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河南省医用耗材集中采购 生产经营企业网上采购 指导手册 河南省医药采购服务中心 一、功能菜单说明 １、配送关系管理：首先由生产企业维护产品的委托代理人（一个产品只维护一家），然后由中标人（及其委托的代理人）维护产品在各地区的配送企业（根据地区需要维护配送企业数量），最后被选择的代理人和配送企业要进行网上“同意”操作。 ２、日常采购管理：企业响应医院网上发送的采购订单，在确认配送数量及价格后发货；对医院发送的退货订单及时进行网上响应，确认退货数量及价格，同时要及时将订单的发票信息提交给医院核对。医院在进行结算后进行网上确认，企业要及时响应。 ３、交易查询：可查询与医院交易的订单详细信息。 ４、评　　价：对医疗机构进行评分并给出建议。 ５、信息及公示：查看平台发布的信息公告等通知。 二、操作指南 1、用户登录 输入网址： ，进入“河南省耗材平台入口”。 　　　　　　　　　　 进入“交易入口”后输入用户名、密码、验证码即可进入系统。 ２、配送关系管理 2.1 中标人维护其委托的代理人 生产企业点击【配送关系管理】——【维护配送】——“中标人维护其委托的代理人”——“未操作”显示该产品未选择代理人，点击“中标人维护其委托的代理人”， 进入上面的页面，点击”选择企业”， 输入配送企业名，点击“查询”。 点击所选的配送企业名称后自动返回上图所示页面，点击“添加配送关系”后根据提示点击“确认”，完成“中标人维护委托代理人”的工作。 2.2中标人（及其委托的代理人）确认 被选择为“代理人”的企业点击【企业配送关系确认】——“中标人（及其委托的代理人）确认”——同意或拒绝中标人选择本企业做为代理人的要求。 2.3维护配送企业 由中标人（及其委托的代理人）的企业点击“维护配送企业”——根据确认状态，点击 选择配送地区，点击“选择配送企业”，选择已经有协议的配送企业，点击“添加配送企业”。完成“维护配送企业”的工作。 被选择的配送企业进入“企业配送关系确认”——同意或拒绝中标人（及其委托的代理人）对其的配送关系维护。 ３、日常采购管理 ３.1采购单配送 进入【日常采购管理】——点击“采购单配送” 选择要配送的产品，填写“批号、随货发票号”可更改配送数量。点击“配送”后企业安排发货。如果无法配送，要在后面填写无法配送理由，点击“拒绝配送”。 注：只有未过期的采购单，才能进行确认配送。实际配送量不能大于采购量。若拒绝配送采购单，必须填写“无法配送理由”。 ３.2退货确认 进入【日常采购管理】——点击“退货确认” “未确认”中显示医院新发送的退货订单，选择后接受或拒绝。 ３.3发票管理 进入【日常采购管理】——点击“发票管理” “待开票医院”会显示未开发票的医院名称，点击进入 填写发票号与建票时间，点击“添加” 页面自动进入上图所示，选择产品，点击“加入发票” 点击“发票列表”选择需提交的发票号，点击“提交”发送给医院。 ３.4结算确认 进入【日常采购管理】——点击“结算确认” “未确认”显示医院已经提交的结算订单，企业查看详情况确认无误，勾选后点击“确认” ４、交易查询 ４、1采购单入库查询 进入【交易查询】——点击“采购单入库查询”可查看已经送到医院的产品，医院是否确认并点击入库。 ４、2所有采购单 查询所有交易的医院采购单详情。 ５、评价 对医院的网上采购流程及入库情况、结算情况进行评分 6、信息及公示 查看平台发布的信息公告等通知。