办公自动化应用实例.docVIP

办公自动化软件应用 教学内容与目标： 办公自动化软件是办公化系统的组成部分。要求认识办公自动化系统组成，熟练掌握常用办公自动化软件的操作方法，以便解决实际办公中的问题。 教学重点、难点： 本章的重点是常用办 公自动化软件的操作技术，难点是公自动化软件的操作技术在实际工作中的应用。 教学方法： 本章内容以办公自动化软件操作技术为主，因此采用讲、练结合的教学方法。在上机练习时，多采用任务驱动的方式，以实际工作的需要带动技能的学习。 教学过程 一、概述 1．办公自动化的概念 办公自动化的概念 2．办公自动化系统的组成 办公自动化系统由设备、软件和办公人员三部分组成。 3．办公自动化软件实例 美国微软件公司开发的Microsoft Office 2000办公自动化应用软件，由文字处理软件Word、电子表格Excel、演示文稿PowerPoint、电子邮件Outlook Express、网页设计FrontPage和数据库管理系统Access六个模块组成。 二、文字处理软件Word 2000 1．Word 2000窗口介绍 Word 2000的启动与退出 （1）Word 2000的启动 （2）Word 2000的退出 窗口组成 2．输入和编辑文本 创建、打开、保存与关闭文档 （1）创建新文档 （2）打开旧文档 （3）选择当前文档 （4）保存文档 （5）关闭文档 输入文本 （1）汉字输入 （2）标点符号及特殊符号的输入 （3）插入文档 编辑文本 （1）切换插入与改写状态 （2）选择文本 （3）删除文本 （4）移动与复制文本 （5）撤消与恢复操作 （6）查找与替换 3．格式设置 字符格式设置 段落格式设置 页面格式设置 （1）节的设置 （2）页面设置 4．插入表格 对表格处理工作可以通过菜单栏的“表格”命令、 “常用”工具栏按钮、“格式”工具栏按钮、 “表格”工具栏按钮以及快捷菜单命令操作实现。 创建表格 编辑表格 （1）定位插入点 （2）选定表格 （3）插入与删除 （4）表格属性修改 （5）单元格的合并与拆分 （6）拆分表格 5．美化文档 插入图片 （1）插入剪贴画 （2）插入图片文件中的图片 编辑图片 常用的方法是利用“图片”快捷菜单和“图片”工具栏。 绘制图形 绘制图形的工作由“绘图”工具栏完成。“绘图”工具栏通过单击“常用”工具栏上的“绘图”按钮打开，或者选择“视图”菜单的“工具栏”项的级联菜单“绘图”打开。 （1）绘制简单图形 （2）插入自选图形 制作艺术字 （1）创建艺术字 （2）编辑艺术字 图文混排 （1）设置图文环绕 （2）为图形添加文字 三、电子表格Excel 2000 1．Excel 2000窗口介绍 2．输入数据和编辑电子表格 输入数据 选定要输入数据的单元格后即可输入数字或文字。输入数据 后，按回车键或光标移到其他位置单击鼠标结束输入。 （1）输入文本 （2）输入数值 （3）输入时间 （4）自动填充 （5）序列填充 编辑电子表格 （1）单元格的选定 （2）编辑工作表数据 （3）移动、复制、插入单元格及单元格数据 （4）设置单元格格式 （5）调整行高和列宽 3．数据计算 直接输入公式计算 使用函数 4．数据排序和筛选 排序 （1）简单排序 （2）多条件排序 数据筛选 （1）自动筛选 （2）自定义刷选 （3）取消筛选 四、电子演示文稿PowerPoint 2000 1．PowerPoint 2000窗口介绍 2．创建和编辑电子演示文稿 新建演示文稿 （1）利用设计模板创建演示文稿 （2）创建空演示文稿 编辑演示文稿 （1）设置文本和段落格式 （2）添加新幻灯片 （3）复制或移动幻灯片 （5）更换幻灯片的版式 3．添加图片和设置动画效果 添加图片 动画设置 设置放映切换动画效果 4．应用设计模板的使用和背景的设置 应用设计模板 设置幻灯片的背景