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JFS-2014-11001 河北省公证复查处理办法 第一章 总 则 第一条 为进一步规范公证复查工作，保障当事人及公证事项利害关系人的合法权益，增强公证公信力，根据《中华人民共和国公证法》、司法部《公证程序规则》等有关规定，结合本省实际，制定本办法。 第二条 公证复查是指公证当事人、公证事项的利害关系人认为公证书有错误而向出具该公证书的公证机构提出复查申请，公证机构依法进行复查，并在规定时间内作出处理决定的行为。 第三条 公证机构进行复查，应当坚持依法、客观、公平、公正的原则，并注重调解纠纷，化解矛盾。 第四条 公证机构负责本机构公证复查工作，接受同级和上级司法行政机关及公证协会的监督、指导。 第二章 复查的申请与受理 第五条 公证当事人认为公证书有错误的，应当自收到公证书之日起一年内，向出具该公证书的公证机构提出复查。 公证事项的利害关系人认为公证书有错误的，应当自知道或者应当知道该项公证之日起一年内向出具该公证书的公证机构提出复查，但能证明自己不知道的除外。提出复查的期限自公证书出具之日起最长不得超过二十年。 第六条 公证复查申请应当以书面形式提出，载明申请人认为公证书存在的错误及其理由，提出撤销或者变更公证书的具体要求，并提供相关证明材料。 第七条 当事人或公证事项的利害关系人委托代理人提出复查申请的，代理人应当提交授权委托书及相关身份证明。 第八条 公证机构复查人员在接待复查申请人时应当告知申请人复查范围、复查期限及需要提交的相关证明材料等内容。 第九条 符合下列条件的公证复查申请，公证机构应当受理： （一）申请人或者代理人具有申请公证复查的资格； （二）申请公证复查的事项由本公证机构办理； （三）符合本办法规定的复查申请形式和期限。 第十条 公证机构应当自收到公证复查申请之日起五个工作日内由公证机构负责人决定是否受理，并以书面形式通知复查申请人，不予受理的说明理由（格式详见附件1）。 公证机构受理复查申请后，应当指派原承办公证员之外的公证员进行复查，原承办公证员及公证员助理应当回避。公证机构人员不足或全体人员都需要回避时，由设区市司法行政机关指派其他公证机构承办。 第三章 复查的处理 第十一条 复查申请人应当就其复查请求及理由提供真实、合法、充分的证明材料。公证机构认为复查申请人提供的证明材料不充分、不完备或者有疑义的，可以要求复查申请人补充证明材料或者作出说明。 第十二条 公证机构对已受理的复查事项，应当在收到材料后及时复查，需要向原承办公证员了解有关情况的，原承办公证员应及时提交书面说明。 复查人员认为原承办公证员提交的书面说明不充分或者有疑义的，可以要求作出补充说明，必要时可以向原承办公证员和辅助人员了解核实，谈话过程应当制作笔录。 第十三条 复查人员应当依照有关法律、法规和规章等规定，采取查阅卷宗、向有关单位或个人核实等方式进行全面审查核实。审查核实的内容包括： （一）当事人的人数、身份、申请办理该项公证的资格及相应的权利； （二）被证明的内容是否真实、客观、合法； （三）卷内存档的相关证明材料是否真实、合法、有效、充分； （四）适用法律和程序有无错误； （五）公证文书格式适用及内容表述有无错误； （六）复查申请人的具体请求是否合法，提供的相关证据材料是否真实、有效； （七）其他应当审查核实的内容。 第十四条 复查人员对相关材料审查核实后，应当拟定复查报告，内容包括公证事项办理情况、复查经过、复查结论、拟处理意见，连同复查申请材料等，一并报公证机构负责人审批。 属于重大复杂公证复查事项的，应当提交公证机构集体讨论研究决定。 第十五条 公证机构进行复查后应当根据不同情况，按照以下规定予以处理： （一）公证书的内容合法、正确，办理程序无误的，作出维持公证书的处理决定； （二）公证书的内容合法、正确，仅证词表述或者格式不当的，应当收回公证书，更正后重新发给当事人；不能收回的，另行出具补正公证书； （三）公证书的基本内容违法或者与事实不符的，应当作出撤销公证书的处理决定； （四）公证书的部分内容违法或者与事实不符的，可以出具补正公证书，撤销对违法或者与事实不符部分的证明内容；也可以收回公证书，对违法或者与事实不符的部分进行删除、更正后，重新发给当事人； （五）公证书的内容合法、正确，但在办理过程中有违反程序规定、缺乏必要手续的情形，应当补办缺漏的程序和手续；无法补办或者严重违反公证程序的，应当撤销公证书。 第十六条 公证机构应当自收到复查申请之日起三十日内完成复查，作出复查处理决定书并发给复