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簽名管理 在“新建簽名”對話框中，點擊“新增…” 簽名管理 在彈出的對話框中為簽名取名，並選擇“由一個空白簽名開始”，點擊“下一步” 簽名管理 在上面的編輯框中錄入簽名內容，也可直接粘貼先複製的內容，並設置相應的字型、段落格式等，完成上述內容後，點擊“完成” 簽名管理 此時自動返回“建立簽名”對話框，可以看到剛剛新增的簽名及內容預覽，點擊“確定”完成簽名的建立作業 簽名管理 簽名建立後，需要對每個帳號分別進行指派，在“選項”對話框中選擇相應的帳號與簽名，在後續撰寫郵件時將會自動附加簽名。 收發郵件 選擇HTML格式 。 擴展應用：指定郵件的優先級 標識接收到的郵件 封存郵件 1、點“檔案”，“封存” 2、“工具”“選項”“其他”“自動封存” 新增通訊錄群組清單 郵件資料夾設置密碼 讓系統自動提醒回覆郵件 按鼠標左鍵拖動郵件至行事曆 彈出設定窗口 活用記事功能 新增一條記事 點還原按鈕縮小窗口 將記事拖到電腦桌面 目的：不打開outlook也能使用記事。 設定自動傳送/接收 色彩突出特定發件人郵件 保存郵件賬號 outlook2003 outlook2000 搜索功能 將郵件作為附件轉發 無法啟動Outlook 1、因點擊outlook後未快速打開，再反復多次點擊所造成。 解決：任務管理器關閉多餘的任務（如下圖） 。預防：點擊後稍微等一下。 2、程序出錯。 解決：請嘗試重啟電腦，若還不行，聯繫資訊室。 不能傳送/接收郵件 1、網絡不通。 解決：一般會彈出錯誤窗口，不能連接到伺服器。（後續課程介紹） 2、程序假死。 解決：重新啟動Outlook或重啟電腦。 3、寄件賬號或收件賬號錯誤。 解決：檢查寄件或收件賬號是否正確。可打開錯誤詳細信息查看。 4、賬號配置錯誤。 解決：檢查賬號名稱、後綴、密碼、伺服器地址是否正確。 5、打開outlook停住不動，郵件收不下來；或提示新建一個資料夾。 解決：郵件資料夾超容量限制，需新建資料夾，並修復舊資料夾。注意平時查看郵箱容量及定期封存。 6、傳送/接收失敗。 解決：點擊錯誤欄，取消，重新傳送/接收。 郵件亂碼/附件打不開 如果收到的郵件亂碼，需提醒發件人設置正確編碼方式！ 在內外部郵件間轉發 公司的內外部郵件並未進行聯通,不能直接進行內外部郵件的互相發送,但可通過郵件轉發功能實現內外部郵件間的寄送,方法如下: 講座結束，謝謝！ 個人資料夾管理 在彈出的對話框中選擇你要的保存位置和文件名，公司電腦郵件統一放置位置為D:\mail，為了防止資料丟失，請不要將個人資料夾放置在C盤、我的文件、及桌面中，上述完成後單擊確定。 個人資料夾管理 在彈出的對話框中選擇你要的加密方式，並設置後顯示名字，為避免遺忘密碼等不必要的麻煩，加密方式請選擇不加密，上述完成後單擊確定即完成個人資料夾的新增作業，新增的個人資料夾將顯示在左側的郵件資料夾中。 個人資料夾管理 新增的個人資料夾是空的，要想使以後的郵件傳送到新增的個人資料夾中，還須進行下圖的操作： 個人資料夾管理 新增的個人資料夾是空的，要想使以後的郵件傳送到新增的個人資料夾中，還須進行下圖的操作： 個人資料夾管理 3、打開原有個人資料夾 單擊“檔案”菜單，選擇“開啟”，點擊“Outlook資料檔案…” 個人資料夾管理 定位到存放PST文件的目錄，選擇好要打開的PST文件後點擊“確定”，此個人資料夾將顯示在左側的郵件資料夾中 個人資料夾管理 4、關閉個人資料夾 在左側的郵件資料夾中右擊點選要關閉的個人資料夾，在彈出的菜單中選擇“關閉”即可將個人資料夾關閉。需要注意的是，當前郵件傳送到的個人資料夾無法進行關閉。 查看資料夾大小及位置 查看大小 查看位置 聯絡人管理 1、聯絡人的匯入匯出 為使Outlook中的聯絡人稱謂一致並保持在最新狀態，資訊室定期更新通訊錄並請大家導入到outlook中進行使用。 通訊錄可從EB硬件網絡討論區或FTP://01下載。 聯絡人匯入匯出方法如下： 聯絡人管理 下載最新通訊錄 在左側個人資料夾清單中，切換到聯絡人視圖，將所有聯繫人刪除（如果用戶自行有創建非公司聯絡人，此部分不要刪除，以免丟失）。 聯絡人管理 單擊“檔案”菜單，選擇“匯入與匯出…” 聯絡人管理 在彈出的對話框中選擇“從其它程式或檔案匯入”，點擊“下一步” 聯絡人管理 在彈出的對話框中選擇最後一項“個人資料夾檔案（PST）”，點擊“下一步” 聯絡人管理 在彈出的對話框中選擇剛才下載的個人資料夾檔案（PST），並選擇“以匯入的項目