第几小组的access作业.ppt

管理信息系统案例分析 1.什么是管理信息系统？ 2.如何进行信息系统战略规划? 3.如何进行信息系统开发？ 4.如何进行信息系统管理？ 小组成员： 李丽玉 李雨娟 叶瑞英 钟树基 1.什么是管理信息系统？ 1.1管理信息系统的概念 管理信息系统（Management Information System，简称MIS）是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。完整的MIS应包括：决策支持系统（DSS）、工业控制系统（CCS）、办公自动化系统（OA）以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。办公自动化系统（OA）、与上级机关及外界交换信息等都离不开Intranet（企业内部网）的应用。 1.2管理信息系统结构 概念结构 物理结构 层次结构 功能结构 一般结构 2.如何进行信息系统战略规划? 2.1信息系统战略规划 信息系统战略规划是将组织目标、支持这些目标所必需的信息、以及提供这些信息的计算机系统的实施相互联系起来的信息系统战略，是面向组织中信息系统作用愿景的一个系统开发计划。 信息系统战略规划的任务和目标 确定系统的目标、体统开发的策略； 确定系统的总体结构（组织结构图、数据流、元数据）； 提出资源配置计划； 拟定分步实施步骤，指导子系统实施； 进行可行性分析； 定义信息分类编码标准； 制定近期计划。 信息系统规划过程 2.2信息系统常用规划方法 信息系统战略规划是一项极其复杂、难度大、不确定性程度性高的任务，需要有科学的实施方法。目前比较常用的信息系统规划方法有企业系统规划法（BSP)、关键成功因素法（CSF). 2.21企业系统规划法（BSP)：一种能够帮助规划人员根据企业目标制定出MIS战略规划的结构化方法，是现阶段影响最广的方法。 BSP的特点： 采用自上而下识别系统目标、识别企业过程、识别数 据，并在此基础上进行自下而上的系统设计。 可以保证信息系统独立于企业的组织机构，因 而信息系统具有对环境变更的适应性 企业系统规划法（BSP）的步骤 关键成功因素法（Critical Success Factors，CSF) 关键成功因素，就是指关系到企业生存与组织成功与否的重要因素，也是企业最需要得到的决策信息，是值得管理者重点关注的活动区域。 3.如何进行信息系统开发？3.1结构分析法 系统分析是信息系统开发过程中重要的一步，也是关键性的一步，是要解决“做什么”的问题，即对系统进行深入仔细的研究调查，分析系统要解决哪些问题，满足用户哪些具体的信息需求，以便从信息处理的功能需求书提出系统的方案，即逻辑模型，作为下一阶段工作的依据。 3.2结构化设计 系统设计是在系统分析的基础上，根据系统分析阶段提出的新系统逻辑模型，建立起新系统物理模型。 系统设计解决系统“怎么做”的问题，是开发信息系统最重要的环节之一。 系统设计包括总体设计和详细设计两个阶段。 4.如何进行信息系统管理？ 项目规划 项目总体计划是用于指导项目实施和管理的一个整体计划文件。计划工作是项目管理中最为重要的一个部分。 项目计划具体包括以下内容： （1）项目范围计划 (2)项目进度计划(3)成本计划 （4）质量计划（5）人力资源计划（6）采购计划 1编制项目计划主要分为以下几个步骤： 1.1.确定目标 1.2.确定任务 1.3.建立逻辑关系图 1.4.为任务分配时间 1.5.确定项目组成成员可支配的时间 1.6.为任务分配资源并进行平衡 1.7.确定管理支持性任务 1.8.重复以上过程直到完成 1.9.汇总计划 2.运行维护管理 2.1信息系统在开始交付使用以后，需要对其进行管理和维护，充分发挥信息系统的功能。 2.2在信息系统的日常运行过程中，需要注意对以下几个方面的管理：数据资源、软硬件资源、系统运行安全、信息服务需求、运行日志等。 3.信息系统运行文档种类繁多，文档管理在整个系统的管理工作中起着非常重要的作用，下面介绍一下信息系统运行文档管理的任务： 3.1.保证监督按照要求生成个钟文档 3.2.保证个钟文档的安全与保密 3.3.对文档进行分类和标引，对文档的变更过程进行管理，规定文档编写的风格和格式 3.4.保证各种文档得到合理、有效的利用，提供文档的查询与检索功能 3.5.文档管理要制度化 3.6.文档要标准化，规范化 3.7.要维护文档的一致性和可跟踪性 5.安全等级 5.1随着我国档案信息化的不断推进，档