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公司网络系统结构框架 1．引言 随着现代化企业管理高速发展，网络协同管理系统逐渐受到关注。一些大型企业集团正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大批的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高了办公效率。 a、企业内各种信息资源的共享加强间的、提高整体工作效率领导对情况的及时了解、提供决策支持信息资源(Browser/Server,浏览器/服务器模式)个人办公 个人办公提供个性化的工作界面，方便用户处理日常的工作事务。 ·通讯录：方便的建立个人通讯录信息，并提供分组、按姓氏索引，导入、导出等功能，支持通讯簿格式。 ·考勤：可进行上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记等，并自动生成考勤情况供领导查看。 ·日程安排：可进行事务的编辑、安排个人日程，并可按日历形式快速的进行查看，同时还可对日常事务进行订制及采用短信提醒。 ·工作日志：实用的记事工具，采用Html编辑器，并可提供查询。 ·个人文件柜：方便用户存放和管理自己的文件，提供文件夹建立、文件添加和修改、文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。 ·文件操作：与OfficeFoxitReader等集成·流程操作：电子化企业的工作流程，包括文档在线编辑、自动上传、痕迹保留、文件套红、全文批注、手写签名、电子印章、打印等功能。可执行流程申请提交、填写表单、上传附件、流程审批、协办、委办等操作，并可查看流程图。 ·个人设置：包括用户的个人资料编辑、讨论区个性化定义、常用网址设置、系统登录密码设置等。 企业管理管理提供了极具价值的企业管理功能模块，规范企业对人、财、物等资源的管理。 ·公告通知：用于管理公告通知的发布，并和office紧密集成，方便内容的编撰；发布通知时可采用短消息通知用户。 ·新闻管理：编辑、发布和管理企业的新闻，并可对新闻进行查询和评论。·会议管理：包括会议申请，对申请进行批复，管理和查看自己参与的会议信息，按照指定条件查询会议信息并导出为多种报表格式，同时还可对会议室进行管理，查看其预定情况。 ·工作计划管理：包括“工作计划查询”、“工作计划管理”和“工作计划类型设置”三部分。“工作计划管理”可由管理者制订相应的工作计划及确定发布范围。·员工日程查看：员工为自己安排了日程之后，管理者可在此进行查看详细的信息，并可以部门、时间段等进行查询。 ·人事档案：可进行员工人事信息的编辑，并可上传照片，形成企业详细的人事信息库，并可进行人事档案的查询。·考勤管理：与个人考勤相结合，方便管理者查看考勤的情况，掌握员工的动向，例如某一时间段人员上下班、外出、请假、出差情况，并可对外出人员的申请进行批示。·车辆管理：方便企业对车辆的信息进行管理，并跟踪车辆的使用情况，包括车辆的基本信息管理，车辆使用申请管理，查询车辆使用情况和结果报表导出，车辆维护记录编辑及查询等。·工资管理：可定义工资项目，新建工资上报流程，录入员工的工资奖金信息，查看各部门工资上报的报表等，并可查询统计报表或导出到EXCEL。·客户管理：包括客户信息管理、联系人信息管理、交往信息管理等，并可进行各种信息的查询。 ·销售管理：包括产品信息管理，销售记录管理，产品信息查询等功能。·技术资料管理：包括类别管理、信息录入和查询等功能。 ·档案：可进行信息的编辑，并可上传照片并可进行编辑查询 ·固定资产管理：可配置固定资产的折算参数，新建、修改、减少固定资产，进行资产的折旧处理，并可对资产的情况进行统计、查询。 ·管理：信息信息常用工具 提供多种实用的办公辅助工具，增强沟通和办事效率，使办公更为便利、快捷。 ·电子邮件：又分为内部邮件和Internet邮件，包括收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱设置等功能，并可设定短信提醒。 ·短信息：短信是其他消息传递的辅助手段，可以迅速的把消息即时“推送”给用户，避免事务处理的延迟。短信又可分为PC短消息和手机短信，包括短信编辑、发送、查看、短信箱管理等功能。 ·讨论区：可对讨论区的主题、所属部门、发贴方式、开放范围等进行设定，用户可就某个主题进行发贴、回复，并可对帖子进行排列、查询，查看精华帖子和积分榜等。 ·网络会议：便于远程会议的进行，具体包括网络会议的创建、申请、发布、提醒设定、发布范围设定、信息录入、信息查询等，并可选择以文本方式召开或以语音视频方式召开。 ·公共文件柜：提供存储公共文件的地方。可定义公共文件夹，指定文件夹的管理权限和开放权限，上载文件到相应文件夹，并支持附件上传。 ·收藏夹：方便用户收藏和快捷打开自己关注的网页，分为个人收藏夹和公共收藏夹。 ·网络硬盘：网络硬盘用于存储一些应用程序文件法律法规具有对文本和文档全文检索等功能。 信息库 提供实用的信息以对企业的办公事务进行支持，如单位信息、部门信息、员工信息、列车时刻、电话区号、邮政