VFP(第14-15章.pptVIP

第十四章 报表设计 报表布局 创建报表 修改报表 使用报表 14.1 报表布局 报表是用户使用打印机输出数据库数据及文档的一种方式。 报表布局就是报表的输出格式。 创建报表，实际上就是设计报表布局，并保存到一个报表文件。 报表文件的扩展名为.FRX，报表备注文件的扩展名为.FRT 14.1.1 设置报表页面 设置报表页面与布局 在“报表设计器”窗口进行。 进入“报表设计器”窗口的两种方法 执行“文件”“新建”“报表”“新建文件”命令 执行“文件”“打开”“报表”命令。 打开“页面设置”窗口 在“报表设计器”窗口，选择”“文件”“页面设置”命令。 14.1.2 设置报表中数据的显示格式 14.1.3 添加报表控件 报表控件的使用 与表单控件的使用方法类似。 14.1.4 常用的报表布局 VFP系统提供了4种常用的报表布局： 1、列报表：各记录的同一字段占用同一列。 2、行报表：各记录的每一字段占用一行。 3、多栏报表：分多栏输出“行报表” 4、一对多报表：输出父表的每一条记录，对应输出子表有关的多条记录。 (详见课本P294~295) 14.2 创建报表 创建报表的两种方法 使用报表设计器 特点：可以充分发挥设计者的想像力，使报表的设计得实用、美观，但要求设计者掌握报表控件的使用。 使用报表向导 特点：方便快捷，但受“向导”的约束。 使用报表设计器创建报表的操作步骤 使用报表设计器创建报表举例 使用报表向导创建报表的操作步骤 使用报表向导创建报表举例 14.3 修改报表 报表建好后要修改，这时就需要在“报表设计器”窗口下进行。打开“报表设计器”窗口有如下二种方法： 命令方式：Modify Report 报表名 菜单方式：使用“文件”“打开”命令 使用报表设计器修改报表举例 14.4 使用报表 使用报表可以通过“菜单方式”和“命令方式”。 　 一、菜单方式 使用“文件”“打开”命令”，打开“报表设计器”窗口，并选择“打印预览”或“打印”命令。 　 二、命令方式 格式1：Report Form 报表名 功 能：预览(显示)指定的报表文件。 格式2：Report Form 报表名 To Printer 功 能：打印机输出指定的报表文件。 第十五章 菜单设计 15.1 菜单系统 菜单系统由菜单栏、菜单(主菜单、子菜单)、菜单标题、菜单项等组成。 建立菜单系统的基本步骤： 新建菜单(Create Menu命令或菜单命令)?菜单设计器窗口?进行菜单设计?保存菜单文件(.MNX.与.MNT)?生成菜单程序(.MPR)?运行菜单程序(Do命令) 菜单设计器简介 1、菜单名称 用于指定各级菜单(主菜单、子菜单)中菜单项的名称 在菜单标题后加上“\字母”，可为该菜单设置热键 单击“选项”按钮，在弹出的对话框中设置快捷键 2、结果 子菜单：用户定义当前菜单包含子菜单时选择此项 命令：用户定义当前菜单执行某命令时选择此项 过程：用户定义当前菜单要执行若干命令时选择此项 3、菜单级 用于显示当前所处的菜单的级别 15.2 建立菜单系统举例 例15.1 建立如下图的菜单系统并运行 操作步骤如下: 1、创建主菜单：建立一个名为EX13-1.MNX菜单文件，其主菜单包括“人才档案管理”及“退出”2个菜单项。 2、创建子菜单： 给EX13-1.MNX主菜单中的“人才档案管理”选项创建“基本情况浏览”等5个一级子菜单项，且为“基本情况浏览” 设置热键B，快捷键CTRL-B。再为“综合查询”一级子菜单项创建“按编号查询”等2个二级子菜单项。 3、指定菜单项任务：给EX13-1.MNX菜单文件的各级菜单项指定任务。详见实验十三。 4、生成并运行菜单程序：将EX13-1.MNX菜单文件转换成菜单程序文件EX13-1.MPR并运行。 结 束 The End * * 设置报表标题区域 设置报表表头区域 设置报表数据输出格式区域 设置报表注释信息说明区域 文件 新建 报表 报表 设计器 在“数据环境设计器”窗口中添加表、视图等 设计报表布局、页面大小等 保存报表 预览 或打印报表 新建文件 例14.1利用快速报表功能,建立一个简单报表:报表数据源来自表rcda.dbf ;字段包括:编号,姓名,性别,党员否,工资现状;在报表中采用默认的字段布局。最后,查看报表打印预览效果,并以ex12_1.frx 为文件名保存。 文件 新建 报表 报表 向导 确定数据来源(表、视图) 设计报表样式等 保存报表 预览 或打印报表 向导 例14.2 利用报表向导