关于正式启用学院办公自动化（OA）系统的通知.doc

关于正式启用办公自动化（OA）系统的通知 各处室、各二级学院： 学院办公自动化系统（以下简称OA系统）经过一段时间的升级、改造，现已进入试运行阶段。为有效利用此系统，提高我院办公的效率和水平，天津轻工职业技术学院办公自动化系统管理办法（试行），就启用OA系统有关事项通知如下： 一、登录办法 1. 打开浏览器，进入“学院主页”，点击右上侧“网络办公”，即可进入OA系统登录页面： 因IE浏览器对系统某些功能不兼容，请选用GOOGLE浏览器或360浏览器，使用360浏览器时，请选择“极速模式”，如下图所示。 2. 输入用户名和密码。用户名由各部门管理员建立，初始密码为1qaz111111。登录后要及时修改密码。如密码遗忘，可由本部门管理员初始化，登录后再及时修改，妥善保存。 修改密码：可点击上方“个人办公”菜单，选择左侧“账户信息”—“修改密码”即可，如下图所示。 二、实施步骤 为统一OA 系统的实施进度，分阶段实现网上办公目标，特作如下时间安排： 1. 建立账号：1月18日前，各部门管理员建立本部门全体人员的使用账号，对本部门所有人员进行系统使用培训，确保所有人员会用、能用办公系统。 2. 试运行阶段：1月19日—3月6日，各处室、各二级学院可以纸质和电子载体同时报送文件，发布正式文件，回复会议通知等实现新旧信息传输系统的并行运行。 3. 正式运行：3月7日开始，全面实行无纸化办公，学院各部门下发、传送的文件（），会议通知等信息不再印发纸质文件，全部通过OA 系统进行发布，各处室、各二级学院自行登录信息平台接收。 三、有关说明 1. OA系统运行的组织与管理工作由党委工作部、院长办公室、图文信息中心统筹管理，党委工作部、院长办公室指定专人作为管理员，负责系统的日常管理与监督，图文信息中心指定专人作为系统管理员，负责保障系统正常运行和技术支持与维护，定期备份数据。 2. 为便于系统的及时更新完善，各部门、全体教职工使用过程中有好的意见或建议请及时与图文信息中心联系。 3. OA 系统培训教程放置在OA系统页面中，可自行下载查看。使用中如有疑问，可向图文信息中心咨询。 四、有关要求 1. 各部门负责同志要高度重视，自觉转变传统办公观念，适应信息化教育管理要求，尽快熟悉各功能模块，带头使用办公自动化（OA）系统。 2. 学院各部门是OA系统的终端用户。各部门应由主要负责人或一名领导分管办公自动化工作，同时须指定一名管理人员（信息员）负责本部门人员的培训指导、宣传督促、信息管理（包括信息的接收、处理、传送、存档等工作），以及日常维护等工作。 3. OA系统中用户拥有的帐户的公文处理权限由所在部门根据该用户的岗位职责进行分配，并根据岗位和分工的调整作相应调整。各部门要将《OA系统用户权限备案表》及时报送院长办公室和图文信息中心备存，如有变动要及时报送。 4. 全体教职工要自觉养成习惯，登录系统，适时进行网上办公或信息处理，杜绝因登录不及时而延误文件运转、信息传递或缺席会议等影响工作的事件发生。 注：1月19日中午12:00前，各部门将附表《学院OA系统用户权限备案表》通过OA系统以邮件方式报送院长办公室（张涛）和图文信息中心（张杰）。 2015年1月1日 1