2013年1月会考考务流程.doc

2013年1月会考考务流程 一、区考务会后的准备工作： 1、编制《2013年1月普通高中学业水平考试 工作手册》，重点： ①首先安排《考场分布图》，②然后安排楼层，③最后安排试卷检查人员； 2、考务组在区考务会后应准备的材料： ①《考点平面图》（事先画好，放到邮箱，一劳永逸） ②《考场安排分布图》 ③《考试时间及科目安排表》 ④《监考员座号，即考场号》 ⑤《教学楼门贴》 3、张贴材料，由宣传组组长负责： ①《考点平面图》（事先画好，放到邮箱，一劳永逸） ②《考场安排分布图》 ③《考试时间及科目安排表》 ④《教学楼门贴》 ⑤《考场违规处理办法》（上级发） ⑥《考生手则》（上级发） 4、邮箱下载并打印相关考试用表格，并用曲别针分类装订备用，该材料为每场结束时上报材料； 二、考务会前教室门前张贴： ①场标；②物品存放处；③禁止携带通讯工具入场；④招生考试考生表； 三、考务会前分发： 1、《工作人员登记表》（填写后收回，暂存考务办公室，待考试结束后上交） 2、《工作人员责任书》（填写后收回，暂存考务办公室，待考试结束后上交） 3、送保密组组长：①“保密工作流程记录表” ②“保密保卫人员记录表” 4、分发“桌贴”； 5、分发“监考证”，“工作人员证”。（注：事先装配好，名括：证、塑料封、绳）。 6、分发《监考工作手册》（注：由学校考务组编制）。 四、考务会将近结束收交以下材料： 1、《工作人员登记表》；2、《工作人员责任书》； 五、材料的分发与回收： 试题及材料分发基本分工（保证不漏） 试题及材料回收基本分工（保证不漏） 开 箱 前 存根 闫万祥 存根 张卫英、姚艳秋 答题卡验收单 张卫英 签到表 无该项，在存根签 草稿纸 姚艳秋、李宗良 答题卡袋 姚艳秋、闫万祥 开 箱 后 条形码 闫万祥 试题、草稿纸 李玉真、李宗良 试卷袋 李玉真、李宗良 答题卡验收单 张卫英 答题卡袋 张卫英、姚艳秋 上报材料提交 闫万祥 六、开考后工作： 1、开考30分钟后，统计缺考人数，填写“汇总表”里的“缺考”，“应考”，“实考”人数； 2、整理并填写“考试结束时需上交材料”中的表格。表格均需上交，让招办知道是“没有”，而不是忘了交。有事件发生时，有主持考务的领导填写相关表格（注：“偶发事件”一式两份）。 七、最后一场结束时，对照《考试结束时需上交材料》列出的内容整理齐全，由保密组组长负责随同试卷一同上交。 第一页 共1页