保密秘书岗位说明书.DOCVIP

保密秘书岗位说明书 岗位名称 保密秘书兼机要交通、密码传真 岗位编号 710-1-02-05 所在部门 所办公室 岗位定员 1 直接上级 所办主任 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职： 全所保密工作归口管理及负责所保密委员会秘书工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述：根据上级保密工作要求，修订保密制度 工作时间百分比：% 工作 任务 草拟保密工作计划，草拟保密工作要点、总结、报告 频次：1次/月 修订保密制度，提出实施办法和意见 频次：1次/月 监督检查保密制度执行情况 频次：1次/周 职 责 二 职责表述：负责对所属单位保密工作的指导、检查和督办 工作时间百分比：% 工作 任务 指导科研生产单位保密制度的建立并监督其执行情况 频次：1次/月 组织开展日常、节日和年终保密工作的检查 频次：4次/月 对重点部位，按计划分期进行保密检查，对隐患提出整改建议并验收 频次：6次/月 协调查处失、泄密事件 频次：1次/月 负责待销物品组织检查和销毁 频次：1次/月 职 责 三 职责表述：负责保密工作的培训和宣传教育工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 对重要涉密人员的管理和专业知识培训 频次：1次/年 开展多种形式的保密宣传教育工作 频次：4次/年 负责对资料的保密审查，办理审查审批手续 频次：10次/月 对携密人员进行保密教育，办理手续，实施闭环管理 频次：10次/月 职 责 四 职责表述：负责所保密委和保密办日常工作 工作时间百分比：18% 工作 任务 密件和绝密件的管理 频次：1次/天 起草、传阅文电文稿 频次：4次/天 保密工作手册建卡归档工作 频次：1次/月 涉密人员、计算机密级界定、备案、建卡工作 频次：4次/年 保密调研和各单位保密工作的考核 频次：2次/年 职 责 五 职责表述：管理机要室、对机要员进行业务指导 工作时间百分比：15% 工作 任务 日常密码传真和传真收费 频次：4次/天 密件借阅管理 频次：1次/天 定期机要交通、公文交换工作 频次：2次/周 职 责 六 职责表述：其他日常工作 工作时间百分比：2% 职 责 七 职责表述：完成领导交办的其他事项 权力： 权限一：对保密制度和管理办法制定、保密工作奖惩、重要涉密岗位人员任用的建议权 权限二：对密件、密品、对外宣传资料的监控权和检查权 权限三：对保密制度和办法执行、保密工作安排的执行的监督考核权 权限四：对泄密隐患的命令整改权和监督实施权 工作协作关系： 内部协调关系 所属各单位领导及专兼职保密员、所保密委员会委员 外部协调关系 各上级对口保密部门、兄弟单位保密部门、市保密局、安全局、机要局、邮政电信部门、经贸委等 所需记录文档： 报告、整改通知书、保密相关文件和制度、工作计划和总结、宣传教育资料等 任职资格： 教育水平 大专 专业 法律、行政管理、文秘等相关专业 经验 两年以上工作经验 知识 所相关基本科研知识、法律知识、安全保密相关专业知识 技能技巧 计算机操作基本应用能力、专业技能、沟通能力和协调能力 培训经历 安全保密培训 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、电话、传真机、复印机、密码机、保密柜、打印机、碎纸机、档案资料柜等 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要出差和加班 备注：