XX公司搬家指导手册.docVIP

XX公司搬家指导手册 一、项目组成员： 1、总指挥：XX 职责：协调解决搬家过程中各种突发事件。 2、??????? 发货组： 组长：XX ? 职责：协调各部门物品装车先后顺序及安全，善后收尾。 成员：?XX?XX 职责：原址物品搬出过程中先后顺序及安全，善后收尾。负责宝景交接退租。 XX XX ?职责：原址物品装车过程中编号，制作交接书，善后收尾。负责公司领导物品清点。 3、??????? 收货组： 组长：XX 职责：负责新址指挥物品摆放房间。 成员：XX 职责：负责新址接收检验物品，协调上楼。 XX 职责：负责网络、电话畅通，配合组长工作 4、??????? 贵重物品组： 组长：XX 职责：负责电脑等贵重物品托运，负责书记搬家，车辆全部开到新址。 成员：?XX? XX 职责：协助搬运电脑等贵重物品。 二、搬家方案 时间 步骤 注意事项 负责人 18日 9:00 准备会 召开各部门代表及项目组会议，说明搬家程序及注意事项。 XX 15:00 预检查 检查督促各部门将所有非紧急办公用装箱，并部门编号（黑色） XX 15:30 确认车辆 与搬家公司联系，确认来车数量、人数、相关装备等 XX 19日 10:00 前检查 除电脑、大件物品外，所有物品全部装箱，部门编号。 发货组 10:30 确认车辆 确认车辆情况，保证准时到达。 XX 12:30 准时搬家 顺序： 李总、游总、刘总、蒋总、张总、财务、股权、办公室、司机班、法律、项目管理、投资一部、投资二部、地产、资产 项目组（XX负责宝景搬家） 17:00 收尾 各部门要把房间打扫干净（桌无物，地无纸尘，桌擦一遍，地墩一遍）、所有电源切断、水关闭、窗关好、柜门关好，钥匙齐全。 XX 17:30 交接 请XX公司人员交接，签交接单 XX 最后 总结 项目组总结会议（新址小会议室） XX 三、准备会议内容 1、搬家的时间、顺序安排： 1）时间：12：30分开始 2）顺序：XX总、XX总、XX总、XX总、XX总、财务、股权、办公室、司机班、法律、项目管理、投资一部、投资二部、地产、资产（地产、资产要等总部结束后开始，XX带队过去） 2、装箱方法： 1）能装箱的全部装箱； 2）电脑主机装箱，显示器集中由贵重物品组运送（全部要帖上名字）； 3）不能装箱的，要帖上部门名称及房间号； 3、注意事项： 1）小件贵重物品，建议自行携带，以免遗失； 2）重要文件尽量粉碎，以免泄密； 3）垃圾与物品分开放置，垃圾请及时清理。 4）走时关掉电源，关好门窗，桌面干净，地面干净，建议桌面、地面部门安排擦一次。 5）每个部门最后有物品清单，方便检查。收货负责人在收货后要及时通知发货负责人状况。 4、各部门要指定两个负责人及职责： 发货负责人1个，知道部门物品箱子编号及数量，其他人员两地分别安排。职责：1）记好发货数量，通知收货负责人查收，收货负责人核对无误后报发货组长。2）确保不落下任何有用物品，垃圾清理至大厅；3）切断电源、关好门窗、擦桌子、扫地、墩地；4）交钥匙；5）通知组长检查结束后可去新址。 收货负责人1个，知道部门物品箱子编号及数量，其他人员两地分别安排。职责：随车运达，收货清点并通知发货负责人无误。 5、??????? 宝景大厦人员安排： 指定XX、XX作为宝景区搬家负责人。 6、??????? 物品清点与验收： 装车时，XX（XX）填写装车单，部门收货员核对后随车走，到达时，由智晓斌负责收货检查。部门收货负责人到达部门后，核对数目，无误后通知发货负责人。 注意：装车、卸车时要一车一车进行，不要同时进行。 ????