保密秘书岗位说明书.DOCVIP

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保密秘书岗位说明书 岗位名称 保密秘书兼机要交通、密码传真 岗位编号 710-1-02-05 所在部门 所办公室 岗位定员 1 直接上级 所办主任 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职: 全所保密工作归口管理及负责所保密委员会秘书工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:根据上级保密工作要求,修订保密制度 工作时间百分比:% 工作 任务 草拟保密工作计划,草拟保密工作要点、总结、报告 频次:1次/月 修订保密制度,提出实施办法和意见 频次:1次/月 监督检查保密制度执行情况 频次:1次/周 职 责 二 职责表述:负责对所属单位保密工作的指导、检查和督办 工作时间百分比:% 工作 任务 指导科研生产单位保密制度的建立并监督其执行情况 频次:1次/月 组织开展日常、节日和年终保密工作的检查 频次:4次/月 对重点部位,按计划分期进行保密检查,对隐患提出整改建议并验收 频次:6次/月 协调查处失、泄密事件 频次:1次/月 负责待销物品组织检查和销毁 频次:1次/月 职 责 三 职责表述:负责保密工作的培训和宣传教育工作 工作时间百分比:20% 工作 任务 对重要涉密人员的管理和专业知识培训 频次:1次/年 开展多种形式的保密宣传教育工作 频次:4次/年 负责对资料的保密审查,办理审查审批手续 频次:10次/月 对携密人员进行保密教育,办理手续,实施闭环管理 频次:10次/月 职 责 四 职责表述:负责所保密委和保密办日常工作 工作时间百分比:18% 工作 任务 密件和绝密件的管理 频次:1次/天 起草、传阅文电文稿 频次:4次/天 保密工作手册建卡归档工作 频次:1次/月 涉密人员、计算机密级界定、备案、建卡工作 频次:4次/年 保密调研和各单位保密工作的考核 频次:2次/年 职 责 五 职责表述:管理机要室、对机要员进行业务指导 工作时间百分比:15% 工作 任务 日常密码传真和传真收费 频次:4次/天 密件借阅管理 频次:1次/天 定期机要交通、公文交换工作 频次:2次/周 职 责 六 职责表述:其他日常工作 工作时间百分比:2% 职 责 七 职责表述:完成领导交办的其他事项 权力: 权限一:对保密制度和管理办法制定、保密工作奖惩、重要涉密岗位人员任用的建议权 权限二:对密件、密品、对外宣传资料的监控权和检查权 权限三:对保密制度和办法执行、保密工作安排的执行的监督考核权 权限四:对泄密隐患的命令整改权和监督实施权 工作协作关系: 内部协调关系 所属各单位领导及专兼职保密员、所保密委员会委员 外部协调关系 各上级对口保密部门、兄弟单位保密部门、市保密局、安全局、机要局、邮政电信部门、经贸委等 所需记录文档: 报告、整改通知书、保密相关文件和制度、工作计划和总结、宣传教育资料等 任职资格: 教育水平 大专 专业 法律、行政管理、文秘等相关专业 经验 两年以上工作经验 知识 所相关基本科研知识、法律知识、安全保密相关专业知识 技能技巧 计算机操作基本应用能力、专业技能、沟通能力和协调能力 培训经历 安全保密培训 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、电话、传真机、复印机、密码机、保密柜、打印机、碎纸机、档案资料柜等 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要出差和加班 备注:

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