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主办单位:XX大学XX院系.doc
主办单位:XX大学XX院系
赞助单位:
时 间:2010-12-30 19:00-21:30
活动主题:广东XX学院大学生元旦晚会
主办单位:XX大学XX院系。
赞助单位:(一般大学晚会都会有赞助单位没有可以不写)
参加对象:广东XX学院全体在校生
晚会时间:2010-12-30 19:00-21:30
活动地点:足球场
活动意义:
宣传和扩大影响力:
由宣传部负责出海报,横幅。其中海报于演出前几天贴于教学楼、食堂和学生公寓等人流量较多的地方;文体部干事必须定时地检查海报有否被损毁,若有损毁应及时补贴。并运用校园广播在休息时段进行全校性的广播宣传。
九、晚会前期筹备:
完成节目收集、筛选及主持人的选择、形象设计及台词审核负责节目的编排及晚会全流程的衔接在晚会的前一周,制作好节目单,节目单份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。在发送请柬给各的同时,以团委学生会名义附一张邀请函。训练礼仪小姐名礼仪小姐安排在入口前和晚会现场各名,入口名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。责现场摄影及DV摄像主席团负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下) 内容 价钱 宣传 海报、横幅、传单、邀请函 250 舞台设计 舞台背景、灯光音响、舞台装饰 3000 节目 化妆品、节目刻碟、节目道具 1000 杂项 饮用水、纸张、车费、工作餐 520 机动 230 合计 5000
晚会可行性分析1、本次活动得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。 2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。 3、为展现我全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场。从内容和质量上保证了活动的可行性。 4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。节目应急方案:?? 上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。????任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。(3)下雨应急方案:若晚会前下大雨,晚会最多推迟半个小时即:30举行,此间观众自由处理自己的时间;如果:30雨仍没有未停或转小,则由主持人宣布晚会改天举办。?在晚会前半部分之间下大雨超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间下大雨超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。??在下雨期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由外联组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。? 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”清理会场。晚会当晚下微雨,则晚会按原计划照常进行。尊敬的我们诚挚邀请你们莅临观摩。??? 此次晚会主题,通过歌舞、乐曲演奏、短剧、武术表演等,充分展示现代大学生的激情与梦想。晚会以丰富校园文化生活,营造活跃的校园文化氛围,提高大学生人文艺术修养为目的,展现当代大学生的青春与活力??? 诚挚感谢您对学生工作的支持,真诚邀请您拨冗莅临!谢谢!
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