中海EDI补料安装操作说明.doc

中海EDI补料安装操作说明 安装方法： 1、解压后安装其中的dotnetfx.exe档，若提示您的系统已经安装了该档，则不必再安装，直接退出； 2、安装BookingSetup，一般建议您安装在D盘。 注：此前安装了其他版本的客户，本次安装前，需要卸载原来的软件（控制面板---添加/删除程序，删除其中的Booking Desktop Services程序），然后再安装BookingSetup。 网络下载安装方法： 1）登录/cmcsetup/booking/V0/； 2）选中“2011/6/7 10:15 BookingSetup.msi”下载并安装； 3）如果您的计算机没有安装dotnetfx组件，系统会提示您安装，安装方法如下： 请选中上图中的 “2011/6/7 10:23 dir dotnetfx ”双击，再选中“ 2005/9/23 23:55 dotnetfx.exe”下载并安装就可以了。 首次安装后需要取得一下注册信息，输入贵司账户、密码，按提示操作（只需录入补料者的姓名、邮箱、电话、传真就可以了，其他信息不必录入和选择）。 登录系统后，首次使用前，请下载一下基础数据，操作步骤为：点击系统管理---基础数据下载，弹出对话框后，点击全选---确认，完成后就可以了。 操作注意事项： 2、对于ENS反恐申报补料的客户，中海要求在鹏海运平台上录入时： SHIPPER CNEE NOTIFY 3个位置只能录入5行，第6行不可录入资料 SHIPPER CNEE NOTIFY的前三行只能录入公司名称，入不完使用缩写 SHIPPER CNEE NOTIFY的地址电话等非公司名称的资料只能从第4行开始录入，未完部分用**标识转入货描处（即使公司名称不足3行，比如公司名称只有1行，那空2行后从第4行开始入非公司名称的资料） 上面的式样才是对的，注意空行中要求有空格。 对于非ENS反恐申报补料的情况，则不必按以上的要求录单，公司名称和地址可以依次录入。 5、录入地点时，必须点击对应的放大镜图示，弹出对话框后，输入地点名称，查询后，双击您选择好的地点，完成后，地点名称可以按客人的要求自行修改编辑，地点代码不可修改；遇有一个名称查到多个港口的情况，请按照国家、省份等进行甄别选择。 6、若希望录入或复制粘贴时自动转化为大写，请自行设置：依次点击 系统管理------公司设置----其他信息，在“文本框输入控制”处选择“全部转换为大写”。 7、单证完成后，可保存，也可点击“发送”直接发送到中海。若您在发送前想预览单证，可点击保存------输出------打印。 8、您发送后的单证，通过点击 装运指示------已发送，可以全部查看到，您也可以通过复制“已发送”里单证，修改后作为新单发送。 9.如果是电放，则选择Bill of Lading Original，然后在REMARK栏注明TX RELEASE。 10、如果客人要出头程船的提单，但您不知道船名航次，因为EDI补料船名航次是必填项，所以，请输入大船名，并在REMARK里面标注出驳船单。 11、标*的项为必填项，若不填则不允许发送；其他项您可根据出提单及船公司的需要自行决定是否填写。 12、创建新单证的方法： 1） 逐项录入信息后，保存或发送。 2）录入装箱信息时，请先填写货描框下面一行的件重体积，，选择包装方式，再点击COUNT按钮，则右边一列的件重体积会自动汇总上去，一定要这样操作，否则不能保存。 14.录入包装单位时，请先在货描框下面一行的件数后面选择包装单位，再点击COUNT按钮，则右边一列的件重体积处的包装单位会自动添加上去； 如果在菜单里没有您要的包装单位，请选择-select-,点击汇总后，右侧一列总件数的包装单位自动默认为-select-，您可在COUNT按钮下的输入框内输入您自定义的包装单位。 15、如果你发送后的单证发现有错误，需要改单，此时若您已经收到了提单COPY件，则按照以往的方式改单；若您还未收到提单COPY件，您可在装运指示---已发送 里找到这一单，点击复制按钮，修改后发送，并发送邮件通知中海单证部这一单的修改情况（用CMC#说明）。 点击COUNT,此处包装单位会自动同分箱包装单位 此处输入您自定义的包装方式