李小晨 大数据时代背景下的档案管理探讨.pdfVIP

业 务 探 索 大数据时代背景下的档案管理探讨 ■ 李小晨 摘 要：本文首先探讨 了在 大数据时代 背景下 ，档案馆 档案信息，挖掘出其中蕴藏着的宝贵知识财富，光靠人是无 融入智慧城市的建设 、电子文件 的管理、档案数据的存储 与 法完成的，必须借助技术，而大数据处理技术是不二的选择。 备份 、档案馆加入政府 2.0 的建设 、档案管理工作从实体 管 1.2 新时代背景下对电子文件的管理迫切需要大数据 理上升到知识管理等方面都需要 引入 大数据技术 ；然后介绍 技术 了在档案管理中运用大数据技术的策略 ；最后提 出了档案管 1.2.1 电子文件的鉴定问题需要大数据技术 理运用大数据技术时需要注意的问题。 大数据时代，电子文件以指数级的速度增长，给电子文 关键词：大数据 档案管理 必要性 策略 件的管理带来了前所未有的挑战，虽然我们知道这些浩瀚的 电子文件中蕴藏着巨大的“金矿”，但我们逐渐发现想要从这 在大数据时代背景下，各行各业都面临着对庞大而复杂 些电子文件中“淘金”比纸质文件还困难。面对着巨量的电子 的数据进行有效管理的巨大挑战，人们越来越认识到对自身 文件，我国长期以来提倡的“直接鉴定法”将在此遇到严峻的 产生和拥有的大数据进行有效管理的重要性和迫切性，档案 挑战，文件鉴定人员逐一阅读每一份电子文件的原文恐怕实 [ 行业也不例外。档案行业以保存社会档案并提供档案为社会 在是无能为力1] 。后来档案界比较认同电子文件的宏观鉴定 利用为己任，直接面对着对社会原始记录的收集、整理、鉴 方法，即从总体上判断机构形成有价值文件的能力，而不是 [ 定、保管、检索、利用等任务，在大数据时代，社会每天产生的 直接地对文件加以处理2] ，在确定一个机构是 。按照这种思路 原始记录的量和种类与过去不可同日而语，加上各类型的档 电子文件管理的对象后，就需要对这个机构产生的电子文件 案馆（室）现有的档案数据，档案工作者已经明显感觉到任务 进行收集，对这些电子文件进行收集只完成了电子文件管理 的艰巨，而且很多时候面对汹涌而来的大数据，档案工作者 的第一步，而且在现今条件下，收集这些电子文件也并不难， 已经不知道如何应对，因此，档案界很有必要探讨一下大数 困难的是如何快速的从这些电子文件中检索出所需要的文 据时代背景下的档案管理。 件？如何对这些电子文件进行分类？如何鉴定哪些是值得归 1 新时代背景下档案管理引入大数据技术的必要性 档保存的？如何对这些电子文件进行编研从而抽取出其中的 1.1 档案馆融入智慧城市需要大数据技术 知识因子以供社会利用？ 2013年1月29日，住房和城乡建设部公布了首批90 要解决上述问题，档案工作者除了从管理方面寻求解决 个智慧城市试点，由国家统一规划和施行的智慧城市建设正 办法