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2013年高考英语作文写作指南《高考英语作文书信如何写?》.doc
高考备考:高考英语作文书信如何写?
2013年高考在即,小编整理了高考英语应用文写作指导,内容包括书信格式、以及每个部分具体的写法,并且通过优秀高考范文进行指导,全面解读了高考作文书信的攻略,书信历年都是高考作文的宠儿,希望大家多模仿背诵。
书信格式
英文书信的构成可分为7个部分:
信头(Heading)
日期(Date)
收信人姓名及地址(Inside Name and Address)
称呼(Salutation)
信文(Body of the letter)
结束语(Complimentary close )
署名(Signature)
(1)信头(Heading)
信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字,手写均可)在信的右上角,离开信纸的顶头约1英寸,占二三行或四行均可,格式如下:
注意:写地址的次序与中文不同,应先写门牌号码街道,然后城市和国名。写地址时间采用齐头或缩进式,以及每行后要不要加标点符号,都没有固定的规定,如写给经常往来的亲友,这项地址也可以省略。
(2) 日期(Date)
写日期注意下列各点:
① 年份应写全。例如不能用“99”来代替“1999”;
② 月份应写英文名称,除May, July外,可用缩写,如:Sep., Oct.。但不要用数字来代替,如7/4/99或7,4,99,因为在英国此日期代表7th April, 1999, 而美国则代表4th July, 1999。
③日期可用1,2,3,4…11,12…21,22…31等,也可用1st, 2nd, 3rd, 4th… 11th, 21st…22 nd, 31 st等。
日期的几种写法:
a: July 7, 1998
b. 1st October, 1998
c. 30 Nov., 1997
d. Sep. 3 rd, 1999
④ 特别注意英文书信日期应紧着写信人地址下一行,不能像写中文书信那样写在书信签名之后,这是很多学生的常见错误。
例一
(3) 收信人姓名及地址(inside Name and Address)
写信人的地址和日期写好以后,接着就要写收信人的姓名和地址,一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写,而在给较熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行,收信人地址可分两行或三行写,和写信人的地址一样,上下可取齐,也可向右缩进。在姓名前一般要加上称号,称号因人而异。
① 对普通男子用Mr.;
②对未婚女子用Miss;
③对已婚女子用Mrs., 对婚姻状况不明确的通常用Ms (后跟本人姓);
④对教授或博士(医生)用Prof. 或Dr.
(4) 称呼(Salutation)
称呼指的是信文开头的那种称呼,如Dear, Mr., uncle, 各种称呼因人而异。在称呼后面一般是用逗号,但也有用冒号的。现归纳如下:
①对父母、兄弟、姐妹等;
a. Dear Father,
b. My dear Mother,
c. Dear Sister,
d. Dear Tom,
② 对亲戚:
a. My dear Auntie.
b. Dear Cousin,
c. My dear Cousin,
③ 对朋友、同学
a. My dear friend,
b. Dear Mr. Jackson,
c. My dear Mr. Jackson,
④ 对未婚女子:
a. Dear Miss Luce,
b. My dear Miss Luce,
⑤ 对一般妇女,不论是否结婚:
a. Ms.
b. Dear Madame,
⑥ 对已婚生子:
a. Dear Mrs. Helen Jackson,
b. My dear Mrs. Helen Jackson,
⑦ 对公司、工厂、学校等:
a. Dear Sirs,
b. Sirs,
c. Gentlemen,
(5) 信文(Body of the letter)
信文是信件的主体部分,也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八字个字的。下面介绍一些开头语和结尾语。
开头语
① 相当于中文的“敬启者”。
a. I beg to inform you that …
b. I beg to take this opportunity to inform you that …
c. I have the honor to address you th
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