部审计工作制度》、《信息披露管理制度》、《董事会审计委 员会工作细则》、《董事会薪酬与考核委员会工作细则》等相关制度。建立了初 步的法人治理制度体系,在实际过程中没有违反相关制度的情况。 2、公司规范的运作情况 (1)、股东与股东大会:公司严格按照《公司法》、《证券法》和《股东 大会议事规则》等的规定和要求,召集、召开股东大会。在股东大会召开前在规 则

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