第01章 Access.pptVIP

第 5 章 报表 5.5 使用计算控件 5.6 创建子报表 5.7 创建多列报表 5.8 设计复杂的报表 在信息输出的过程中，除了原始数据外，通常还需要输出汇总或各种计算的结果。在Access中就可以使用报表对数据进行计算和汇总。 这时控件的来源为计算表达式，这些控件就成为“计算控件”。 5.5.1 报表添加计算控件 计算控件的控件来源是计算表达式，当表达式的值发生变化时，会重新计算结果并输出。文本框是最常用的计算控件。 例5.10把教师“工作时间”改为“工龄”。 1）记录源为教师表的表格是报表 2）将页面页眉节内的“工作时间”标签标题改为“工龄”。 3）改变主体内文本框“工作时间”的属性（名称、空间来源）。 控件来源=Year(Date())-Year([工作时间]) *注意：计算控件的饿控件来源必须是等号“=”开头的计算表达式。 例5.11将“学生选课成绩表”中增加一个根据“成绩”的文字说明信息。 5.5.2 报表统计计算 报表设计中，可以根据需要进行各种类型统计计算并输出显示，操作方法就是将计算控件的“控件来源”设置为需要统计计算表达式。 在ACCESS中利用计算控件进行统计计算并输出结果，有两种操作形式。 1.主体节内添加计算控件 主体节内添加计算控件实际上是对报表来源的行进行计算统计。 2.组页眉/组页脚节区内或报表页眉/报表页脚节区内添加计算控件 该计算控件是对字段列的纵向记录进行统计计算。 5.5.3 报表常用函数 5.6 创建子报表 子报表是插在其他报表中的报表。 合并报表时，两个报表 中的一个必须作为主报表，主报表可以是绑定的也可以是非绑定的。非绑定的主报表可作为容纳要合并的无关联子报表的“容器”。 主报表可以包含子报表，也可以包含子窗体，而且能够包含多个子窗体和子报表。 但是，一个主报表最多只能包含两级子窗体或子报表。 5.6.1 在已有报表中创建子报表 例5.12 在“学生信息表”主报表中增添“选课成绩信息”子报表。 5.6.2 将已有报表添加到其他已有报表中建立子报表 操作步骤： （1）在“设计”视图中，打开作为主报表的报表。 （2）确保已经按下了工具箱中的“控件向导”按钮，按F11键切换到数据库窗体。 （3）将报表或数据表从“数据库”窗体拖动到主报表中需要插入子报表的节区。 （4）调整、预览并保存报表。 *注意：操作前要确保已经正确地建立了表之间的关系。 5.6.3 链接主报表和子报表 Access数据库会自动链接同名字段自动连接。 *注意：设置主报表/子报表链接字段时，链接字段并不一定要显示在主报表或子报表上，但必须包含在主报表/子报表的基础记录源中。 5.7 创建多列报表 多列报表最常用的是标签报表形式，还可以将一个设计好的普通报表设置成多列报表。 操作步骤： 5.8 设计复杂的报表 报表设计时正确 而灵活的使用“报表属性”、“控件属性”和“节属性”等可以设计出更加精美、更加丰富的报表。 常用的报表属性： 记录源：将报表与某一数据表或查询绑定起来。 筛选：指定条件，是报表只输出符合条件的记录子集。 打开筛选：可选择“是”或“否”，确定筛选条件是否生效。 排序依据：指定报表中记录的排序条件。相当于SQL命令中的Order By字句。 启动排序：可选择“是”或“否”，确定排序依据是否生效。 记录锁定：可以设定在生成报表所以页之前，禁止其他用户修改报表所需要的依据。 页面页眉：控制页标题是否出现在所有的页上。 页面页脚：控制页脚注是否出现在所有的页上。 节属性： 强制分页：把这个属性值设置成“是”，可以强迫换页。 新行或新页：设定这个属性可以强迫在多列报表的每 一列的顶部显示两次标题信息。 保持同页：设成“是”，一节区域内的所有行保存在同一页中；设成“否”，跨页边界编排。 可见性：把这个属性设置为“是”，则可以看见区域。 可以扩大：设置为“是”，表示可以让节区域扩展，以 容纳长得文本。 可以缩小：设置为“是”，表示可以让节区域缩小，以 容纳较少的文本。 当前年 Year 当前时间 Time 当前日期和时间 Now 当前日期 Date 计算指定范围内的多条记录指定字段值的和 Sum 返回指定范围内多条记录中的最小值 Min 返回指定范围内多条记录中的最大值 Max 返回指定范围内多条记录中的最后一条记录指定的字段值 Last 返回指定范围内多条记录中的第一条记录指定的字段值 First 计算指定范围内记录个数 Count 在指定的范围内，计算指定字段的平均值 Avg 功能 函数