1.概述单证制作.pptVIP

外贸单证制作 应用外语系 严 美 姬 知识回顾 外贸岗位 出口业务流程 单证（DOCUMENTS），指进出口业务中使用的各种单据、文件和证书，买卖双方凭此来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇。 狭义的单证指单据和信用证； 广义的单证指各种文件和凭证。 二、单证的分类 1、依单证的性质 金融单据：汇票、本票、支票或其它类似用以取得款项的凭证。 商业单据：发票、运输单据、契约或其它类似单据及任何非金融单据的单据。 2、依单证的用途 资金单据：汇票、本票、支票 商业单据：商业发票、装箱单等 货运单据：海运提单、空运单、多式联运单等 保险单据：保险单、预保单、保险证明等 官方单据：产地证、商检证、许可证等 附属单据：受益人证明、装运通知、有关运 输方面的证明等 3、依使用频率 三、出口贸易单证的基本要求 正确—单证一致、单单一致、单货一致、单同一致 完整—按照L/C的规定提供各种单据，不能缺漏 及时—不能逾期交单，各种单据的出单日期必须合理 简明—按照国际惯例和信用证的要求填写，不赘不繁 整洁—排列行次要整齐、字迹清晰，重点项目突出 四、单证员的要求 1、工作态度 ——认真、踏实、细心 2、知识要求 ◆国际贸易业务知识、国际结算知识、单证制作知识、 ◆国际惯例和相关法律法规、贸易政策和方针 3、能力要求 ◆外贸制单能力、审单审证能力 ◆外语应用能力 ◆分析问题和解决问题能力 ◆沟通协调能力 五、出口单证的流转和操作  五、国际商务单证的改革 1、制单设计的标准化 1)瑞典的“套合一致” 2)《联合国贸易单据设计样式》 3)UCP关于“正本”的规定 4)我国商务部发布的国家贸易标准单据） 2、推广使用国际标准或代码 3、单证制作和管理的现代化 * * ISBP:INTERNATIONAL STANDARD BANKING PRACTICE (FOR THE EXAMINATION OF DOCUMENTS UNDER THE DOCUMENTARY CREDIT) 国际银行标准实务 1. 课程概述 一、单证的概念 单据 基本 单据 附属 单据 买卖单据 保险单据 商业发票 保险单 保险凭证 附属商业发票 所属单据 特定国家 所需单据 装箱单 检验证书 品质、重量证书 海关发票 领事发票 产地证书 金融单据 汇票 以CIF条件为例，本流程分为18个环节，分别从工作内容、制单依据、产生的单据、办理者、签发者进行说明。其中，因不同公司的运作有所不同，故某些环节上可删简。 ■制单依据： ◆买卖合同或信用证（含修改） ◆货物的实际装运信息 ◆ 国际贸易惯例、国内管理规定 货主或货运代理人 报运员 单证员 订舱委托书 托运单 信用证、发票、船期表 ④办理托运 单证员 发票、装箱单 合同、信用证、进仓单 ③ 预制发票、装箱单 银行 外销员 单证员 信用证分析单 出口合同、信用证 ②信用证登记审核 经理 外销员 出口合同或确认书 磋商资料、发盘和接受函电 ①外贸出口谈判 签发者 办理者 产生的单据 制单依据 工作内容 GSP 一般 公证 法定 被动 主动 经贸部委或特派员 办证员 单证员 主动配额出口许可证 发票、合同正本、许可证申请表 ⑤ 申请出口许可证 省市经贸委 办证员单证员 被动配额出口许可证 发票、预填的许可证、合同副本 检验检疫局或其他机构 报验员单证员 报关单上加盖放行章 报验单、商检法及有关规定和检验结 ⑥商检出证 检验机构 报验员单证员 商检证书 报验单、检验结果 商检局 申领员单证员 普惠制产地证 申请书、登记情况、发票副本等 检验检疫局或贸促会 申领员单证员 一般原产地证 申请书、登记情况、发票副本等 ⑦签发产 地证 签发者 办理者 产生的单据 制单依据 工作内容 报关员（发货人或货运代理人) 报关单 货物明细单、发票、装箱单、核销单、装货单退税专用报关章，法定检验放行章、出口许可证、登记手册等) ⑩办理 报关 保险公司 业务员单证员 保险单 投保单、合同、信用证及配舱回单 ⑨办理 保险 船公司 船公司代理 配舱回单、装货单(载货清单、装货清单) 托运单、船期情况 ⑧船公司配仓 签发者 办理者 产生的单据 制单依据 工作内容 经理 单证员 商业单据和金融单据 信用证 ⒂交单 结汇 船公司 船公司代理 全套提单 大副收据、预填的提单 ⒁换取 提单 大副 理货员 大副收据 收货单 ⒀货物装船 海关 海关 经海关签章的装货单、核销单、退税单 全套报关单据