PPT实用技术.doc

PPT新功能的应用 Lysryxsdzzxxx 李 彬 培训内容：PowerPoint XP的新功能。 培训目标：掌握ppt新功能，更进一步熟练信息技术（ppt）的操作 培训过程： 一、引入 PowerPoint XP是Microsoft的Office XP系列产品中的一个组成部分。这样，Office XP系列中所新增加的功能，在PowerPoint XP中都能够找到，比如任务窗格、自动恢复、语音命令和控制、剪辑管理器和发送应用程序错误报告等等。 当然，为了保持当今第一演示文稿制作软件的地位，Microsoft不能只给我们那么一点惊喜。在PowerPoint XP中，还有很多为方便用户使用和操作得很多功能。这体现在以下几个方面：提高工作效率、图形和图象的功能、可靠和安全性以及增强的WEB协作功能。 二、学习技巧 （一）、提高工作效率 为了提高用户的工作效率，PowerPoint XP添加了一下的几个功能。 1. 幻灯片设计 “幻灯片设计”任务窗格为用户发掘设计选项提供了一种更简单的的方法。这些选项包括设计模板、配色方案和动画方案都能在进行选择时轻松地预览。 只要选择菜单命令“格式”--“幻灯片设计”，就可以出现“幻灯片设计”窗格。在那里，可以选择“设计模板”、“配色方案”和“动画方案”。 2.动画方案 作为“任务窗格”的一部分，动画方案使用户只需单击一次鼠标就能访问专业设计水准的动画。用户可以轻松地预览每个动画方案，并能在各种选项间往复，直到找到所需的动画为止。 在动画方案中的方案，都是在前面的版本上进行扩展和补充，使不同功能随手可得，极大地方便了用户的幻灯片动画设计。 从第1项中的“幻灯片设计”窗格中以及选择菜单命令“幻灯片放映”--“动画方案”，都可以打开动画方案窗格。 3.自定义动画 PowerPoint现在添加了高质量的自定义动画，帮助演示文稿达到逼真的效果。这些动画效果的示例包括：同时移动多个对象，“路径”动画（按预先描述的路径移动对象），以及轻松地对幻灯片中的所有效果进行排序，还包括退出。动画性能也得到了改进，并尽可能利用了硬件加速的优势（如硬件位图旋转以及许多三维显卡所具备的透明混合功能）。 最后，PowerPoint 还增加了新的、更引人的幻灯片转换功能，并使用户只需单击一次鼠标即可将动画方案添加到整个演示文稿中。 4.多个母板 PowerPoint用户可以轻松地在一个文件内创建多个幻灯片、标题母版或幻灯片母版。这使得用户可以在一个文件中组合多个演示文稿，或在同一演示文稿中创建一些独立的节。 5.普通视图中的缩略图 在PowerPoint XP中，普通视图下，集成了大纲视图和幻灯片视图。纲视图和幻灯片视图作为了普通视图下的一个标签。这样用户可以在演示文稿的大纲视图和幻灯片的缩略视图视图之间进行切换，就如同在 PowerPoint 幻灯片浏览中一样。该图形表示便于用户在演示文稿中导航。 （二）、图形和图象的功能 1.图示 一个优秀的演示文稿，离不开生动的图型和图示。在PowerPoint XP 里，用户可以从 PowerPoint 的多种内置图表（包括组织图表、棱锥图、循环图、放射图和维恩图）中进行选择，而不需要有 OLE 服务器。这些本地图表的优点包括：进行就地图表编辑的能力，文件更小，改进了国际文本处理。 2.压缩图片 为了避免演示文稿过于庞大而不利于交流，PowerPoint XP可以对演示文稿中的大块头--图片进行压缩处理。 可以选择文件的使用目的（Web、打印、屏幕显示等），并指定是否应对文件中的一个或所有图像进行优化。然后，图像会按照使图像最小的方式缩小和压缩，但不会降低图像的视觉质量。 3.旋转图象 这是为方便用户随心所欲地编辑文稿中的图片而设置的。用户可以旋转或是翻转文稿中的图片，包括位图。 5.相册演示文告 这功能类似acdsee中的相册功能。通过PowerPoint XP，可以将扫描进来的或是通过数码相机传进来的照片，制作成相册。并且可以通过网络，与远方的朋友公享美好的那一刻。 三、可靠和安全性 1.文稿恢复 如果在操作过程中发生了错误，可以选择保存文稿。这样，您的汗水就没有白流。 2.加密功能 这是为了保护个人秘密或隐私而设置的。当用户保存其演示文稿时，为他们提供了使用标准 CryptoAPI 的选择。CryptoAPI 是比早期版本更强大的加密算法。虽然提供更强的加密方法作为选择，但默认的加密算法仍保持不变（向后兼容性）。此外，用户现在还可以对文档设置密码，以便在允许他人查看演示文稿的同时保护用户的数据。 要给文稿设置密码，只要选择“工具”--“选项”，然后在“选项”对话框中，选择“安全性”标签，那就可以设置密码了。 四、增强的WEB协作 1.请求审阅 PowerPoin