浅谈综合档案室的设置.doc

浅谈综合档案室的设置 法律文秘101 作者：第三组 指导老师：何酉宁 【中文摘要】：为迎接档案评估工作，也为更好地做好公司的档案管理工作，To meet the archival evaluation work, working for better file management of the company, the company decided to establish a scientific comprehensive archives. By the third group of professional archival authority through surveys and research, strictly according to the registry of the system to come up with this scenario, include programmes, Archives, archives reading room, e-archives and offices. The total area of more than 320 square meters. 【关键词】：comprehensive、programmes 目 录 【前言】 3 【正文】： 3 1·综合档案室的选址 3 1.1选址要求： 3 1.2 实际选址 4 1.3选址分区 4 1.3.1立体分区 4 1.3.2平面分区图 5 2．公司综合档案室管理制度 8 2.1总则 8 2.2档案管理机构的设置及基本要求 9 2.3档案立档、分类、归档及保存期限 9 2.4档案日常管理 11 2.5附则 13 2.6档案员职责 13 3.综合档案室的布置 13 3.1档案室 13 3.2档案阅览室 14 3.3电子档案室 15 3.4办公室 16 4．档案的装具、保管材料 17 4.1档案装具 17 4.1.1分类 17 4.1.2无酸纸档案盒 18 4.1.3档案用品 19 4.1.4电子档案装具 19 4.2档案保管 22 4.2.1保管制度 22 4.2.2归档电子文件保管 22 5.档案管理基础性文件 25 5.1企业事业单位文件材料 25 5.1.1档案管理期限表 25 5.2文件材料归档 30 5.2.1档案归档 32 5.3档案鉴定销毁 33 5.3.1档案鉴定销毁制度 33 5.3.2档案销毁清册 34 5.4档案统计 35 5.4.1档案统计 35 5.4.2档案统计表 35 5.5档案全宗 36 【参考文献】 37 【前言】：为迎接档案评估工作，也为更好地做好公司的档案管理工作，选址要求： 要远离污染源，对于冶炼厂、煤矿等重污染源，应距离5公里；对化工、橡胶、电渡等中等污染源应距离3.7公里；对食品、皮革加工厂等轻污染源应距离2公里。如果无法避开这些污染源，则馆址一定要选在污染源的常年上风向。 地下档案库进行空气交换的采风口一定要远离城市污水管的出气口、大型化粪池和污水处理池，并且保持采风口处于正压状态，避免腐蚀性气体进入库内，腐蚀有关重要文件。 档案库要避开工业锅炉和采暖锅炉。 档案库最好安排在二楼以上的楼层，如果无法满足，则地面高度应选比当地历史记录的最高洪水水位高600mm以上。 避免在距离海边或盐湖边3.7 公里之内作为建设馆址，如果无法避免，则应该建设密闭档案库，空调降温，并且不可取盐渍土壤为建筑材料。 馆址不宜选在尘土飞扬的路边或沙石场，如无法避免，则门窗一定要背离污染源。 1.3.2平面分区图 （1）二楼（阅览室及电子阅览室） （2）三楼（档案室及办公室） （3）说明 ①图标说明 ②文字说明 各馆室的最小面积能容纳目前各资料存放，还考虑一定的发展空间。 地板承重大于5kN/m2，采用密集架不小于12kN/m2。 门高2m，宽1m门窗加防尘橡胶条密封，窗户装双层玻璃并严格密封。 墙面刷无光漆 给水管、排水管、雨水管不穿越馆室，消防栓设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。 空调安装位置避免空调出风直接吹向文件资料。 2.1总则 1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。 2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。 3、本制度最终解释权归公司办公室，办公室负责本制度的修订完善。 2.2档案管理机构的设置及基本要求 （一）档案划分及管理部门 1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。 2、公司设立档案室，隶属于办公室，并设置档案管理员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理员岗位职责，档案管理员必须严格履行职责。 3、公司档案根据其重要性和保密