合同管理常见问题及对策分析.pptVIP

合同管理中常见问题及对策分析 --结合《合同管理规定》 公司治理与法务部讲师：袁艳 思考 问题1：什么是合同？ 问题2：什么是合同管理？ 问题3：合同与合同管理的关系？ 问题4：合同管理的重要性？ 课程大纲 我司合同管理中存在的问题 1.相关概念混淆; 2. 经办部门错误； 3. 管理权责不清； 4. 审核内容不明； 5.违规越级审批； 6. 流转时间周期过长; 7.风险监控不力； 8. 原件签回不及时。 对策分析-相关概念混淆 对策分析-相关概念混淆 对策分析-相关概念混淆 对策分析-相关概念混淆 对策分析-相关概念混淆 对策分析-合同管理不重要 案例分析 案例分析 合同文本中“其他约定事项”处留有空白 公司在合同上盖章后未及时追回对方盖章确认的合同 对策分析-经办部门错误 对策分析-管理权责不清 对策分析-审核内容不明 对策分析-审核内容不明 对策分析-审核内容不明 对策分析-审核内容不明 对策分析-违规越级审批 对策分析-违规越级审批 对策分析-违规越级审批 对策分析-违规越级审批 对策分析-违规越级审批 对策分析-流转周期过长 对策分析-违规越级审批/流转周期过长 对策分析-违规越级审批/流转周期过长 存放路径：办公系统先首页—行政管理 对策分析-风险监控不力 对策分析-风险监控不力 对策分析-风险监控不力 对策分析-风险监控不力 选用 存档 审批 起草 对策分析-原件签回不及时 合同管理规定 改善永无止境 业务部门申请，起草商务条款；公司治理与法务部按需求完成文本 各相关部门会签，逐级审批——《合同范本评审会签单》 各相关部门会签完成，存档 优先选用国家或公司标准范本；无范本的，和对方共同确定合同文本 规范合同文本 原件迟迟 无法归档 一般情况下，对方先签字盖章后，我司方予以盖章 要求对方在约定时间内签回合同原件 OA系统定时提醒经办人及时交回合同原件 不及时签回合同原件、不对合同存档的进行处罚 为进一步规范公司的合同管理工作、预防和控制合同法律风险、维护公司的合法权益，公司治理与法务部依据《中华人民共和国合同法》等法律、法规，结合公司实际情况，特制定《合同管理规定》。经公司制度委员会审核，总经理批准，现已正式发布，自2011年4月15日起生效，请认真宣导，遵照执行。原《合同管理办法》（版本号2009062006 ）自本规定生效之日起自动失效。 2 3 1 3 3 合同管理问题汇总 合同管理对策分析 合同管理规定 何谓合同 《合同法》所称合同是指平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 合同 补充协议 协议 订单 终止协议 解除协议 备忘录 细则 计划书 进度表 原件 与事实有关 有盖章或签名 有明确内容 未超过期限 具备法律效力的合同要素 何谓合同管理 合同管理是企业相对应合同行为的每个阶段而进行全过程管理活动的总称。 资信调查 双方谈判 合同签订 合同履行 争议解决 合同起草 合同 草拟 洽谈 签订 执行 系统性 全过程 动态性 全员性 合同管理责任≠法务部工作职责 合同≠合同管理 合同管理部门有 哪些？ 合同经办部门 财务管理部门 公司治理与法务部 维护合法权益、提高经济效益、保证健康发展 满足市场 适应市场 商业风险 控制 财务收支 管理 法律风险 控制 印章 使用 A 公司 B 公司 诉讼请求 支付货款21万元； 支付违约金5万元； 支付利息及诉讼费用2.5万元。 B公司是A公司的供应商，双方签订了购销合同 截止2008年12月，欠B 货款21万，利息约2万 同意支付货款及利息 共23万，要求B撤诉 向其当地法院提起诉 讼和财产保全 拒绝撤诉 支付货款21万 支付利息及诉讼费3万 支付违约金5万 异地出庭差旅费若干 A公司 损