office2003自学成才_第三、四课文档格式化.ppt

改善了中文校对与更正功能，甚至可以提供错别字的更正建议 第三课 文档格式化 任务1 设置文本格式 2.利用“字体”对话框设置 选定需要设置的字符---[格 式]---字体 字体选项卡(字体.字形.字号.和效果选项) 字符间距(缩放,间距和位置) 文字效果(打印时效果不显示) 注: 隐藏文字不能被打印出来 任务2 利用中文版式设置字符特效 1.“拼音指南”的应用 选中需要加拼音的文字---[格式]---中文版式---拼音指南---设置选项---确定 2.“带圈字符”的应用 选中文字---[格式]---中文版式---带圈字符---设置其样式 和圈号---确定 3.“纵横混排”的应用 点击 按钮可以使整篇文档坚排---选择需要横排的文字— -[格式]---中文版式---纵横混排---确定 4. 双行合一 5. 合并字符 任务3 设置段落格式 1.设置段落的对齐方式 方法一:选中段落---利用格式工具栏上 按钮设置 方法二:选中段落---[格式]---段落---段落和间距 面板中设置对齐方式(居中,右对齐,两端对齐和分散对齐) 居中对齐：将段落中的每行靠中间对齐 右对齐：将段落中每行靠右边距对齐、左边 不会对齐 两端对齐：自动调整每行的字距 分散对齐：将文字恰好从左页边距排列到右 页边距 利用段落对话框设置:[格式]---段落---段落和间距---分别设置(左缩进,右缩进,首行缩进和悬挂缩进)---确定 3.设置段落间距 选定段落---[格式]---段落---缩进和间距---分别 设置(段前距,段后距和行距)---确定 缩进 缩进：是指文档中的文本相对于左、右页边距的位置 段落的缩进样式 左缩进：指段落中文本的左边界从左侧页边距向内 缩进的距离 右缩进：指从段落中的文本的右边界从右侧页边距 向内缩进的距离 首行缩进：首行左边界相对于页面左边界向右缩进 悬挂缩进：首行左边界不变，其余各行向右缩进 注：文本相对于打印纸边界的距离=页边界+缩进距离 段间距和行间距 段间距：是段落之前与之后的距离 选择需要调整段落间距的段落 格式→段落 段前：插入点所在段落的第一行与其前一段最后一行之间的距离 段后：调整插入所在段落的最后行与其后段落的第一行之间的距离 行间距：段落中各行之间的距离 选择欲调整行距的段落 格式→段落 在“行距”列表框右端的下拉箭头选择所需的和行距设置 6. 段落格式的复制 复制：选中具有复制格式的段落→单击(只能刷1次)或双击（能刷若干次）格式刷→在所需复制的段落进行拖动 注: 如果为某段落设置了新的行距，那么该段落之后输入的段落将继承该段落的行距设置，无须重新设置。 任务4 设置项目符号和编号 1. 编号的设置（一般用于顺序关系） 选中所有需要加编号的段落---点击 按钮 选中段落---[格式]---项目符号和编号---在对话框中选择相应的编号---确定(选择自定义,可进一步设置参数) 重新开始编号、继续前一列表：决定是否与前面编号相联 编号格式：可以在灰色底纹的数字前后增加内容 2. 设置多级编号 [格式]---项目符号和 编号---多级编号--- (设置级别,级别样式, 编号位置以及文字位 置)---确定 注:按TAB是降一级 按SHIFT+TAB升一级 3. 项目符号(表示并列关系) 选中段落---点击 按钮 选中段落---[格式]---项目符号和编号---在对话框中选择符号样式---确定 默认的七种项目符号。 自定义：改变符号的格式（字体）、改变符号（符号和图片两按钮）、改变项目符号与正文之间的距离（项目符号位置和文字位置）。 重新设置按钮：改变的符号重新设置为默认的符号。 任务5 制表位的使用 制表位是用于对齐同类型文本或带小数点的数字, 从而产生类似于表格排版效果.设置了制表位,可以利 用TAB键来代替“空格”键移动. 1. 制表位的类型 左对齐制表位 右对齐制表位 居中对齐制表位 小数点对齐制表位 竖线对齐制表位 2. 设置制表位 利用水平标尺设置 连续单击水平标尺左端的“制表位符号”按钮---选择需要的制表位---在标尺刻度的适当位置单击---此时标尺上即会出现制表符 利用菜单设置 [格式]---制表位---设置位置、对齐方式和前导符---确定 3. 制表位的应用 将光标置于段落需要分开的位置---点击TAB键,完成段落后可直接按回车键,输入下一段文字,设置方法与上一段相同. 4. 制表位的删除 方法一: 将标尺上的制表符拖出标尺 方法二: [格式]---制表位---选