LOTUS_NOTES7使用说明.pptVIP

LOTUS NOTES安装设置与使用培训 信息系统分部 王丹青 一、安装LOTUS NOTES LOTUS简介 IBM旗下产品 领先的软件协作平台 NOTES/DOMINO LOTUS NOTES版本 R5.0 R6.5 R7.0 R8.0 LOTUS数据库 文本型数据库 安装前的准备 安装源文件、用户ID文件、用户名与ID密码、服务器名称 1.建议更改安装路径 2.输入用户名与服务器名 3.选择ID文件存放路径 4.输入用户ID的密码 5.不选择“设置即时消息” 6.点击“完成” 7.在欢迎界面点击“数据库” 8.右键点击“工作台”-选择“设置书签为主页” 二.LOTUS NOTES的设置 了解自己的邮箱信息 用户名、简称、Internet地址、邮件文件位置 设置连接 主服务器连接、从服务器连接、打开从服务器 设置场所 编辑当前场所、新建场所 建立本地复制 新建复本、本地复本复制设置 （一）了解自己的邮箱信息 （二）设置连接 3.将“TCPIP”选项打勾，“LANO”选项不要打勾，然后在“服务 器名称”栏输入 ha_intnotes 4.点击“高级”选项，在“目的服务器地址”栏输入 “”,然后点击“保存并关闭” 5.点击“新建”-点击“服务器连接” 6.将“TCPIP”选项打勾，“LANO”选项不要打勾，然后在“服务 器名称”栏输入 ha_extnotes 7.点击“高级”选项，在“目的服务器地址”栏输入 “”,然后点击“保存并关闭” 8.点击“数据库”-点击“浏览数据库” 9.点击“服务器”下拉菜单-选择“其他” 10.选择“ha_extnotes”-点击“确定” 11.在“文件名”栏输入邮箱文件位置-点击“打开” 12.点击菜单栏的“查看” -不选中“重叠放置”复本图标 （三）设置场所 （四）建立本地复制 三.LOTUS NOTES的使用 邮件收发 发送方式、邮递选项、邮件规则 邮件管理 邮箱空间与空间释放、本地复制、个人文件夹 邮箱安全性 使用LOTUS还是POP、密码机制与密码更改、暂时锁定 邮箱、发送前的确认 （一）邮件收发 选择收件人 抄送、密送 群发邮件 添加签名 回执 禁止拷贝 重要性 提示按日期答复 创建邮件规则 阻止发件人 （二）邮件管理 邮箱空间：215MB， 200MB开始提示 邮箱空间释放：必须及时删除邮件，每晚服务器自动压缩，必要时可通知管理员手动压缩 点击菜单栏的“创建”-点击“文件夹” 输入文件夹名称 将需要分类的邮件拖拽进相应文件夹 （三）邮箱安全性 LOTUS能提供更高的安全性 LOTUS能提供更多的功能 建议使用LOTUS 在公司网络外可选择暂时使用POP 四.LOTUS NOTES的日历与待办事宜 LOTUS日历 日历基本页面 建立日历事项 日历惯用选项 查看他人的日历与群组日历 LOTUS待办事项 新建待办事宜 指派待办事宜 待办事宜状态 使用欢迎界面 （一）LOTUS日历 切换到日历 打开收件箱 -点击左上角的“邮件” -点击“切换到日历” 选择显示的日历范围 显示时间片 点击“查看”-“显示”-“时间片” 双击某个时间片以新建事项 选择日历事项 新建会议 设置通知选项 对会议安排的回应 查看会议邀请状态 点击“工具”-“管用选项” 日历惯用选项-基本 日历惯用选项-显示 日历惯用选项-安排 日历惯用选项-闹铃 日历惯用选项-待办事宜 日历惯用选项-自动处理 日历惯用选项-颜色 打开其他用户的日历 查看并创建群组日历 新建群组日历 向群组日历中添加用户 （三）使用欢迎界面 本次培训到此结束，谢谢！ 3.日历管用选项的设置 4.查看他人的日历与群组日历 5.点击“切换到用户标识符”栏下面的图标 6.选择该场所对应的ID文件，然后点击“保存并关闭” 7.点击“新建”-场所 8.在“场所名称”栏输入场所名称，在“Internet邮件地址”栏输入用户的邮件地址 9.点击“端口”，选择“TCPIP”选项，其他选项不要选中 10.点击“邮件”，在“邮件文件”栏输入用户的邮件文件位置 11.选择该场所对应的ID文件，然后点击“保存并关闭” 1.右键点击“XXX在ha_intnotes”?复制?点击“新建复本” 2.点击“文件路径”栏旁边的图标 3.选择复本将要放置的路径，然后点击“确定” 4.复制器开始复制 5.点击“XXX在本地”-“复制”-“设置” 6.不要选中“基本”页面中的“将文档发送到服务器”选项 7.选中“发送”页面中的三个选项 8.不要选中“高级”页面中“删除部分