电子签章用户手册.doc

人民法院 电子签章管理系统 用户手册 青岛东软载波科技股份有限公司  前言 随着人民法院电子自动化办公和网络建设的迅猛发展，特别是在法院文书的管理工作中迫切需求一套实现文书电子签章、查询和打印的微机办公系统，《人民法院电子签章管理系统》就是针对这一问题编制开发的。现由青岛东软载波科技股份有限公司根据人民法院的需求开发的此套系统集文书签章、文书查询、文书打印和信息维护等模块于一体，而且操作灵活方便，界面美观友好，帮助系统完善，真正实现了方便用户操作办公，提高法院工作效率的目的。 本用户手册主要讲述了本系统中的总体介绍、安装方法和各个模块的具体介绍，其中将主要介绍文书业务模块、查询模块和信息维护的具体操作流程和使用方法，对于某些经常使用的功能模块，手册中会采用具体例子进行叙述。您可以按照章节顺序阅读本手册，也可以跳过熟悉的部分，直接进入您感兴趣的与您相关的内容。 如果您对本系统中某些专用控件的使用和基本术语不了解的话，请先参看“使用技巧”一章。至于有关Windows操作系统的更详细的介绍，不在本手册的范围内，请您参看其它参考资料。 另外，本手册中需要注意的部分，本文一律以粗体楷体“注：”进行标示，予以提示。还有一些在使用操作本系统中会遇到的常见问题，本文一律以粗体楷体“常见问题：”进行标示，予以提示。 在使用过程中存在的操作不便或者功能不完善的地方，以及需求方面的新增建议，我们将会在以后的升级版本中改进。谢谢！ 目录 第一章 系统介绍 4 1.1系统的开发背景 4 1.2系统的主要功能 4 1.3 公司简介 4 第二章 系统操作指南 7 2.1 系统界面 7 2.1.1 用户登录 7 2.1.2主界面 7 2.1.3系统通用菜单、工具栏 8 2.1.3.1主窗口菜单 8 2.1.3.2主窗口工具栏 9 2.2系统管理信息 9 2.2.1用户管理 10 2.2.2部门管理 11 2.2.3印章管理 12 2.2.4权限管理 14 2.3 文书管理信息 15 2.3.1用印申请 15 2.3.2文书审批 17 2.3.3文档签章 19 2.3.4文书打印 21 2.3.5修改打印份数 23 2.4查询 25 2.4.1文书查询 25 2.4.2查看日志 26 2.4.3统计信息 26 2.5系统升级 27 2.6技术支持论坛 27 2.6.1设置论坛地址 28 2.6.2技术支持论坛 28 2.7 ESS设备管理器的使用 28 2.7.1读卡器的状态 28 2.7.2签章卡密码的修改 29 2.7.3签章卡密码解锁 30 第三章 常见问题及解决方法 31 第一章 系统介绍 本章将针对系统的开发背景和系统的主要功能特点进行概括性的阐述，以求给您一个对本系统的总体概念。这样的话，您在大致了解了系统功能模块的划分和各模块完成的主要功能之后，再阅读下面的详细讲解，这样由简入繁，循序渐进，可以让您更加快速的掌握本系统的操作和使用。 1.1系统的开发背景 为适应全国人民法院公平、公开、高效的现代化办公需求，尤其针对法院文书相关信息的管理、查询等工作内容，决定开发《人民法院电子签章管理系统》以求完成以下功能： 实现法院文书的电子签章功能，使文书管理工作更加便利可行； 确保他人无法篡改，替换文书的内容，保证签章文书的安全； 对法院的电子印章全面管理，使用电子签章卡识别印章；用户通过对签章卡和签章密码的妥善保管来确保电子印章的安全； 对系统信息的维护以及方便灵活的查询打印功能。 青岛东软载波科技股份有限公司以其在开发法院系统的丰富经验和对管理信息系统相关技术的熟练掌握与应用，充分针对您的一切需求，全面分析技术路线，为人民法院电子签章管理工作提供了最佳的实现方式。 1.2系统的主要功能 本系统主要的功能模块划分包括：系统管理信息、文书管理信息、查询功能、帮助系统。 系统管理信息：实现系统基本信息的管理，对于此类信息提供了部门管理，用户管理，用户权限管理，签章管理等； 文书管理信息：首先提出对文书使用电子签章的申请，可以对文书进行审核，如果审核同意转入到签章管理；如果审核不同意可以将文书退回给申请人；签章后的文档不能修改，可以指定打印份数实行文书打印。 查询功能：指定条件查询文书信息。 帮助系统：提供详细的用户使用手册。 1.3 公司简介 青岛东软载波科技股份有限公司成立于一九九三年六月，是青岛市科委认定的高新技术企业是2001年首批通过国家认定的软件企业。公司重视知识，重视人才，吸收了一批有理想、有抱负的青年科技工作者。几年来，公司以一流的技术力量和独具特色的产品赢得了广大用户的信赖。公司结构软件事业部：主要从事计算机软件系统，承接各种网络系统设计、系统集成及技术服务。分为。 电子产品事业部：从事电力线载波通讯产品研发及生产，负责电力线载